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Excel 技能提升 001

2023-07-02 00:56 作者:rywbl  | 我要投稿

1. Excel數(shù)據(jù)清洗? PQ?

? ? 學(xué)習(xí)的目的主要是數(shù)據(jù)清洗,快速查詢 結(jié)合Excel和BI的功能

? ? 知識點1. Excel 2003 xls的數(shù)據(jù)存儲上限為6萬多行 2007版本 xlsx 數(shù)據(jù)上限為104w行左右

? ? Excel處理大數(shù)據(jù)量時會變得相對卡頓,效率相對極低,所以杜絕將Excel單獨作為數(shù)據(jù)存儲工具來使用,大數(shù)據(jù)存儲最為高效的工具就是數(shù)據(jù)庫,而不是Excel文件。

? ? PQ 數(shù)據(jù)清洗?Power Query


2.? PQ 的界面??

? ? ?自動運行之前的操作,不用重復(fù)操作,簡化日報 周報的數(shù)據(jù)分析過程??


PQ的初級操作就是數(shù)據(jù)透視表的使用 靈活使用數(shù)據(jù)透視表,快速分析處理數(shù)據(jù)

功能 a. 數(shù)據(jù)拆分 提取 分割? 手動更新條件后刷新即可自動完成數(shù)據(jù)提取?

? ? ? ? b. 數(shù)據(jù)匯總 相同格式的數(shù)據(jù)自動匯總 合并到一個單元格??



****凸(艸皿艸 ),每次看個開頭就要收費,萬惡的資本****?

****END**2023年6月9日 22:22:03**


3. 繪制Excel組合圖標(biāo)的小技巧? 組合圖表的應(yīng)用??

? ? a. 選中目標(biāo)數(shù)據(jù),Ctrl+C

? ? b. 選擇結(jié)果圖標(biāo),Ctrl+V

**神奇的小技巧,可以提高作圖效率**

**2023年6月9日 22:26:26**


4. Excel 圖表中自定義數(shù)據(jù)標(biāo)簽

? ?單擊圖標(biāo) 添加圖表元素 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽? 為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽后進(jìn)一步操作??

? ?選擇任何一個數(shù)據(jù)標(biāo)簽 標(biāo)簽選項 第四個? 標(biāo)簽選項 單元格中的值?

? ?然后通過輔助列完成自定義數(shù)據(jù)標(biāo)簽? 也可以自定義最小值和最大值。

之后注意值和引導(dǎo)線的勾選,按照需要取消勾選

數(shù)據(jù)標(biāo)簽也可以添加邊框


5. Excel的使用習(xí)慣問題??

數(shù)據(jù)量相對較少時肉眼判斷最大值和最小值 數(shù)據(jù)量相對較大時使用公式來計算最大值,然后使用Ctrl+F查找定位最大值最小值位置?

在右下角也可以數(shù)據(jù)分析結(jié)果?


**2023年6月9日 23:09:04**

?6. Excel 樹狀圖的使用?

Excel 樹狀圖 Excel 2016以上才可以使用 使用矩形大小來表示圖形數(shù)據(jù)占比比例,體現(xiàn)層次?

?相對于扇形圖更加直觀 分析數(shù)據(jù)比例關(guān)系


一級數(shù)據(jù)制作樹狀圖

二級數(shù)據(jù)制作樹狀圖

樹狀圖的水平分類標(biāo)簽可以是多行多列的數(shù)據(jù)?

想要做啥的時候時間總是不夠的,上次夜班偶然間想學(xué)習(xí)就學(xué)到了這么多,先這樣吧,分享給大家哈。


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