首先肯定是大多數(shù)人都用到過的word呢。很多時(shí)候我們?yōu)榱藞D省事，往往喜歡下載網(wǎng)上已經(jīng)做好的文檔，然后使用格式刷把所有的內(nèi)容刷一遍，以為這樣就大功告成了。但你忘了一件事，那就是很多網(wǎng)上下載下來(lái)的文檔不會(huì)將標(biāo)題，正文這些分開的，所以你這樣刷一遍，最后打開審閱模式就會(huì)報(bào)出一大堆錯(cuò)誤。而且你生成的目錄格式也是有問題的，你還需要去慢慢調(diào)整，這樣花費(fèi)的時(shí)間就更多了。更不用說(shuō)你可能還需要加很多東西進(jìn)來(lái)，這樣你的格式就更亂了。還有一點(diǎn)就是那個(gè)制表位，沒事千萬(wàn)別去動(dòng)它，不然到時(shí)候格式出錯(cuò)了你都不知道為什么，調(diào)整半天都找不到原因。

當(dāng)然圖片的插入也是有講究的，插入的圖片最好先編輯好，如果你在word里面編輯，一旦后面你的內(nèi)容一修改，那你編輯的圖片格式就不對(duì)了，可能就會(huì)移位。同時(shí)你插入的圖片千萬(wàn)不要手動(dòng)編號(hào)，這樣后面你每次插入圖片都要重新改編號(hào)，累的你像孫子一樣。所有的圖片都采用自動(dòng)編號(hào)，這樣你后面插入圖片，系統(tǒng)自動(dòng)更新編號(hào)，不需要你改了。而且所有的標(biāo)題也最好采用自動(dòng)編號(hào)。而且所有的標(biāo)題也最好采用自動(dòng)編號(hào)，這樣你直接自動(dòng)生成目錄就行了。后面改了再點(diǎn)擊更新目錄就行了，是不是很方便？