盡管近年來開放式辦公室設計越來越受歡迎，但許多管理人員仍在努力尋找一種方法來提高工作效率并減少這種環(huán)境中的干擾。在本文中了解如何做到這一點。

毫不奇怪，開放式辦公室設計成為辦公室設計的一種趨勢，并且仍然是許多企業(yè)的標準操作程序。盡管它提供了許多優(yōu)點和品質(zhì)。分心和噪音仍然是其最大的挑戰(zhàn)之一。以下是有關(guān)幾家不同公司如何解決此問題的想法列表。

聽覺因素

開放式辦公室設計的關(guān)鍵問題之一是環(huán)境噪音。然而，在旨在整合團隊的環(huán)境中，傾聽同事的所有對話和所有聲音會產(chǎn)生影響生產(chǎn)力的干擾。

因此，必須考慮我們的開放式辦公室設計。簡單的添加物，例如隔板和隱私屏風，可以輕松地與辦公家具集成，并且不會太麻煩。它還可以提供一個在需要時促進注意力集中的環(huán)境。

物理聲屏障是不夠的。如果屏障的表面太硬，就會產(chǎn)生回聲。使用具有能夠吸收噪音的紋理的墻壁會有所幫助。擁有組合式家具站與那些需要更大的隔離能力更大的濃度將有助于促進更好的性能。

模塊化家具的優(yōu)勢之一是可以輕松移動或調(diào)整以適應公司的特定需求。

平面圖和布局分析

評估您的辦公室是否有適合所有任務的布局也很重要。有一種謬論認為開放式辦公室意味著每個人都必須隨時協(xié)作，根據(jù)多項研究，情況并非如此。

最好有非常專注于不同類型任務的區(qū)域。確實有一些行動需要辦公室?guī)酌蓡T的工作。因此，對于協(xié)作工作來說，擁有一套好的家具至關(guān)重要，而擁有獨立的工作區(qū)域?qū)τ趯ｉT的任務也至關(guān)重要。

例如，會議室 提供更多隱私，不會分散其他辦公室工作人員的日常工作注意力。

擁有一個配有舒適沙發(fā)的區(qū)域，讓員工可以稍微減輕壓力，這樣會提高工作效率。它將使工人能夠緩解一些緊張，并讓他們以更大的注意力和精力回到平凡或有壓力的工作中。

組織

保持一個精心策劃的工作時間表也能讓我們更好地利用時間和空間。

劃定協(xié)作任務的時間并為每個成員保留一份具體的待辦事項清單將有助于朝著明確定義的目標前進，這將有助于專注于優(yōu)先事項。

沒有固定位置的辦公室設計

近年來，許多最成功的公司也采用了開放式辦公模式，但有員工可以自由移動的空間，稱為基于活動的工作空間。

設置了各種類型的工作站。也許有時需要協(xié)調(diào)兩三個辦公室成員才能整合到協(xié)作工作部分?？赡苓€有其他日子需要單獨的職能，需要更加專注。具有更高隔離度的個人套裝可能會很有用，當然，包括一套隔離耳機也有助于減輕干擾。

一個對許多公司都有效的想法是在工作空間中放置彩色標志以表明它們的可用性。例如，如果您正在執(zhí)行一項要求您全神貫注且不希望任何人接近您對某事發(fā)表評論的任務，您可以將標志標為紅色。這是您不可用的警告。另一方面，將其放置為綠色可以表示您愿意接受辦公室其他同事的訪問和評論。

考慮視覺干擾

開放式辦公室中另一種常見的干擾類型是視覺問題。保持走廊洞察力在客戶服務案例中很有用。然而，看到辦公室的人來人往是一種影響生產(chǎn)力的持續(xù)干擾。

在開放式辦公室工作并不意味著我們所有人都必須隨時看到彼此的臉；在辦公桌上安裝面板也是另一種簡單的方式，這在“新常態(tài)”的背景下也有其優(yōu)勢。

另一個簡單的解決方案是確保所有流量都被引導流經(jīng)員工的背部。

把這一切放在一起

在考慮管理方法的同時尋求辦公室工作人員的反饋也將幫助您更詳細地了解員工的擔憂和需求。

還得實施指標來具體衡量生產(chǎn)力因素，從而能夠逐漸完善，直到找到最能滿足辦公室目標的理想公式。