在銷(xiāo)售場(chǎng)景，往往產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道多、銷(xiāo)售訂單體量大，從產(chǎn)品研發(fā)到銷(xiāo)售，伴隨著大量的協(xié)議、合同、單據(jù)需要與客戶或者經(jīng)銷(xiāo)商簽署。

傳統(tǒng)的合同管理模式所浮現(xiàn)的痛點(diǎn)也愈發(fā)明顯：

簽的痛點(diǎn)：

●?如何降低快遞支出

●?如何防止合同篡改

●?如何保證合同效力

●?如何快速完成簽署

管的痛點(diǎn)：

●?組織效率如何保證

●?管理規(guī)則如何落實(shí)

●?業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)如何把控

●?決策效率如何提升

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一個(gè)成長(zhǎng)型企業(yè)的根本需求是業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，而為了保證業(yè)務(wù)增長(zhǎng)：

●?需要拓展業(yè)務(wù)地區(qū)；

●?需要提升管理半徑和組織協(xié)同辦公效率；

●?需要的是一套匹配其業(yè)務(wù)發(fā)展的在線化辦公方案；

而其中有很重要的一環(huán)就是在線化的合同辦公，因?yàn)椋?/p>

●?合同是業(yè)務(wù)履約的依據(jù)，只有管好合同，才能管好業(yè)務(wù)；

●?只有在線化的合同辦公才能提升整體的運(yùn)營(yíng)管理及組織協(xié)同的效率，降低業(yè)務(wù)拓展的邊際成本，讓業(yè)務(wù)快速成長(zhǎng)；

為此,將合同的簽 + 管過(guò)程在線化，已成為企業(yè)銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的重要路徑之一。

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解決方案

一套拿來(lái)即用的，匹配業(yè)務(wù)發(fā)展的，可快速落地的，在線化的，簽+管一體化的合同辦公解決方案

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此外，e簽寶服務(wù)廣泛被主流CRM集成，借助業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程，快速實(shí)現(xiàn)線上審批、移動(dòng)簽署、自動(dòng)歸檔全程數(shù)字化

CRM

salesforce

U客APP

銷(xiāo)幫幫

銷(xiāo)售易

紛享銷(xiāo)客CRM

金蝶CRM系統(tǒng)

浪潮CRM

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銷(xiāo)售合同

涉及文件：產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售訂單、購(gòu)買(mǎi)協(xié)議等。

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場(chǎng)景痛點(diǎn)

1. 傳統(tǒng)流程支持客戶在線選型和付款,但無(wú)法開(kāi)展電子簽名。只能線下打印紙質(zhì)合同進(jìn)行簽署,與線上業(yè)務(wù)脫節(jié)。

2. 大量紙質(zhì)合同的簽署處理需要占用企業(yè)大量人力物力。這增加了企業(yè)的人工操作成本,也降低了工作效率。

3. 簽署完成的紙質(zhì)合同還需要專人進(jìn)行掃描存檔,不僅浪費(fèi)時(shí)間,也增加了檔案管理難度。

解決方案

直接使用e簽寶電子合同云平臺(tái)，亦或?qū)悠髽I(yè)CRM或銷(xiāo)售平臺(tái)：

1.?通過(guò)電子簽名進(jìn)行客戶身份認(rèn)證,確保銷(xiāo)售對(duì)象的真實(shí)性。

2.?對(duì)銷(xiāo)售合同進(jìn)行電子簽約,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)合同的替代,無(wú)縫連接線上線下。

3.?對(duì)整個(gè)銷(xiāo)售流程進(jìn)行電子數(shù)據(jù)存證,保留簽約和業(yè)務(wù)證據(jù)。

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加快銷(xiāo)售流程,降低運(yùn)營(yíng)成本,也確保了銷(xiāo)售行為的可追溯性,防范銷(xiāo)售爭(zhēng)議的產(chǎn)生。

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代理分銷(xiāo)

涉及文件：產(chǎn)品代理協(xié)議，產(chǎn)品授權(quán)銷(xiāo)售協(xié)議，代理經(jīng)銷(xiāo)協(xié)議等

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場(chǎng)景痛點(diǎn)

1. 經(jīng)銷(xiāo)商分布廣泛,線下紙質(zhì)合同的郵寄簽署效率低下;

2. 銷(xiāo)售合同數(shù)量大,企業(yè)內(nèi)部人員的手工簽章工作量過(guò)大;

