1.1 Endnote軟件應(yīng)用

1.1.1 Endnote軟件簡(jiǎn)介

?????? EndNote是SCI的官方軟件，支持國(guó)際期刊的參考文獻(xiàn)格式3776余種，寫作模板幾百種，涵蓋各個(gè)領(lǐng)域。后續(xù)以Endnote X7版本展開介紹。

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圖 2?5 Endnotes X7用戶界面

?????? 利用EndNote軟件，可以在線檢索、下載和快速閱讀文獻(xiàn)；也可以根據(jù)文獻(xiàn)重要程度，對(duì)文獻(xiàn)的已讀或未讀狀態(tài)、標(biāo)題、發(fā)表年份等進(jìn)行排序篩選；可以建立分組對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分組管理；可以在文檔中對(duì)文獻(xiàn)格式進(jìn)行編輯操作。此外，利用EndNote軟件可以直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中將參考文獻(xiàn)批量的導(dǎo)入到軟件中并可進(jìn)行去重操作。因此Endnote常被用來在線搜索文獻(xiàn)、建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、引文編排以及余Word聯(lián)合使用，撰寫期刊雜志需求格式的科技文章。

圖 2?6 Endnotes X7快捷工具欄

圖 2?7 Endnotes X7 library 管理窗口

?????? Endnote會(huì)在計(jì)算機(jī)“我的文檔”目錄里面新建名為“Endnote”的文件夾。建議將新建的“My Endnote Library.enl”（可自行命名）文件存放在“Endnote”文件夾內(nèi)，可通過*.enl文件可對(duì)自己建立的Library數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行管理。方便數(shù)據(jù)遷移和備份。PDF全文等數(shù)據(jù)存放在My Endnote Library.Data文件夾（隨*.enl建立）。

圖 2?8 Endnotes個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)文件

?????? 在Endnote安裝目錄，F(xiàn)ilters文件夾存放數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入的過濾器文件；Styles文件夾存放引文輸出格式文件；Templates文件夾存放預(yù)設(shè)寫作模板。

圖 2?9 Endnotes安裝目錄簡(jiǎn)介

1.1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)建立與管理

?????? Endnote有六種建立數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，分別包括：手動(dòng)輸入、內(nèi)置在線檢索功能、通過PDF導(dǎo)入、下載題錄文件（ScienceDirect、萬(wàn)方、cnki、…）、鏈接PDF全文、在線搜索下載PDF全文。此外，Endnote具有鏈接外部PDF文件和在線搜索PDF全文的功能，方便快捷。創(chuàng)建個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)有三個(gè)主要步驟：a.手工輸入建立文獻(xiàn)記錄；b.在線檢索建立文獻(xiàn)記錄；c.檢索結(jié)果導(dǎo)入文獻(xiàn)庫(kù)：數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)果導(dǎo)入、搜索引擎結(jié)果導(dǎo)入。

注意：通過PDF文件導(dǎo)入Endnote的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)方式原理是其原理是采用DOI*編碼識(shí)別 ，沒有DOI編碼的文獻(xiàn)無法正確導(dǎo)入，可能會(huì)出現(xiàn)文獻(xiàn)信息不全的情況，此時(shí)，可在學(xué)術(shù)搜索引擎或其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索查詢相關(guān)信息后，另行導(dǎo)入，最后鏈接外部PDF。

?????? 創(chuàng)建個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)的具體操作為：

1.???? 打開Endnote軟件，選擇creat a new endnote library，創(chuàng)建新的個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)，若有已有數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇打開已有數(shù)據(jù)庫(kù)，保存為enl.文件，建議保存在非系統(tǒng)盤內(nèi)，避免因重裝系統(tǒng)而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。

2.???? 在個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)中分組（group），便于瀏覽和管理文獻(xiàn)，每個(gè)組可以相對(duì)應(yīng)一個(gè)主題。group的概念，相當(dāng)于文件夾，最多建500個(gè)；同時(shí)在每個(gè)group里可建立group或smart group；相當(dāng)于再次分組。一篇文獻(xiàn)可以同時(shí)放在多個(gè)群組；從群組中刪除的文獻(xiàn)，仍保留在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

3.???? 手動(dòng)輸入。在New reference界面，下拉欄選擇保存文獻(xiàn)種類，一般為英文顯示。下方輸入auther、year、title等。首次輸入的作者、期刊名和關(guān)鍵詞顯示紅色，之后這些文字會(huì)在Term list自動(dòng)登記在案，下次輸入同樣文字時(shí)會(huì)自動(dòng)跳出并顯示為黑色。作者名的表示方式有三種：daren li; lidR; li,daren。當(dāng)需要做筆記時(shí)一般在下方的notes一欄輸入。文獻(xiàn)記錄輸入好后直接關(guān)閉窗口或在File處點(diǎn)擊“Close Reference”會(huì)自動(dòng)保存文獻(xiàn)信息。

4.???? 在線聯(lián)網(wǎng)。選擇tools中online search，，在提供的搜索引擎中選擇一個(gè)搜索網(wǎng)站，比如Pubmed（NLM），Search for：輸入檢索詞；infield：選擇搜索字段。

5.???? 檢索結(jié)果導(dǎo)入Endnote。以CNKI為例，許多數(shù)據(jù)庫(kù)都有直接的Endnote導(dǎo)出格式。但是部分中文數(shù)據(jù)庫(kù)需要自行編輯過濾器將文獻(xiàn)導(dǎo)入文獻(xiàn)庫(kù)。

6.???? 有些時(shí)候?qū)氲臄?shù)目數(shù)據(jù)是不完整的或者格式不規(guī)范此時(shí)需要手動(dòng)來修改或者補(bǔ)全這些書目信息。