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客戶看廠后訂單就飛了?

2023-07-10 17:01 作者:首席外貿(mào)官  | 我要投稿



客戶看廠是一個好消息,通??磸S的客戶一般都有很大的下單的意愿,工廠都是很樂意接待的。但是這往往會讓那些還不成規(guī)模的貿(mào)易公司頭大,因為無廠可看。

Ada是在貿(mào)易公司工作,有個美國大客戶,由于幾個柜的產(chǎn)品質(zhì)量一直有問題,這次客戶準備派一個工程師過來和工廠溝通機器的問題,一起討論如何穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量。然而問題是客戶根本就不知道Ada他們不是工廠,而且他們合作的供應商的工廠環(huán)境也很“粗糙”,擔心客戶看完廠后,訂單就飛了。

如果遇到這種類似的情況怎么辦?

直接拒絕客戶?那不好意思,這個客戶可能就真的要飛了。

客戶是買家,不是傻子啊。

將心比心,客戶如果真的要來,沒問題,臨時解決方案,那就是先同合作的供應商溝通好,如何配合,或者有沒有可能找到廠房和設備比較新的供應商,先應對這次驗廠。

而且我們還需要提前了解客戶來的目的,做好充足準備,要不然出了岔子那這客戶就真跑了。


那么現(xiàn)在的情況是產(chǎn)品出現(xiàn)了問題,而客戶來的目的就是找出問題尋求解決辦法。

我們作為供應商那肯定是要讓客戶感受到我們也想解決問題,而且非常的重視這些問題,那我們要怎么做呢?

1.和工廠一起研究,這些問題到底是哪里冒出來的?是原材料的問題?產(chǎn)線組裝問題?還是工作流程導致的?

2.問題找出來了之后我們要怎么去解決?

3.大貨生產(chǎn)完以后怎么去把控質(zhì)量?

4.最后把我們所做的所有工作通通發(fā)給客戶,讓客戶知道我們很重視這些問題,而且已經(jīng)解決了。

目前這個客訴,我們首先就要自查,那么第一封郵件可以寫解決方案給客戶,可行方案 1234...和后期怎么控制質(zhì)量。

第二封郵件,詢問客戶是否真的打算來看廠,如果來的話,我們根據(jù)客戶的行程安排時間?;蛟S客戶在看完第一封解決質(zhì)量問題的郵件,說不定就會覺得不用來了,畢竟客戶從國外來一次的成本也不低。


其實Ada的這個問題的根本原因是出在了篩選供應商這里。供應商的品控出現(xiàn)了問題,而且還是幾個柜子,那就說明了問題出現(xiàn)了不止一次,而且這個廠家也沒有想辦法去解決這個問題。

出現(xiàn)了問題不解決,這對于供應商來說是大忌。我們開發(fā)出來了再多的客戶都會被這樣的供應商給做死。

最好的解決方案就是多找?guī)准夜?,而且是靠譜的供應商外找供應商,務必要驗廠。

通常貿(mào)易公司在選擇供應商的時候是不會把雞蛋都放在一個籃子里面的。而且有時候在有客戶來訪時,即使是那個客戶主要的產(chǎn)品是集中在一家廠商里做,我們也不一定要帶他去那家工廠,可以帶去別的工廠。

不要以為驗廠了之后我們就可以放心的全權(quán)交給工廠了,每一次發(fā)貨前我們一定要去檢查貨物的情況,下單,出樣品,大貨,出貨之前都要去供應商那里檢查貨物情況的,大貨要按比例來抽檢的。

只管給供應商下單,后續(xù)都不親自去抽檢驗貨,肯定會出問題的,現(xiàn)在已經(jīng)出現(xiàn)了問題就要和供應商溝通,商量怎么解決這次問題,吸取教訓和經(jīng)驗。

后期,我們要隨時去看貨驗貨并跟進。有的客戶驗貨是真的很嚴格的那種,拿卡尺去卡的都有,這樣看著是挺麻煩的,但都是為了以后的合作和訂單呀。


當客人提出看看廠時我們一定要跟客戶確認來訪的主要目的,如果是還來洽談訂單的話,我們可以找個官方的理由,最好是不可避免的,例如說那段時間是安防檢查或者是 ISO審廠等拒絕客戶。

客戶來審廠沒有什么好擔心的,只要事先了解客戶來的目的,提前跟工廠溝通好,就客戶的關(guān)注點列好清單,提前做好準備就好了。

客戶來訪是很正常的,只是看我們怎樣來操作了,我們自己買東西出了問題,你肯定也會想去看看供應商。

加油外貿(mào)人!

記得長按下方二維碼關(guān)注哦!



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