3. 紙質(zhì)合同易造假,存在虛假銷(xiāo)售的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);

4. 經(jīng)銷(xiāo)商授權(quán)到期后,企業(yè)續(xù)簽不及時(shí),影響經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售;

5. 經(jīng)銷(xiāo)商信息變更沒(méi)有主動(dòng)通知企業(yè),導(dǎo)致合同信息錯(cuò)誤問(wèn)題頻發(fā)。

解決方案

1.?在經(jīng)銷(xiāo)商代理、授權(quán)簽約環(huán)節(jié)，企業(yè)可使用e簽寶電子合同云平臺(tái)，或在CRM系統(tǒng)中通過(guò)接口發(fā)起簽署；

2.?企業(yè)自動(dòng)蓋章成功后，短信推送經(jīng)銷(xiāo)商，經(jīng)銷(xiāo)商手機(jī)端移動(dòng)簽署；

3.?經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)名認(rèn)證簽約，確保代理合作合同、授權(quán)協(xié)議真實(shí)可信、不可偽造、篡改；

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經(jīng)銷(xiāo)商訂貨

涉及文件：渠道訂貨單、年度訂貨合同、折扣協(xié)議等。

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場(chǎng)景痛點(diǎn)

1. 經(jīng)銷(xiāo)商每年需要簽署大量訂貨合同,并根據(jù)銷(xiāo)售情況簽署銷(xiāo)售折扣協(xié)議。這些文件對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨和結(jié)算效率至關(guān)重要。

2. 依靠人工協(xié)調(diào)合同簽署,通過(guò)快遞傳遞紙質(zhì)合同,效率低下。合同簽署周期長(zhǎng),影響經(jīng)銷(xiāo)商的貨品補(bǔ)充進(jìn)度和銷(xiāo)售進(jìn)程。

3. 每年產(chǎn)生的海量紙質(zhì)單據(jù),分類存檔復(fù)雜,不利于查找。文件容易遺失,給后續(xù)管理和審計(jì)帶來(lái)困難。

解決方案

企業(yè)可使用e簽寶電子合同云平臺(tái)，或在自有CRM系統(tǒng)應(yīng)用 ；

1.?經(jīng)銷(xiāo)商可以在線確認(rèn)訂單信息,通過(guò)移動(dòng)端進(jìn)行電子簽約；

2.?企業(yè)相關(guān)審批人也可以線上審批并簽署；

3.?整個(gè)訂貨流程實(shí)現(xiàn)了線上線下暢通閉環(huán),降低了經(jīng)銷(xiāo)商補(bǔ)貨成本,提升了訂貨效率。

4.?通過(guò)智能臺(tái)賬，訂單、折扣等數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取，生成臺(tái)賬列表，無(wú)需人工手動(dòng)填報(bào)數(shù)據(jù)，提升統(tǒng)計(jì)分析效率。

更多應(yīng)用場(chǎng)景

銷(xiāo)售合同 ??與客戶簽訂的各類銷(xiāo)售合同

服務(wù)合同 ??提供售后及維保服務(wù)的合同

授信額度協(xié)議對(duì)重要客戶提供授信額度的相關(guān)協(xié)議

折扣批準(zhǔn)表特殊折扣批準(zhǔn)

滿意度調(diào)查客戶滿意度調(diào)查問(wèn)卷的簽收確認(rèn)

使用許可協(xié)議 ?????客戶使用產(chǎn)品的用戶許可協(xié)議

售后服務(wù)單 提供各類售后服務(wù)的服務(wù)單

客戶登記表 客戶基本信息登記表的簽署

客戶評(píng)估表 ?對(duì)關(guān)鍵客戶進(jìn)行評(píng)估調(diào)查的結(jié)果確認(rèn)

客戶訪談報(bào)告開(kāi)展客戶拜訪后形成的訪談報(bào)告

需求調(diào)查表對(duì)客戶需求進(jìn)行調(diào)研整理后的表格

客戶培訓(xùn)日志客戶培訓(xùn)的日志和反饋

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客戶案例

飛鶴乳業(yè)

