在現(xiàn)代管理生活過(guò)程中，控制職能的執(zhí)行必須具備三個(gè)前提條件，即完整的計(jì)劃、完善的組織結(jié)構(gòu)和暢通的信息溝通網(wǎng)絡(luò)。

1．完整的計(jì)劃：控制是保證企業(yè)計(jì)劃與實(shí)際作業(yè)動(dòng)態(tài)相適應(yīng)的一項(xiàng)管理職能，因此控制的過(guò)程必須以計(jì)劃為準(zhǔn)繩。

2．完善的組織結(jié)構(gòu)：組織控制過(guò)程需要監(jiān)視組織各項(xiàng)活動(dòng)，并且在執(zhí)行過(guò)程中尋找偏差，糾正偏差，這些工作由哪些機(jī)構(gòu)，哪些崗位，哪些個(gè)人來(lái)做？這需要在開(kāi)展控制工作之前就安排好專(zhuān)司控制職能的組織機(jī)構(gòu)，因此控制工作是以完善的組織結(jié)構(gòu)為前提的。

3．暢通的信息溝通網(wǎng)絡(luò)：控制工作需要監(jiān)視組織各項(xiàng)活動(dòng)，搜集執(zhí)行過(guò)程中的偏差，然后對(duì)偏差的處理意見(jiàn)進(jìn)行反饋，糾正偏差。這個(gè)過(guò)程是一個(gè)信息交流的過(guò)程，所以控制職能的實(shí)現(xiàn)是以完善的信息溝通網(wǎng)絡(luò)為前提條件。

組織是由諸多要素按照一定方式相互聯(lián)系起來(lái)的系統(tǒng)。如果運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)來(lái)考察企業(yè)的管理工作，可以把企業(yè)看成一個(gè)“輸入—處理—輸出”的系統(tǒng)，輸入的是各種資源和工作，處理是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行的指導(dǎo)和監(jiān)督，輸出的則是各種產(chǎn)品或服務(wù)。按照這種思路我們將控制可以分為前饋控制、同期控制和反饋控制。

1．前饋控制：也稱(chēng)事前控制或預(yù)先控制，指通過(guò)觀察情況、搜集整理信息、掌握規(guī)律、預(yù)測(cè)趨勢(shì)，正確預(yù)計(jì)未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提前采取措施，將可能發(fā)生的偏差消除在萌芽狀態(tài)中，為避免在未來(lái)不同發(fā)展階段可能出現(xiàn)的問(wèn)題而事先采取的措施。它是發(fā)生在系統(tǒng)輸入階段，對(duì)進(jìn)入組織的各種資源或工作進(jìn)行控制。例如，引例中扁鵲長(zhǎng)兄能“於病視神，未有形而除之”就是前饋控制。前饋控制的側(cè)重點(diǎn)在于預(yù)先防范。

一、資金控制：是管理當(dāng)局和財(cái)務(wù)組織對(duì)資金運(yùn)動(dòng)和日常財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理控制的一系列制度安排資金控制，是內(nèi)部控制的重點(diǎn)。最常見(jiàn)的資金控制方法有預(yù)算控制、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等。

預(yù)算控制是根據(jù)預(yù)算規(guī)定的收入與支出標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)檢查和監(jiān)督各部門(mén)活動(dòng)，以保證組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并使費(fèi)用支出受到嚴(yán)格有效約束的過(guò)程。

財(cái)務(wù)控制是指組織通過(guò)對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織、指導(dǎo)、監(jiān)控和約束，促使其財(cái)務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)，它是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)。

財(cái)務(wù)報(bào)表分析是以企業(yè)基本活動(dòng)為對(duì)象、以財(cái)務(wù)報(bào)表為主要信息來(lái)源、以分析和綜合為主要方法的系統(tǒng)認(rèn)識(shí)企業(yè)的過(guò)程，其目的是了解過(guò)去、評(píng)價(jià)現(xiàn)在和預(yù)測(cè)未來(lái)，以幫助報(bào)表使用人改善決策。

甘特圖，也稱(chēng)為條狀圖，是亨利·甘特在1917年開(kāi)發(fā)的，其內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，基本是一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)，線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。甘特圖的優(yōu)勢(shì)是:能從時(shí)間上整體把握進(jìn)度，很清晰地表達(dá)每一項(xiàng)任務(wù)的起始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間，且簡(jiǎn)單、直觀、容易制作、便于理解，一般適用于比較簡(jiǎn)單的小型項(xiàng)目?？捎糜赪BS的任何層次、進(jìn)度控制、資源優(yōu)化、編制資源和費(fèi)用計(jì)劃。 缺點(diǎn)是：不能系統(tǒng)地表達(dá)一個(gè)項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作之間的復(fù)雜關(guān)系，難以進(jìn)行定量的計(jì)算和分析，難以進(jìn)行計(jì)劃等。

