4年前,當(dāng)我進(jìn)入這家公司,便深感管理無(wú)力
有形的東西,看得見(jiàn)摸得著,只要有一道有形的圍墻,管理也亂不到哪里去,可是這個(gè)行業(yè)的核心,是以合同為紐帶的信息流管理。以長(zhǎng)租合同為例,履約期限長(zhