第三章? ? 實(shí)際操作

**日反思：規(guī)劃

在清晨，或在開始一天的忙碌之前，花幾分鐘時(shí)間坐下來寫子彈筆記吧。如果你是那種帶著滿腦子思緒起床的人，現(xiàn)在是時(shí)候減減壓了，把這一晚上冒出來的想法都卸下來吧，為新的一天騰出空間。不要再渾渾噩噩地吃早餐了，日反思會(huì)喚醒你的身體。下一步，回顧本月的其他記錄，提醒自己還有哪些任務(wù)有待完成。這一步驟會(huì)幫助你弄清優(yōu)先事項(xiàng)并在此集中精力，然后以此制訂計(jì)劃。你將會(huì)帶著自信、條理與方向開始新的一天。

夜反思：回顧

日反思旨在規(guī)劃，為新的一天做好準(zhǔn)備，夜反思則重在回顧，幫你放松身心。在上床休息前，花幾分鐘時(shí)間坐下來看看自己這一天里在筆記本上都寫了些什么。在完成的任務(wù)前畫上“×”。如果某項(xiàng)任務(wù)不見了，就再寫一遍。通過夜反思，再一次把思緒從頭腦中卸下。

更新筆記本之后，認(rèn)真審視每一條新事項(xiàng)。此時(shí)你可以開始提問了：為什么這件事至關(guān)重要，為什么我要做這件事，為什么要優(yōu)先做這件事，等等。這些問題會(huì)幫助你找出分散你注意力的事情。刪掉你覺得無關(guān)緊要的任務(wù)吧。

?你可以利用每日反思戒電子設(shè)備之癮。在寫完夜反思之后，可以采取“關(guān)閉屏幕”策略，第二天早晨寫完日反思之后再開機(jī)。這個(gè)簡(jiǎn)單的方法可以幫助你養(yǎng)成遠(yuǎn)離電子設(shè)備的習(xí)慣。

**五四三二一倒計(jì)時(shí)法則

獲得干勁的一大妙招就是意識(shí)到時(shí)間有限。五四三二一倒計(jì)時(shí)法則的設(shè)計(jì)意圖就是幫助讀者從時(shí)間角度來考量自己的目標(biāo)。這一法則將把你的目標(biāo)分為短期、中期、長(zhǎng)期三種。如果你還苦苦掙扎在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路上，不妨試一試這個(gè)方法。

首先，翻開空白的左右兩頁(yè)，寫上標(biāo)題“五四三二一”。將每頁(yè)分為五欄。左頁(yè)是你的個(gè)人目標(biāo)頁(yè)，右頁(yè)是你的職業(yè)目標(biāo)頁(yè)。五欄從上往下依次是五年內(nèi)的目標(biāo)，四個(gè)月內(nèi)的目標(biāo)、三周內(nèi)的目標(biāo)、兩日內(nèi)的目標(biāo)以及一小時(shí)內(nèi)的目標(biāo)。

現(xiàn)在，回到目標(biāo)集子，把目標(biāo)遷移到相應(yīng)的欄中。雖然沒必要十分精確地安排妥當(dāng)，但是這么做可以從個(gè)體與整體上定義完成各個(gè)目標(biāo)所需的時(shí)間和精力（堅(jiān)毅與激情），也會(huì)提供一些必要的背景信息。

分清目標(biāo)的輕重主次

歸類完成后，逐一思考各個(gè)目標(biāo)值不值得你花費(fèi)這么多時(shí)間。如果不值得就畫掉。對(duì)剩下的目標(biāo)進(jìn)行先后排序。哪一項(xiàng)會(huì)真真切切地和你產(chǎn)生共鳴？哪一項(xiàng)在你眼中散發(fā)著光芒？用優(yōu)先符號(hào)“*”標(biāo)注出來。

如果你使用的是五四三二一倒計(jì)時(shí)法則，在每一欄中只能選出一項(xiàng)最先考慮分開考慮個(gè)人目標(biāo)與職業(yè)目標(biāo)，這樣你就有了10個(gè)最需要優(yōu)先考慮的目標(biāo)。把4個(gè)短期目標(biāo)（在一小時(shí)欄和兩日欄中的目標(biāo)）添加進(jìn)每日記錄，并用優(yōu)先符號(hào)“*”標(biāo)注出來。先把這4個(gè)目標(biāo)篩選出來，解決10個(gè)目標(biāo)中的4個(gè)，為達(dá)成更大的目標(biāo)提供動(dòng)力。剩余的目標(biāo)會(huì)進(jìn)入各自的集子中。比如，“去夏威夷旅行”和“流利掌握一門外語(yǔ)”會(huì)進(jìn)入專屬的集子。切記，一定要把這些內(nèi)容都加入你的索引當(dāng)中。

