行業(yè)組織、機構舉辦研討會，專門針對本行業(yè)領域相關主題在集中場地進行研究和討論交流，對于本行業(yè)制定政策、發(fā)展戰(zhàn)略、方法措施都有巨大作用。

行業(yè)研討會專業(yè)性較強，并非大眾都能了解和參與的，所以通常由行業(yè)內的專業(yè)人士參加。

研討會主辦方邀請媒體參會，可以更好地對研討會上交流、研究的問題以及發(fā)布的信息進行傳播和推廣，讓更多人關注它們，提升本行業(yè)的整體知名度和會議的影響力。

媒體參會，需要主辦方在研討會現(xiàn)場給予相應的配合，保障媒體工作的順利進行，也是保證宣傳效果的最大實現(xiàn)。

那么，研討會主辦方具體應該在哪些方面加以注意呢？51媒體網胡sir認為主要有以下幾點。

一、提前安排媒體區(qū)。

行業(yè)技術性研討會的規(guī)模通常在50-200人間，也有20-50人的小規(guī)模研討會，通常小于50人的研討會將采取圓桌式，便于公平交流。媒體區(qū)應該根據(jù)研討會的坐席規(guī)劃來安排，通常安排在坐席的偏后位置，便于攝像架設機器進行拍攝。如果是圓桌式坐席，則應在會議室靠墻處為媒體預設座椅。

二、安排專門人員負責媒體簽到。

研討會現(xiàn)場需要設立媒體簽到臺，安排專門的工作人員負責媒體簽到和接待。媒體簽到和其他參會人員簽到應該分開。

三、重要環(huán)節(jié)配合媒體拍攝節(jié)奏。

研討會通常會安排多個參與者針對活動主題從不同的角度和方面演講發(fā)言。媒體會拍攝每一個演講人的發(fā)言鏡頭。研討會上如果有簽約儀式、啟動儀式、合影留念等環(huán)節(jié)，主持人需要及時對參與這些環(huán)節(jié)的嘉賓、領導進行引導，保證呈現(xiàn)到鏡頭中的畫面美觀，同時確保攝影、攝像能夠完整、清晰地捕捉到影像。

四、媒體采訪。

如果需要對參會的領導、專家進行采訪，主辦方需要提前和媒體進行溝通，并安排好采訪區(qū)，由工作人員引導媒體記者和受訪人前往采訪區(qū)采訪。

51媒體網作為專業(yè)媒體邀約機構，能夠為行業(yè)研討會提供一站式媒體邀約服務。