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【逸筆文案】過稿文章:體制內(nèi)寫作三支箭

2023-06-18 21:32 作者:逸筆文案小助手  | 我要投稿


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“三支箭”的典故來自于日本戰(zhàn)國大名毛利元就的“三矢之訓”,本意是教導毛利家三兄弟要情同手足,使毛利家更加團結(jié)。筆者在這里借用“三支箭”是要給諸位分享一下體制內(nèi)寫作三個重要的注意事項。

一、看似在寫材料,實為溝通協(xié)調(diào)

我第一次知道寫材料還需要溝通協(xié)調(diào),是離開部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方政府工作時。在部隊時我從來沒有因為寫材料去協(xié)調(diào)上級機關,但回到地方工作我發(fā)現(xiàn)這是常態(tài),甚至是必須的。說句實在話,地方的文字材料要比部隊多得多,因為部隊是垂直管理體制,地方是條塊管理體制,各部門業(yè)務交叉的多,有時候就是在用文字材料進行部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

但這個道理,對于剛回到地方工作的我是難以理解的。記得當時我在本單位辦公室工作,無論是上級機關還是同級部門需要我報送材料時,我都十分認真地用完整的公文格式寫好材料、蓋上公章,給相關部門單位送過去,但相關負責同志在收到我的材料后,總是會跟我說一句:“老弟,電子版給我來一份!”有時候甚至只要電子版,紙質(zhì)版都不需要。當時的我十分不解,問了我們主任一句:“有公章的紙質(zhì)版不比電子版更有效力嗎?”主任只是微微一笑:“你寫材料前,是不是沒有跟要材料的部門單位溝通啊?”“寫個材料,還需要提前溝通?”我還是難以理解?!爱斎?,寫材料必須提前溝通,因為有時候上級機關需要的并不是正式公文材料,而是缺少寫大材料的部門單位素材。這時候,你的紙質(zhì)版材料就顯得很雞肋!誰不想省一些功夫呢?”主任的一番話點醒了我。

沒錯,寫素材和寫材料是完全不同的兩碼事,素材是本單位的核心工作匯總,文字要求精簡概括,需要的寫作時間較短;而材料是完整的工作總結(jié),文字要求全面詳實,需要的寫作時間較長。所以,從二者的簡單對比上不難發(fā)現(xiàn),如果我們在寫文章前,先與上級機關溝通好,明確好需要的是素材還是材料,將大大提高在體制內(nèi)寫作的工作效率

二、勿用超長定語,文風自然通順

“首相,我必須訴以最強硬的詞句來表達我強烈反對新近的規(guī)定中要求的嚴格而無法容忍的對于高層人員出入的限制一旦現(xiàn)有的可悲創(chuàng)新納入長期規(guī)章將迅速導致信息溝通渠道緊縮最終造成組織的萎縮和管理的癱瘓從而完全消滅政府各部門工作的連續(xù)性削弱整個英國!”這是英劇《是,首相》中的名場面,也是一段典型的超長定語,特點就是修飾語超多、層層嵌套不斷句,讀起來十分疲憊。這段話有些夸張,但在真實工作中這樣的材料屢見不鮮。

筆者由于工作需要,曾經(jīng)借調(diào)到上級機關一段時間,也是一個文字綜合部門,辦公室的一位前輩常常跟我抱怨:“哎呀,又來了,又是一個不會斷句、不會使用句號的人!”我也收到過類似的材料,想要從這種超長定語的材料中篩選出重要的信息素材異常艱難,有的時候,你都會有那種“還是自己寫吧!”的沖動,讀起來太累了!

出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因很簡單,就是寫材料的人過于在乎文章的表現(xiàn)力,而忽略了文章的內(nèi)核實質(zhì)。說直白點就是太在乎展示出自己的文采,而忘記了文章需要表達的內(nèi)容。諸位切記,體制內(nèi)的文章有內(nèi)容有文采是100分,有內(nèi)容無文采是60分,無內(nèi)容有文采是0分,因為體制的文章是用來傳遞有用的工作信息的,而不是給你抒發(fā)個人情感和觀點的!所以,千萬不用使用超長定語,文風自然通順就好。

三、適度引用詩詞,避免詞語重復

說實話,剛開始寫體制內(nèi)文章時,我特別喜歡引用各種古詩詞,因為感覺這樣會給自己文章增加深度和層次。但隨著從事體制內(nèi)文字工作時間越久,我就越發(fā)現(xiàn),深厚的文字功底不是來自于引用的古詩詞,而是來自于自己強大的文字創(chuàng)新能力,因為創(chuàng)新要比引用難一萬倍

還是在借調(diào)到上級機關工作期間,我在匯總各單位上報的材料時,有幸看到了一篇“神作”。這篇文章每一個段落都有引用的古詩詞,讓我目不接暇,不知道該看哪一句,也無法去篩選有用的信息,硬生生把總結(jié)材料變成了“詩詞大會”。我不知這篇文章的作者這么寫的目的是什么,我只知道過度的引用只會讓讀者反感。

除了引用的問題,還有一個寫作新人常犯的錯誤就是詞語的重復。例如“可能”這個詞使用頻率非常高,但重復使用就顯得文章臃腫、詞語匱乏,盡量不要在一段話中反復使用,要用“也許、能夠、大概、或者”等同義詞進行替換,這樣語句通順、文義明確,讀者的閱讀體驗比較好。所以,在體制內(nèi)的寫作中,要做到適度引用古詩詞,盡量避免重復使用詞語。

體制內(nèi)寫作的“三支箭”看起來很表面淺顯,但實際卻關系到體制內(nèi)文章的核心意義,需要引起我們的重視。以上,就是我從事體制內(nèi)寫作三點淺顯的感悟,如有不當之處還請海涵。

作者簡介:筆名弓無限長射麒麟,男,33歲,原人武部某部干部,2018年轉(zhuǎn)業(yè)至地方工作。

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