飛鶴始建于1962年，從丹頂鶴故鄉(xiāng)齊齊哈爾起步，是中國(guó)最早的奶粉企業(yè)之一。2019年11月中國(guó)飛鶴港股上市，成為港交所歷史上首發(fā)市值最大的乳品企業(yè)。60年來(lái)，飛鶴一直專注于中國(guó)寶寶體質(zhì)和母乳營(yíng)養(yǎng)研究，引領(lǐng)行業(yè)開(kāi)創(chuàng)多種提升奶粉對(duì)中國(guó)寶寶體質(zhì)適應(yīng)性的技術(shù)、配方與工藝。潛心打造“更新鮮、更適合”的高品質(zhì)奶粉，是飛鶴乳業(yè)的不懈追求。

方案說(shuō)明：

飛鶴乳業(yè)于2021年引入e簽寶電子簽署服務(wù)以來(lái)截止2023年7月已經(jīng)擴(kuò)展多期項(xiàng)目。其中應(yīng)用場(chǎng)景之一，就是打通用友渠道云，集成融合泛微OA，上線全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商簽署加盟協(xié)議、對(duì)賬單協(xié)議等電子合同場(chǎng)景，同時(shí)經(jīng)銷(xiāo)商能在線編輯合同內(nèi)容，解決飛鶴集團(tuán)全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商在線簽署電子合同的迫切需要。

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江小白

江小白酒業(yè)是一家綜合性酒業(yè)公司，擁有完備的全產(chǎn)業(yè)鏈布局，集高粱育種、生態(tài)農(nóng)業(yè)種植、技術(shù)研發(fā)、釀造蒸餾、分裝生產(chǎn)、品牌管理、現(xiàn)代物流和電子商務(wù)為一體。

近年間，隨著新零售的崛起，江小白緊跟時(shí)代潮流，積極開(kāi)展數(shù)字化升級(jí)，現(xiàn)已成為眾多消費(fèi)者喜愛(ài)的白酒品牌，遠(yuǎn)銷(xiāo)海內(nèi)外30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。

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應(yīng)用場(chǎng)景：

銷(xiāo)售合同、財(cái)務(wù)對(duì)賬單、銷(xiāo)售/采購(gòu)合同、員工勞動(dòng)合同、物流貨運(yùn)單、內(nèi)部票據(jù)等

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方案說(shuō)明：

與其他酒水品牌渠道鋪設(shè)方式不同，江小白從終端餐飲店、流通店鋪入手，以深度分銷(xiāo)為差異化優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)渠道市場(chǎng)的高覆蓋率。引入e簽寶的電子簽名技術(shù)，可以與各地合作伙伴在線簽署銷(xiāo)售合同，大大縮短了與經(jīng)銷(xiāo)商、終端分銷(xiāo)商之間的協(xié)同周期。

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除了賦能渠道部署，合同在線化與數(shù)據(jù)化也幫助江小白管理者實(shí)時(shí)了解終端動(dòng)銷(xiāo)情況，輔助銷(xiāo)售策略制定和決策。

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宋城演藝

宋城演藝發(fā)展股份有限公司（簡(jiǎn)稱宋城演藝，股票代碼：300144）， 宋城演藝是中國(guó)演藝第一股，全球主題公園集團(tuán)十強(qiáng)企業(yè) ，連續(xù)十一屆獲得“全國(guó)文化企業(yè)三十強(qiáng)"稱號(hào)，創(chuàng)造了世界演藝市場(chǎng)的五個(gè)“第一”：劇院數(shù)第一、座位數(shù)第一、年演出場(chǎng)次第一、年觀眾人次第一、年演出利潤(rùn)第一。以“演藝”為核心競(jìng)爭(zhēng)力，成功打造了“宋城”和“千古情”品牌 。

2020年11月，入選第十二屆“全國(guó)文化企業(yè)30強(qiáng)”名單。

2021年9月，入選第十三屆“全國(guó)文化企業(yè)30強(qiáng)”提名企業(yè)名單。

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應(yīng)用場(chǎng)景：

票務(wù)經(jīng)銷(xiāo)商簽署結(jié)算協(xié)議、出租車(chē)輛協(xié)議、旅行社協(xié)議、酒店民宿協(xié)議、導(dǎo)游協(xié)議等

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方案說(shuō)明：

2019年，宋城演藝通過(guò)獨(dú)木橋旅游網(wǎng)全面引入e簽寶電子簽名，已在票務(wù)經(jīng)銷(xiāo)商簽署結(jié)算協(xié)議、出租車(chē)輛協(xié)議、旅行社協(xié)議、酒店民宿協(xié)議、導(dǎo)游協(xié)議等多方面實(shí)現(xiàn)了高效的在線簽署及管理。

