銷售分析是企業(yè)決策過程中不可或缺的一環(huán)。通過對銷售數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以了解市場趨勢、客戶需求和產(chǎn)品銷售情況等信息，從而制定更加精準(zhǔn)的銷售策略和決策。然而，如何制作一份有效的銷售分析報告卻是一項挑戰(zhàn)。在本文中，我們邀請了一位資深銷售分析師，與大家分享他的經(jīng)驗和技巧，手把手教你制作銷售分析報告。無論你是初學(xué)者還是有一定經(jīng)驗的分析師，都能從本文中獲得有價值的啟示和技巧，提升自己的銷售分析能力。

梳理銷售分析報告制作思路

開始制作可視化報告之前，需要先明確分析的維度，尤其作為銷售負(fù)責(zé)人，通常需要有清晰的思路與全局觀。銷售分析可以從以下4大角度展開：

整體銷售分析：銷售額/銷量；季節(jié)因素；產(chǎn)品線；價格體系

區(qū)域布局分析：區(qū)域分布；重點區(qū)域分析；區(qū)域銷售異動分析；區(qū)域產(chǎn)品分析

產(chǎn)品線分析：產(chǎn)品線結(jié)構(gòu)分析；重點產(chǎn)品分析；產(chǎn)品-區(qū)域分析

價格體系分析：價格體系分析；價格-產(chǎn)品分析；價格-區(qū)域分析

除此之外，還有更多細(xì)節(jié)也需要兼顧，如庫存數(shù)據(jù)/門店覆蓋等相關(guān)的數(shù)據(jù)。如此復(fù)雜的銷售分析如何高效完成？

接下來，以某連鎖超市的營銷負(fù)責(zé)人的角度出發(fā)，以地域分析與品類分析為例，教你使用觀遠(yuǎn)數(shù)據(jù)制作銷售分析的可視化報表，直觀體現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)，為下一階段業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策基礎(chǔ)。

制作銷售分析報告的關(guān)鍵步驟和技巧

第一步：數(shù)據(jù)接入與準(zhǔn)備

數(shù)據(jù)接入與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，是完成數(shù)據(jù)分析報告的開始。我們可以從數(shù)據(jù)源中篩選出所需數(shù)據(jù)，通過新建字段來添加字段，通過智能數(shù)據(jù)處理（智能ETL）來進行二次數(shù)據(jù)清理，并在接下來制作報告時，使用已經(jīng)創(chuàng)建、處理好的數(shù)據(jù)集。

文件數(shù)據(jù)集具有靈活易用的特性：上傳時，可以自定義數(shù)據(jù)集的字段名稱、字段類型。上傳成功之后，還可以按照現(xiàn)有的表頭來進行數(shù)據(jù)追加與替換。

第二步：制作數(shù)據(jù)儀表板

以“地域分析”和“品類分析”為例

（1）地域分析：通過分析各個省份不同時間段的毛利數(shù)據(jù)，以及對應(yīng)時間各個單品的銷售金額、銷售數(shù)量、毛利情況來輔助分析銷售情況。

（2）品類分析：

年度各個品類SKU占比分析思路：在用戶分析數(shù)據(jù)的過程中，或許已經(jīng)發(fā)現(xiàn)不同品類的銷售和盈利占比有好有差，這可以用什么可視化來表示呢？SKU要如何表示呢？根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，我們可以知道一個商品編碼可以代表一個SKU，因此，某個分類下的SKU數(shù)可以對商品編碼的去重計數(shù)來表示。

從單品的角度來進行分析暢銷商品、滯銷商品：2018年年度全國商品銷售數(shù)量排行top10/商品銷售排行Bottom15。

月度毛利走勢分析分析思路：分析某個維度下1個數(shù)值的變化可以采取“柱狀圖”或“折線圖”。如果想要分析此維度下，2個數(shù)據(jù)的變化走勢情況，可以使用“簇狀+折線圖”，這樣可以同時顯示每個月的毛利和同比增長率。

