企業(yè)管理中，除了固定資產(chǎn)的管理，種類和數(shù)量繁雜的日常辦公耗材也需要管理。辦公用品耗材范圍廣泛，比如：日常辦公使用的筆、紙、本、文件夾、鼠標(biāo)、鍵盤等。這些東西看似價(jià)值不高，管理好壞不會(huì)影響企業(yè)支出的大局，但是如果采購(gòu)和管理不規(guī)范，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不小的損失。而且辦公用品管理的過(guò)程較為繁雜，如何提升管理效率也是企業(yè)管理者應(yīng)該考慮的問(wèn)題。

公司還有多少桌椅用品庫(kù)存？一月份采購(gòu)了多少辦公用品？我們有些辦公用品有很多庫(kù)存，卻還在一直采購(gòu)？上個(gè)月采購(gòu)的一批打印紙，為什么才用了幾天就沒(méi)了？領(lǐng)用的人員分別是哪個(gè)部門？

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企業(yè)在管理辦公耗材時(shí)，經(jīng)常遇到的痛點(diǎn)：

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1) 低值易耗品領(lǐng)用和統(tǒng)計(jì)管理困難

通常，各中小企業(yè)的日常辦公用品、低值耗材等一直是使用紙質(zhì)表格進(jìn)行登記管理，在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人在紙質(zhì)的領(lǐng)用單上手寫(xiě)進(jìn)行領(lǐng)用，時(shí)間長(zhǎng)了，容易磨損，且有些領(lǐng)用人的字跡難以辨識(shí)、漏登錯(cuò)登時(shí)有發(fā)生，管理員錄入電子表格時(shí)有困難。這樣，就無(wú)法準(zhǔn)確地核算各部門的使用成本，更無(wú)法進(jìn)行進(jìn)一步的辦公用品使用量?jī)?nèi)控管理（用量控制）

2) 庫(kù)存情況無(wú)法及時(shí)了解統(tǒng)計(jì)，無(wú)安全庫(kù)存預(yù)警

領(lǐng)取情況不能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，庫(kù)房留存量不準(zhǔn)確，造成行政補(bǔ)貨不及時(shí)，影響辦公體驗(yàn)。

3) 定時(shí)定量配給物資，無(wú)法有效控制

例如口罩、手套、防疫用品、清潔用品的定時(shí)定量發(fā)放的物資，出現(xiàn)冒領(lǐng)、多領(lǐng)，歷史領(lǐng)取記錄難以查詢統(tǒng)計(jì)，無(wú)法進(jìn)行有效控制，造成不必要的浪費(fèi)。

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易點(diǎn)易動(dòng)低值易耗品管理方案：

1) 員工端申領(lǐng)耗材更高效

管理員可設(shè)置耗材領(lǐng)用和發(fā)放的流程（審批人、審批節(jié)點(diǎn)等），然后由普通員工在員工端（飛書(shū)、企微、釘釘、小程序）進(jìn)行辦公用品的申領(lǐng)，然后管理員/部門負(fù)責(zé)人等進(jìn)行審批后，對(duì)辦公用品進(jìn)行發(fā)放，員工在員工端進(jìn)行簽字，整個(gè)過(guò)程無(wú)接觸，且系統(tǒng)自動(dòng)記錄操作履歷。

2) 安全庫(kù)存預(yù)警設(shè)置，有效進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理

a) 系統(tǒng)的低值易耗品領(lǐng)用和出庫(kù)和即時(shí)庫(kù)存表自動(dòng)綁定，物品存量可一鍵查詢。

b) 易點(diǎn)易動(dòng)可設(shè)置每種物品的安全庫(kù)存，低于安全值時(shí)可提醒管理員進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)貨，高于安全庫(kù)存時(shí)，提醒管理員不需要再進(jìn)行采購(gòu)。以免倉(cāng)庫(kù)物品的庫(kù)存太多，造成浪費(fèi)。

c) 出入庫(kù)表可進(jìn)行多方位查詢，提升工作效率。

3) 多維度分析報(bào)表，有效控制低值易耗品的用量

易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)中有多種分析報(bào)表：庫(kù)存分類統(tǒng)計(jì)、即時(shí)庫(kù)存查詢、收發(fā)存匯總、收發(fā)存明細(xì)、庫(kù)存領(lǐng)用表、庫(kù)存領(lǐng)用明細(xì)、部門領(lǐng)用成本分析、庫(kù)存申請(qǐng)匯總、部門使用成本對(duì)比、庫(kù)存賬齡明細(xì)、呆滯庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等。多維統(tǒng)計(jì)報(bào)表可讓庫(kù)存情況一目了然，更能夠幫助管理員核算各部門的辦公用品消耗情況，并合理計(jì)劃采購(gòu)的預(yù)算和時(shí)間，有效控制低值易耗品的用量和預(yù)算。

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易點(diǎn)易動(dòng)低值易耗品管理方案價(jià)值：

易點(diǎn)易動(dòng)提供的耗材管理方案，可大幅度幫助企業(yè)減少行政辦公費(fèi)用的支出，降低了企業(yè)的采購(gòu)預(yù)算，讓企業(yè)的辦公用品更加規(guī)范、科學(xué)和高效，提升了行政部門的管理水平。

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