票務(wù)經(jīng)銷(xiāo)商簽署結(jié)算：

票務(wù)經(jīng)銷(xiāo)商與宋城演藝（獨(dú)木橋旅游網(wǎng)）進(jìn)行合作，通過(guò)獨(dú)木橋旅游網(wǎng)售賣(mài)相關(guān)的旅游產(chǎn)品，獨(dú)木橋旅游網(wǎng)平臺(tái)上各種旅游產(chǎn)品的分銷(xiāo)，多種細(xì)分項(xiàng)目的打包銷(xiāo)售及宣傳推廣的協(xié)議、合同，均通過(guò)e簽寶電子簽名實(shí)現(xiàn)在線簽署。

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漢高中國(guó)

漢高公司成立于1876年，在全球范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng)均衡且多元化的業(yè)務(wù)組合，施華蔻（Schwarzkopf）、樂(lè)泰（Loctite）、寶瑩（Persil）等眾多著名國(guó)際品牌皆出自漢高旗下。

經(jīng)歷了140余年的光輝歷史，漢高如今已在全球化工及消費(fèi)品領(lǐng)域建立了強(qiáng)大的市場(chǎng)地位，擁有領(lǐng)先的創(chuàng)新能力和先進(jìn)的技術(shù)實(shí)力。中國(guó)是漢高全球最重要的三大市場(chǎng)之一。漢高中國(guó)擁有逾4000名員工、20個(gè)工廠和辦事處。

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，漢高在中國(guó)組建了龐大的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)，遍布全國(guó)各地?fù)碛星в嗉医?jīng)銷(xiāo)商合作伙伴。近年來(lái)，漢高中國(guó)積極布局?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型，提高運(yùn)營(yíng)效率。在合同簽署與管理環(huán)節(jié)引入電子簽名技術(shù)，為全國(guó)的經(jīng)銷(xiāo)合作伙伴營(yíng)造便捷、高效、合規(guī)的電子化簽署體驗(yàn)，為企業(yè)效能提升賦能。

方案說(shuō)明：

漢高中國(guó)產(chǎn)品線豐富多元，在全國(guó)多地共開(kāi)設(shè)了近二十家分、子公司。每年，各地分、子公司都要與經(jīng)銷(xiāo)合作伙伴分別簽署相應(yīng)的經(jīng)銷(xiāo)合作協(xié)議。

漢高中國(guó)以粘合劑業(yè)務(wù)作為試點(diǎn)，與各地經(jīng)銷(xiāo)商引入線上簽約模式?？偛靠梢詫⒉煌a(chǎn)品線的多份合同一次性批量發(fā)送給各地經(jīng)銷(xiāo)商，對(duì)方通過(guò)電腦或手機(jī)登錄系統(tǒng)，完成實(shí)名認(rèn)證后即可輕松簽署。

后續(xù)，企業(yè)不僅能迅速追蹤合同簽署進(jìn)度，而且無(wú)需專人專地存放、查找合同，而是直接在系統(tǒng)中檢索和查閱合同，與經(jīng)銷(xiāo)商高效對(duì)接，顯著提升生產(chǎn)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的協(xié)同效率，更好地應(yīng)對(duì)數(shù)字時(shí)代的挑戰(zhàn)。

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小罐茶

小罐茶是在中國(guó)文化復(fù)興和消費(fèi)升級(jí)趨勢(shì)下誕生的現(xiàn)代派茶企，秉承“用一片葉子溫暖世界”的品牌使命，以國(guó)際化視野、創(chuàng)新思維刷新傳統(tǒng)中國(guó)茶體驗(yàn),傳承和創(chuàng)新中國(guó)茶文化，致力于成為國(guó)內(nèi)最具價(jià)值的茶類消費(fèi)品集團(tuán)。

方案說(shuō)明：

小罐茶合作大量經(jīng)銷(xiāo)商。企業(yè)每年會(huì)與經(jīng)銷(xiāo)商簽署經(jīng)銷(xiāo)商合同，以及每個(gè)月會(huì)生成《經(jīng)銷(xiāo)對(duì)賬單》，讓經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行確認(rèn)及蓋章。

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經(jīng)銷(xiāo)場(chǎng)景客戶一覽（部分）

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