鳳崗電腦辦公軟件培訓(xùn),excle實(shí)用辦公技巧
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除了共享工作簿以外,Excel還支持另一種文件共享,叫做共享工作區(qū)。共享工作區(qū)是一個(gè)宿主在Web服務(wù)器上的區(qū)域.在那里同事可以共享文擋和信息,維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)的列表,并使彼此了解項(xiàng)目的新進(jìn)展。事實(shí)上,共享工作區(qū)是可以在Web瀏覽器或MicrosoftOffice程序中的“共享工作區(qū)”任務(wù)窗格中打開(kāi)的MicrosoftWindowsSharePointServices網(wǎng)站。??

單擊菜單“工具”——“共享工作區(qū)”,Excel就會(huì)打開(kāi)“共享工作區(qū)”任務(wù)窗格,如圖所示??
●文擋庫(kù):文擋庫(kù)中可以存儲(chǔ)共享工作區(qū)的所有成員都可以訪問(wèn)的文擋?!肮蚕砉ぷ鲄^(qū)”任務(wù)窗格會(huì)顯示存儲(chǔ)當(dāng)前打開(kāi)文擋的庫(kù)。??
●“任務(wù)”列表:在“任務(wù)”列表中,可以將待辦項(xiàng)目及截止日期分配給共享工作區(qū)的成員。如果另一位成員已將任務(wù)分配給您,則您可以在“任務(wù)”列表中對(duì)它進(jìn)行核對(duì)。當(dāng)其他工作組成員在“共享工作區(qū)”任務(wù)窗格中打開(kāi)“任務(wù)”列表時(shí),他們可以看到您已完成了該任務(wù)。??
●“鏈接”列表:在“鏈接”列表中,可以添加指向共享工作區(qū)的成員感興趣的資源或信息的超鏈接。??
●“成員”列表:“成員”列表顯示共享工作區(qū)成員的用戶名。在“共享工作區(qū)“任務(wù)窗格中,也含聯(lián)系人信息(如閑或忙狀態(tài)、電話號(hào)碼和電子郵件地址)和其他屬性,因此成員之間可以很容易地彼此保持聯(lián)系。??
●電子郵件通知:可以使用電子郵件通知來(lái)接收對(duì)共享工作區(qū)中的列表、特定項(xiàng)目(如任務(wù)狀態(tài))或文擋更新的通知。??