信息化規(guī)劃方案要了解哪些
信息化規(guī)劃方案要了解哪些?現(xiàn)代的信息化規(guī)劃主要包括:信息化戰(zhàn)略規(guī)劃、信息資源規(guī)劃和信息項目規(guī)劃等三個層面工作。那企業(yè)的信息化規(guī)劃方案具體要了解哪些呢?
信息化規(guī)劃方案:
1、環(huán)境分析
對企業(yè)所處的環(huán)境進(jìn)行分析是信息化規(guī)劃必不可少的工作,它是規(guī)劃的依據(jù)。在這部分工作中,需要深入分析企業(yè)所處的國內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)具有的優(yōu)勢與劣勢、面臨的發(fā)展機(jī)遇與威脅等。其中,三點(diǎn)尤為重要,第一,要分析行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)展特點(diǎn),發(fā)展動力,發(fā)展方向,以及信息技術(shù)在行業(yè)發(fā)展中起的作用,第二要分析并掌握信息技術(shù)本身的發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)展特點(diǎn),和發(fā)展方向。第三,要了解競爭對手對信息技術(shù)的應(yīng)用情況。包括具體技術(shù),實(shí)現(xiàn)功能,應(yīng)用范圍,實(shí)施手段,以及成果和教訓(xùn)等等。
2、企業(yè)戰(zhàn)略分析
企業(yè)信息化是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)服務(wù)的。為了進(jìn)行企業(yè)信息化規(guī)劃,在這部分,要明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),發(fā)展戰(zhàn)略,和發(fā)展需求。明確為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)級的總目標(biāo),企業(yè)各個關(guān)鍵部門要做的各種工作。同時還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競爭力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場、企業(yè)文化等方面的定位。在此基礎(chǔ)上,通過分析,明確上述各個要素與信息技術(shù)特點(diǎn)之間的潛在關(guān)系,從而確定信息技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動因素,使信息化與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)融合。
3、分析與評估企業(yè)現(xiàn)狀
對企業(yè)的現(xiàn)狀分析與評估應(yīng)該從兩個方面著手:企業(yè)的業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀和企業(yè)的IT能力及現(xiàn)狀。企業(yè)的業(yè)務(wù)能力分析是對企業(yè)業(yè)務(wù)與管理活動的特征、企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的運(yùn)作模式、業(yè)務(wù)活動對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用進(jìn)行分析,揭示現(xiàn)狀與企業(yè)遠(yuǎn)景之間的差距,確定關(guān)鍵問題,探討改進(jìn)方法。信息化現(xiàn)狀分析是診斷企業(yè)信息化的當(dāng)前狀況,包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)狀況,分析信息系統(tǒng)對企業(yè)未來發(fā)展的適應(yīng)能力,給出信息化能力評估。
4、業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化
在前三步的基礎(chǔ)上,分析并確定那些流程中不合理、效率低、與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不符的流程及環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)能夠在現(xiàn)有環(huán)境中實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并使企業(yè)獲得競爭力的關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動力以及關(guān)鍵流程,從而根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和外部環(huán)境,進(jìn)一步優(yōu)化流程。
信息系統(tǒng)的特點(diǎn)如果能夠和這些直接創(chuàng)造價值的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程融合,這對信息技術(shù)投資回報的貢獻(xiàn)是非常巨大的,也是信息化建設(shè)的成敗的一個衡量指標(biāo),在這一步中,實(shí)現(xiàn)信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)上的融合。
5、信息化需求分析
需求分析是在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評估的基礎(chǔ)上,按照優(yōu)化流程的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,制定企業(yè)適應(yīng)未來發(fā)展的信息化戰(zhàn)略,指出信息化的需求。需求分析包括系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫等需求。
6、信息化戰(zhàn)略的制定
根據(jù)前面五步分析的結(jié)果,制定和調(diào)整企業(yè)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng),爭取企業(yè)以最適合的規(guī)模,最適合的成本,去做最適合的信息化工作。
7、總體構(gòu)架和標(biāo)準(zhǔn)
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,基于業(yè)務(wù)發(fā)展需求和對信息化的需求,首先,從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃,確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu)。同時,還需要擬定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。這一部分涉及到對具體技術(shù)產(chǎn)品,技術(shù)方法,和技術(shù)流程的采用。它是對信息化總體架構(gòu)的技術(shù)支持。通過選擇具有工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用最為廣泛,發(fā)展最有前景的信息技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn),可以使企業(yè)信息化具有良好的可靠性,兼容性,擴(kuò)展性,靈活性,協(xié)調(diào)性,和一致性。從而提供安全,先進(jìn),有競爭力的服務(wù),并且降低開發(fā)成本和時間。
8、信息化項目分解
分析整個信息化過程中的資源投入和工作重點(diǎn)中存在的問題,確定彌補(bǔ)差距所需要的行動,將整個信息化過程分解成為相互關(guān)聯(lián),互相支撐的若干子項目,定義每一個項目的范圍、業(yè)務(wù)前提、收益、優(yōu)先次序、以及預(yù)計的時間、成本和資源;并對項目進(jìn)行分派和管理,選擇每一項目的實(shí)施部門或小組,確定對每一項目進(jìn)行監(jiān)控與管理的原則、過程和手段。
9、信息化保障分析
針對每個項目,進(jìn)行保障性分析,即按重要性排列優(yōu)先順序,進(jìn)行準(zhǔn)備度評分,并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍,形成路標(biāo)規(guī)劃。然后對項目進(jìn)行財務(wù)分析,根據(jù)公司財力,決定取舍。
信息化規(guī)劃是企業(yè)信息化工作的前瞻性的全局安排,是對信息化建設(shè)過程中的重點(diǎn),步驟,人員技術(shù),資金等要素進(jìn)行統(tǒng)籌謀劃。