本篇就為大家介紹辦公軟件界的領(lǐng)頭羊：Office 2021 中文版。相信不管是日常生活還是辦公，或者是學(xué)生黨，對文字編輯的需求是剛需。可以說Office系列軟件是每臺電腦必備的，這里給大家分享我日常使用的Office 2021 中文安裝程序。

軟件地址：

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Office 2021 中文版安裝教程

將下載完畢的離線安裝包解壓，然后按照如下流程安裝和激活Office 2021中文版，完成Office 2021 中文版的安裝。

第一步、打開Setup.exe，開始執(zhí)行Office 2021 中文版安裝程序。

第二步、根據(jù)Office 2021 中文版安裝程序的提示，依次完成各個環(huán)節(jié)的安裝，直至安裝完畢。

然后，我們執(zhí)行激活程序。

Office 2021 中文版激活教程

首先我們打開Office 2021 中文版激活程序。

第二步我們選擇【智能激活】，在右邊頁面點擊【開始】，程序會自動執(zhí)行激活流程。

第三步：等待Office 2021 中文版激活程序完成激活流程，直到激活完成。

第三步：Office 2021 中文版激活程序執(zhí)行完畢，我們可以選擇【查看Office激活狀態(tài)】，點擊旁邊的花瓣按鈕，執(zhí)行檢查，我們可以看到許可狀態(tài)為已激活。

到這里我們的Office 2021 中文版就安裝完成了，目前Office 2021 中文版每次激活可用180天，如果到期了，再次執(zhí)行激活程序就可以了。畢竟我們沒有一兩千一年買軟件，半年激活一次是非常值得的。

microsoft office2021新功能：

自動切換Office主題：Office 2021可以自動切換主題，以匹配Windows10中的主題設(shè)置。訪問文件>帳戶，并選擇Office主題下拉列表中的“系統(tǒng)設(shè)置”。將形狀保存為另一個圖片：通過幾次單擊，您可以將形狀、圖標(biāo)或其他對象保存為圖片文件，這樣您就可以在別處重復(fù)使用它們，減少了工作中的各種繁瑣的步驟，這一步極大的提高了用戶的效率，讓用戶得到了極好的體驗。Office的一鍵寫作建議：點擊一下就可以提出寫作建議。這一點非常的有用，可以讓用戶變得更加有頭緒，升級后的編輯器窗格可以很容易地在建議之間導(dǎo)航。用Excel制作精美的Visio圖表：建立一個數(shù)據(jù)驅(qū)動的圖表，比如一個流程圖或者一個來自工作表的組織結(jié)構(gòu)圖。使用內(nèi)置的翻譯工具來克服語言障礙：無需翻譯外接程序！在消息中，單擊右鍵可翻譯特定單詞、短語或整個消息。這款軟件一經(jīng)推出就受到了廣大專業(yè)人士的好評。

另外，全新的microsoft office for mac2021與上個版本相比，雖然其安裝和運行方式?jīng)]有顯著差異，的是其中的VL序列化程序已得到改進(jìn)，讓用戶得到了極好的體驗。并還提供了許許多多其他的新功能和新優(yōu)化，那么你想知道其中都提供了什么新功能嗎？在該版本中添加了很多全新的界面特效動畫，總體給人一種耳目一新的感覺，受到了專業(yè)人士的極大贊美。同時還在Excel 2021內(nèi)置了”IFS”多條件判斷、”CONCAT”多列合并、“TEXTJOIN“多區(qū)域合并等等幾款新的函數(shù)，極大的提高了工作效率。相信有了這些函數(shù)后，你的辦公效率就如同開掛般事半功倍了了，十分強大，其重要性不言而喻。

巧用"替換"功能，刪除Word文檔多余的空行

有時候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網(wǎng)站查找到復(fù)制過來的純文本形式的法規(guī)文件)，一行一行的刪除費時費力，這時我們可用"替換"功能來輕松解決(在WPS中刪除空是很方便的)，方法如下。

打開"編輯--替換"，把光標(biāo)定位在"查找內(nèi)容"輸入框中，單擊"高級"按鈕，選擇"特殊字符"中的"段落標(biāo)記(P)"兩次，在輸入框中會顯示"^P^P"，然后在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個"段落標(biāo)記