項目的分工和流程控制

項目的分工和流程控制
項目任務(wù)分工的“并行處理原則”:在分工中要采取“多線程”分配,使任務(wù)獲得“并行處理”。這一做法的目的是,避免這個環(huán)節(jié)已經(jīng)做完,另一個環(huán)節(jié)卻還未開始,以至于一個部門(小組)要停下來等待另一個部門(小組),耽誤項目的進(jìn)度。在并行的流程中,不同的任務(wù)要同時開始,各方緊密配合,把時間利用率提升到最高的水平。
項目流程控制的“小數(shù)點法則”:成本的支出要精確到小數(shù)點——不多花一分錢;任務(wù)的完成要精確到小數(shù)點——定位到幾點幾分,而不是某一天;人員的安排要精確到小數(shù)點——從“每小時工作量”的角度考慮項目人員的構(gòu)成;會議的時間要精確到小數(shù)點——超出一分鐘也不行。
“小數(shù)點”法則體現(xiàn)的不只是一種項目精神,還是“精確文化”在項目管理中的表現(xiàn)。它的本質(zhì)就在于讓項目的流程控制成為可操作的、具體的、信息化的、可傳播的、易于掌握的“流水線”,讓我們的項目始終處于一種高效運轉(zhuǎn)的狀 態(tài)。
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