企業(yè)檔案統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu),可以解決哪些痛點(diǎn)?
?? ??從事檔案工作這么多年,也接觸了大大小小的國企、事業(yè)單位,我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在面對(duì)人事檔案管理時(shí),不僅是在人手方面不足,更多的是對(duì)企業(yè)檔案缺乏專業(yè)的管理機(jī)制。那么企業(yè)檔案統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu),可以解決哪些痛點(diǎn)呢?
? ?首先,現(xiàn)在很多國企、事業(yè)單位的員工,大部分都是聘用制員工,也就是我們所說的“合同工”,沒有正式編制,所以該類別的員工檔案管理成了一個(gè)難題,無法做到企業(yè)檔案統(tǒng)一管理。而且在入職的時(shí)候,單位可能沒有要求員工辦理人事檔案轉(zhuǎn)入。但是在后期的管理時(shí),需要用到員工檔案,比如人事部門需要添加勞動(dòng)合同、考核材料、獎(jiǎng)懲材料,或者職稱評(píng)定等,暫時(shí)都無法處理。

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? ?其次,每個(gè)企事業(yè)單位都會(huì)有員工的入職和離職,很多員工離職后,暫時(shí)沒有地方接收檔案,導(dǎo)致檔案一直存放在檔案室。這類檔案也就是我們常說的“滯留檔案”,而且不定期會(huì)有離職員工聯(lián)系辦理檔案轉(zhuǎn)出、開證明等手續(xù),會(huì)耗費(fèi)檔案工作人員的時(shí)間和精力。
? ?最后,隨著企業(yè)的發(fā)展,干部或員工的檔案會(huì)越來越多,國家的人事檔案管理制度會(huì)越來越規(guī)范。隨之而來的問題就是:檔案工作人員與國家政策要求的專業(yè)性不匹配;硬件軟件設(shè)施與現(xiàn)有的人事檔案管理?xiàng)l件不匹配。
? ?綜上所述,在企業(yè)檔案統(tǒng)一管理階段,如果你正面臨上述問題,可以找第三方檔案集中管理機(jī)構(gòu)來解決。我中心作為20余年的檔案管理機(jī)構(gòu),有著優(yōu)秀的檔案管家團(tuán)隊(duì)和齊全的設(shè)備,如果你有需要,可以直接跟我們聯(lián)系哦!