如果你猶豫了，不想建6個(gè)新的集子（3個(gè)個(gè)人目標(biāo)集子，3個(gè)職業(yè)目標(biāo)集子），那么，很有可能其中的某些目標(biāo)并沒有你想象中重要。沒關(guān)系，把這些刪掉。目標(biāo)的數(shù)量并不重要，著手于關(guān)鍵的事情才重要。

**專注于優(yōu)先事項(xiàng)

創(chuàng)建完集子后，花點(diǎn)時(shí)間向自己保證，在任務(wù)沒有完成或仍然重要前，不準(zhǔn)翻開目標(biāo)集子或是五四三二一倒計(jì)時(shí)法則集子。如果你充滿了雄心壯志，這么一張未完成的任務(wù)清單很容易分散你的注意力，尤其是當(dāng)你現(xiàn)在做的事情費(fèi)心又費(fèi)力時(shí)，你就越發(fā)地想要換一個(gè)新任務(wù)。堅(jiān)持??！關(guān)注當(dāng)下最重要的事情才能過得更有意向性。在設(shè)立目標(biāo)時(shí)要不斷提醒自己：你想為當(dāng)下的生活帶來點(diǎn)什么？以及更重要的是，為什么？

**-我想做什么？

-我為什么想這么做？

-我可以從哪件小事開始？

**避免從大問題著手有助于將任務(wù)限定在可執(zhí)行的范圍內(nèi)。任務(wù)越難，需要付出的努力就越多，你就越有可能拖延。盡量不要讓任務(wù)太費(fèi)力。

**如果在實(shí)施過程中遇到瓶頸，也可以采用這個(gè)技巧。就算某個(gè)人或某件事羈絆住你，你也很有可能找到突破口。問問自己下面的問題：

-目前我能采取什么微小的措施推動(dòng)進(jìn)展？

-目前我能改善的是什么？

**當(dāng)你碰到麻煩時(shí)，退一步看問題，把問題拆解成如下幾個(gè)小問題：

-究竟是哪里出了錯(cuò)？

-為什么會(huì)出錯(cuò)？

**PDCA循環(huán)由“kaizen”之父W.愛德華茲·戴明（W．Edwards Deming）推廣，他將質(zhì)量管理分為“計(jì)劃（Plan）→執(zhí)行（Do）→檢查（Check）→行動(dòng)（Act）”四個(gè)階段，旨在帶來持續(xù)改進(jìn)。一起來詳細(xì)看一看。

計(jì)劃：發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)，制訂改進(jìn)計(jì)劃；

執(zhí)行：執(zhí)行計(jì)劃，測(cè)試改進(jìn)結(jié)果；

檢查： 分析測(cè)試結(jié)果，確認(rèn)學(xué)習(xí)成果；

行動(dòng)：按照學(xué)習(xí)成果行動(dòng)。如果沒有改進(jìn)，換個(gè)計(jì)劃重新開始循環(huán)。如果取得了改進(jìn)，結(jié)合所學(xué)計(jì)劃新的改進(jìn)。去粗取精，循環(huán)上述步驟。

**每天都做一些改善生活的事情，堅(jiān)持一個(gè)月，并記錄在子彈筆記上。不知不覺中，你會(huì)重新聯(lián)系起曾經(jīng)關(guān)心的朋友、找到新鮮有趣的地方、收獲一個(gè)井井有條的家。理想中的自己與現(xiàn)實(shí)中的自己間的距離被拉近。小問題啟發(fā)的小舉動(dòng)就這樣對(duì)你的生活產(chǎn)生積極影響。提出一個(gè)又一個(gè)問題，完成一項(xiàng)又一項(xiàng)任務(wù)，你就循序漸進(jìn)地走上了一條持續(xù)改善的道路。

**在每日記錄的夜反思中，寫下至少一件讓你感恩的事，養(yǎng)成習(xí)慣。

創(chuàng)建“感恩”集子（記得添加進(jìn)索引），每天寫下至少一件讓你感恩的事，養(yǎng)成習(xí)慣。如果你熱衷于此，你甚至可以帶著創(chuàng)意來記錄你最喜愛的瞬間。

很快你就會(huì)把生活中常見的感恩項(xiàng)列完，比如健康、家庭、家人、朋友、寵物等。這么做的目的在于避免重復(fù)感恩，然后趣味便會(huì)顯現(xiàn)出來。當(dāng)我們耗盡了庫(kù)存，我們就會(huì)開始挖掘日常生活中的新材料，我們會(huì)變得更加關(guān)注當(dāng)下。隨著你不斷積極尋覓生活中的美好，你便能更好地發(fā)現(xiàn)美、欣賞美。借用一下本篤會(huì)修士大衛(wèi)·斯坦德拉（David Steindl Rast）的話，“你無法對(duì)事事心懷感激，但是你能時(shí)時(shí)心懷感激。”