第三步：設(shè)置關(guān)聯(lián)分析（高級功能）

當(dāng)我們給老板的匯報內(nèi)容特別多，不方便全部平鋪展示怎么辦？我們可以將匯總類指標(biāo)在總部視角呈現(xiàn)，分析詳情在各個區(qū)域頁面呈現(xiàn)，老板在瀏覽總部頁面時，可以隨機點擊跳轉(zhuǎn)到各個區(qū)域頁面查看詳情。這種效果需要給圖表A設(shè)置與圖表B的多種聯(lián)動效果，包括鉆取、過濾、圖表聯(lián)動、跳轉(zhuǎn)等。

下面就看看如何通過使用聯(lián)動、下鉆、跳轉(zhuǎn)、過濾等功能，將3儀表板的制作中單獨建立的一張張卡片進行關(guān)聯(lián)分析，從而實現(xiàn)面向業(yè)務(wù)場景的一站式數(shù)據(jù)分析。

（1）地域分析頁面：

鉆取：通過鉆取，能夠看到各個省份下屬各個地級市的經(jīng)營狀況

聯(lián)動：通過自由選擇時間宏篩選器中的某個時間段，能夠查看該時間段內(nèi)的銷額地域分布情況與明細(xì)情況

跳轉(zhuǎn)：點擊某個省份，跳轉(zhuǎn)到“品類分析”頁面，且查看到與該省份對應(yīng)的“品類分析”結(jié)果。

（2）品類分析頁面：

聯(lián)動：點擊卡片“各品類SKU數(shù)占比”中的某個分類，可以查看該分類下的商品暢銷、滯銷情況及月度銷售分析情況。

鉆?。狐c擊卡片“月度品類消費分析”中的某個月份，可以分析對應(yīng)的日毛利波動情況，進行更細(xì)致的分析定位。

第四步：設(shè)置分享協(xié)助與數(shù)據(jù)權(quán)限

各部門協(xié)同交流，打破信息不對稱，就需要彼此之間需要很好地進行溝通和配合。要想將銷售智能數(shù)據(jù)分析成果實現(xiàn)團隊協(xié)作共享，便少不了分享與權(quán)限管理。

為使得相關(guān)同事也能查看或編輯分析報告，我們可以使用頁面分享，設(shè)置頁面訪問者或所有者。但是可查看和編輯的范圍需要控制，與部門不相關(guān)的同事，不能隨意查看，也就是對數(shù)據(jù)安全進行控制，比如部分敏感字段需要保密，那么我們可以設(shè)置數(shù)據(jù)集的行列權(quán)限；為實現(xiàn)數(shù)據(jù)追人，及時獲取數(shù)據(jù)變更信息，還可對重點卡片設(shè)置訂閱、預(yù)警提醒。

第五步：分析報告的呈現(xiàn)

設(shè)置完不同崗位的權(quán)限后，還能通過多種形式呈現(xiàn)分析報告，將數(shù)據(jù)價值最大化！我們可以通過幻燈片/移動輕應(yīng)用/桌面端應(yīng)用等多種方式，在會議室、展廳以及手機端及時為領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)同事進行工作匯報。

我們使用的觀遠(yuǎn)數(shù)據(jù)BI平臺提供的多終端展示，一方面，能夠給老板提供便捷、沉浸式的看數(shù)體驗；另一方面，可以大大便利不同場合下的看數(shù)需要。

高效制作分析報告，提升決策效率

看到這里，制作一份「銷售分析報告」的全流程：使用觀遠(yuǎn)數(shù)據(jù)BI連接數(shù)據(jù)，構(gòu)建并呈現(xiàn)直觀的視圖，從多角度完成銷售分析報告，設(shè)置分享查看報告，并對數(shù)據(jù)進行權(quán)限管控，以及進行多終端展示，您已經(jīng)全部掌握。

無論是營銷部門還是供應(yīng)鏈管理部門，都可以通過觀遠(yuǎn)數(shù)據(jù)建立分析模型，從此日報、周報、月報，乃至季度、年度分析報告皆可快速形成，避免手工統(tǒng)計，把寶貴的時間留給業(yè)務(wù)診斷與策略思考。你可以使用觀遠(yuǎn)數(shù)據(jù)BI平臺來發(fā)挖掘數(shù)據(jù)中的價值，為企業(yè)發(fā)展提出真正可行動的決策建議。