　管理學(xué)是系統(tǒng)研究管理活動(dòng)的基本規(guī)律和一般方法的科學(xué)。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識(shí) 是適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)的需要產(chǎn)生的，它的目的是：研究現(xiàn)有的條件下，如何通過(guò)合理的組織和配置人、財(cái)、物等因素，提高生產(chǎn)力的水平。管理學(xué)知識(shí)是一門(mén)綜合性的交叉學(xué)科。

　　學(xué)習(xí)管理學(xué)知識(shí)是“活”的，不是“死”的，知識(shí)源于生活，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中我們應(yīng)當(dāng)結(jié)合生活更好地理解知識(shí)。我們學(xué)到了對(duì)管理學(xué)知識(shí)計(jì)劃功能的理解，并能夠結(jié)合實(shí)際應(yīng)用讓我們更好地理解這一職能。

　　自從人們開(kāi)始組成群體實(shí)現(xiàn)個(gè)人無(wú)法完成的目標(biāo)以來(lái)，管理工作就成為協(xié)調(diào)個(gè)體努力必不可少的因素了。由于人類(lèi)社會(huì)越來(lái)越依賴(lài)集體的努力，管理人員的任務(wù)也就愈發(fā)重要了。作為當(dāng)代大學(xué)生，我認(rèn)為管理學(xué)知識(shí)同樣與我們息息相關(guān)，管理是一切組織的根本，管理工作適用于各種大小規(guī)模的組織。盈利與非盈利的企事業(yè)單位、制造業(yè)以及服務(wù)性行業(yè)，因此，學(xué)好管理學(xué)知識(shí)對(duì)于我們現(xiàn)在的一些學(xué)生會(huì)工作乃至今后步入紛繁的社會(huì)，適應(yīng)不同的工作崗位都有其非常重要的意義。

　　決策是管理工作的基本要素之一。有人曾對(duì)高層管理者做過(guò)一項(xiàng)調(diào)查，要他們回答三個(gè)問(wèn)題：“你每天花時(shí)間最多的是哪些方面?”“你認(rèn)為你每天最重要的事情是什么?”“你在履行你的職責(zé)時(shí)感到最困難的工作是什么?”結(jié)果，絕大多數(shù)人的答案只有兩個(gè)字：“決策”。決策是管理的核心，可以認(rèn)為整個(gè)管理過(guò)程都是圍繞著決策的制定和實(shí)施展開(kāi)的。

　　諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者西蒙指出，“管理就是決策”，決策貫穿于管理過(guò)程的始終。決策在管理中的重要地位在計(jì)劃職能中得到了最好的體現(xiàn)。決策不是一次性的靜態(tài)過(guò)程，而是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。如果發(fā)現(xiàn)偏差是由方案執(zhí)行過(guò)程中某種人為或非人為的因素造成的沒(méi)那么大管理者就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)方案執(zhí)行的監(jiān)控并采取切實(shí)有效的措施，確保已經(jīng)出現(xiàn)的偏差不擴(kuò)大甚至有所縮小，從而使方案取得預(yù)期的效果。

1．定性庫(kù)存控制法，主要有ABC分類(lèi)法、CAV管理法。

ABC分類(lèi)法又稱(chēng)帕累托分析法，也叫主次因素分析法，是管理學(xué)中常用的一種方法。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對(duì)象分成A、B、C三類(lèi)，所以又稱(chēng)為ABC分析法。

優(yōu)點(diǎn)：面向未來(lái)，積極控制，防患于未然；對(duì)事不對(duì)人，不易造成沖突；適用范圍廣，適合各種領(lǐng)域的所有工作。

缺點(diǎn)：需要大量信息，準(zhǔn)確及時(shí)了解各種情況；資源、精力投入較大；正確運(yùn)用相當(dāng)復(fù)雜，一旦失效，就會(huì)造成控制系統(tǒng)的性能變化。

在企業(yè)管理控制活動(dòng)中，前饋控制的內(nèi)容包括對(duì)人力資源、原材料、資金等的控制。比如，人事部門(mén)招聘足夠數(shù)量和符合要求的人員來(lái)應(yīng)對(duì)企業(yè)促銷(xiāo)、擴(kuò)張等活動(dòng)，質(zhì)量控制部門(mén)利用抽樣的方式來(lái)控制原材料的質(zhì)量，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)庫(kù)存優(yōu)化理論控制庫(kù)存儲(chǔ)備量等。