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聽說你還不會Lookup?用過的人都說香,錯過后悔1個億!

2023-07-10 18:08 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

對于 Excel 初級玩家來說,他們都會接觸到一個查找函數(shù) Vlookup。


只不過,這個函數(shù)真的是讓人又愛又恨啊!


愛在它強大的查找功能,恨在使用它的時候特別容易出錯。


在所有函數(shù)里邊,它的參數(shù)個數(shù)太多,語法真的太難記!


Vlookup 函數(shù)共有 4 個參數(shù),先來瞧瞧它的基本語法:

  • =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range-lookup])


一看,嚇?biāo)廊耍。。?/p>


函數(shù)參數(shù)越多,就越容易出錯。我曾經(jīng)還總結(jié)過,使用 Vlookup 經(jīng)常犯的五大錯誤。


喏,就是下面這張圖。是不是看到腿軟?



▲ 由于圖片太大,在后臺回復(fù):【糾錯寶典】,就可以領(lǐng)取源文件啦~



今天我們就來學(xué)學(xué)少了一個「V」的查找函數(shù)——Lookup 函數(shù)。


它的參數(shù)個數(shù)比 Vlookup 少,注意事項也沒有 Vlookup 函數(shù)多,跟著我的腳步,一起來看看吧~




根據(jù)姓名找年齡


下面有一張表,需要根據(jù)姓名來查找年齡。


?

F3 單元格中輸入的公式:

  • =LOOKUP(E3,B3:C12)


?? 小解析:


這里用到?Lookup?函數(shù)的數(shù)組形式:

在數(shù)組的第一行或第一列查找指定值,并返回數(shù)組最后一行或最后一列中對應(yīng)位置的值。



  • =LOOKUP(lookup_value, array)


=LOOKUP(查找值,數(shù)組)


公式中 E3 為查找值,B3:C12 為數(shù)組。


Lookup?函數(shù)從姓名列查找 E3 的值("萬陽"),返回年齡列對應(yīng)的值 66。

根據(jù)年齡自動分組



下面有一張表,現(xiàn)在要根據(jù)年齡來劃分組別。

?

分組的規(guī)則如下:


童年:0~6 歲;少年:7~17 歲?;

青年:18~40 歲?;中年:41~65 歲?;

老年:66 歲以后。



在 D3 單元格中,輸入以下公式后下拉填充:

  • =LOOKUP(C3,{0,7,18,41,66},{"童年","少年","青年","中年","老年"})



???小解析:


這里用到?Lookup?函數(shù)的向量形式:

在一行或一列中查找值,返回另一行或另一列對應(yīng)位置的值。


Lookup 函數(shù)向量形式的語法規(guī)則:



  • =LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])



=LOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回結(jié)果區(qū)域)


公式中查找值是 C3,查找區(qū)域是{0,7,18,41,66},返回結(jié)果區(qū)域是{"童年","少年","青年","中年","老年"}


Lookup 函數(shù)在「查找區(qū)域」查找 小于或等于 「查找值」10 的值是 7,并返回「返回結(jié)果區(qū)域」對應(yīng)的值:"少年"。

易錯點



有時候用 Lookup 函數(shù)在查找某個人年齡的時候,返回的結(jié)果卻出錯了,這是為什么呢?


我們在 G3 單元格中輸入公式:


  • =LOOKUP(F3,B3:B12,D3:D12)


正確的答案應(yīng)該是 85,但是結(jié)果卻是 27,一定是哪里出問題了,但是細(xì)看公式又沒有問題。



其實,出錯的原因在于?Lookup?函數(shù)的第 2 參數(shù):查找區(qū)域必須是「升序」排序。



所以我們在使用 Lookup 函數(shù)的時候,需要事先對第二參數(shù)的區(qū)域進(jìn)行排序。


如果不想要事先進(jìn)行升序排序,可以使用如下的經(jīng)典用法:


=LOOKUP(1,0/(條件=條件區(qū)域),返回區(qū)域)


PS:經(jīng)典用法,主要利用了 Lookup 可以忽略錯誤值的特點。


總結(jié)一下



? Lookup 函數(shù)可以分為數(shù)組型查找和向量型查找兩種形式。


???數(shù)組型查找:


  • =LOOKUP(lookup_value,?array)


=LOOKUP(查找值,數(shù)組)

?

???向量型查找:



  • =LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])



=LOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回結(jié)果區(qū)域)

?

? 由于?Lookup?函數(shù)使用二分法的形式進(jìn)行查找,所以在使用 Lookup 函數(shù)時,第二參數(shù)需要注意進(jìn)行升序排序。


若想在未排序中查找,可以用如下經(jīng)典用法:


=LOOKUP(1,0/(條件=條件區(qū)域),返回區(qū)域)

?

好了,本文到這里先結(jié)束了,關(guān)于 Lookup 函數(shù)更多用法詳細(xì)解析,我們下一篇文章接著繼續(xù)探討~



Lookup 函數(shù)有哪些讓你又愛又恨的點?你踩過 Vlookup 函數(shù)的哪些坑?


一起來留言區(qū)「吐槽」~


除了今天介紹的?Lookup?函數(shù),Excel 里還有很多好用的函數(shù),比如 Vlookup、Xlookup、Sumif 等等。


如果你想學(xué)習(xí)更多關(guān)于函數(shù)的知識,更多 Excel 小技巧!


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