消費品企業(yè)找到新立足點,借助司庫管理實現(xiàn)“錢生錢”

近3年,是整體情緒悲觀大于樂觀的幾年。這與王興的話契合上了,“2019年可能會是過去十年里最差的一年,但卻是未來十年里最好的一年。"
消費領(lǐng)域也是如此,相較于前幾年屹立潮頭的高光,突如其來的黑天鵝“斷崖”,讓消費互聯(lián)網(wǎng)的聲音越來越弱。捷徑消亡,破舊立新,是今年千行百業(yè)的共同底色。
在迎接下一個時代的變化時,消費品企業(yè)急需要一套更完備的解決方案。一家消費品企業(yè)通常涉及多個線下連鎖機構(gòu)或者多個線上KOL帶貨博主。在財務(wù)人眼中,每一個“個體”都由若干個“銀行賬戶”疊加組成。而每一個賬戶的管控都需要耗費大量人力、物力、財力,已經(jīng)無法滿足公司日常運作的需求。
某消費品行業(yè)發(fā)現(xiàn)痛點后,及時調(diào)整,對所有的賬戶實現(xiàn)統(tǒng)一監(jiān)管,建立一種“數(shù)據(jù)庫”,高效管理資金數(shù)據(jù),為決策者提供資金細節(jié)信息和決策輔助支持。該消費品公司借助司庫立方的資金管理系統(tǒng),不斷提升資金效率,并加速覆蓋市場,助力公司實現(xiàn)數(shù)字化布局。
挑戰(zhàn)
一線工作人員需要同時對接多家銀行網(wǎng)銀獲取和辦理銀行資金數(shù)據(jù),在面對內(nèi)部業(yè)務(wù)時,他們也通常需要靜態(tài)管理,手工記錄和銀行電話核實。管理人員通常依賴EXCEL等非信息化系統(tǒng)規(guī)劃各類賬戶資金數(shù)據(jù)。全流程過于依賴人工,易出錯,協(xié)同效率低,資金管理時效性差,影響業(yè)務(wù)判斷。
此外,消費品行業(yè)離用戶距離近,用戶喜好變化快,集團需要隨時依賴資金數(shù)據(jù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)投入生產(chǎn),辨別具體單品SKU的銷量分析數(shù)據(jù),從而對應(yīng)匹配進貨數(shù)據(jù),智能化提供SKU補貨指導(dǎo)。系統(tǒng)還能反饋不同收款平臺的產(chǎn)出比,從而指導(dǎo)企業(yè)對應(yīng)分析引流投放策略。
成果
司庫立方打造高效賬戶梳理模式,建立收支兩條線管理模式,幫助消費品集團合理有效管理資金,實現(xiàn)銀企對賬統(tǒng)一歸口,可實現(xiàn)按任意時間點對賬。賬面上的錢可控后,消費品集團能夠在及時把流動性資金投入到用戶反饋較好的產(chǎn)品線上,幫助企業(yè)更好地管錢,以及用錢生錢。

一家消費品集團公司的決策流程通常分為4個層級。
第一層:分子公司財務(wù)人員操作一線業(yè)務(wù)。
一線人員需要對接多家銀行網(wǎng)銀和辦理銀行資金數(shù)據(jù),他們需要對所有的單據(jù)進行靜態(tài)整理,手工記錄和銀行電話核實。
第二層:集團財務(wù)人員依賴第一層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總。
集團財務(wù)人員需要對接網(wǎng)銀獲取及處理銀行資金數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)匯總后,會向集團層面進行匯報。
第三層:集團財務(wù)管理人員對數(shù)據(jù)進行篩選,形成初步有價值的資金利用判斷。
集團財務(wù)管理人員會在集團財務(wù)人員數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)上,匯總整合各類賬戶資金數(shù)據(jù),歸納分析并提煉資金數(shù)據(jù),上報至集團領(lǐng)導(dǎo)。即使到這一步,該消費品公司依舊是依賴于EXCEL等非信息化系統(tǒng)規(guī)范各類賬戶資金數(shù)據(jù)。
第四層:集團高管針對數(shù)據(jù)作決策,指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展。
此時,集團高管對資金數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度和時效性關(guān)注度高,但也只能依賴各級單位匯總資金數(shù)據(jù)進行分析決策,
通過該業(yè)務(wù)層級,我們可以清晰的看見集團制定業(yè)務(wù)發(fā)展策略高度依賴一線數(shù)據(jù),而一線數(shù)據(jù)的搜集整理制作則高度依賴人工。不論是基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時效性,還是數(shù)據(jù)指導(dǎo)性,消費品公司似乎都無法精準(zhǔn)拿捏。
司庫立方一邊為其搭建內(nèi)部SAP接口,一邊為其鏈接外部銀企直聯(lián)的接口,在中間主體部分,司庫立方為消費品公司重新整理了資金管理組織架構(gòu),調(diào)整了資金集中管理模式。

搭建司庫立方的系統(tǒng)后,該企業(yè)在資金的控制上有了進一步的提升,主要體現(xiàn)在以下四個方面:
首先,通過司庫立方的賬戶梳理,建立收支兩條線管理模式,幫助集團合理有效管理資金,規(guī)范賬戶資金流向,從管理層面監(jiān)控資金及管理財務(wù),可以合理有效管理資金,規(guī)范賬戶資金流向。
其次,各個門店的資金采用虛擬賬戶模式進行資金歸集和稽核,實現(xiàn)資金快速歸集和自動稽核。
此外,在資金支付方面對接SAP實現(xiàn)資金閉環(huán),保證資金支付安全、方便、快捷、流程固化、減少風(fēng)險。
最后,實現(xiàn)銀企對賬統(tǒng)一歸口,可實現(xiàn)按任意時間點對賬,系統(tǒng)對接獲取數(shù)據(jù),解決手工獲取數(shù)據(jù)工作量大,對賬效率低問題。
總結(jié)
對于消費品行業(yè)而言,推進司庫體系建設(shè),意味著更精細化的運營,能夠牢牢抓住每一個資金數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)變成可視化語言,輔助公司決策,從而提升產(chǎn)品和公司價值,實現(xiàn)“錢生錢”。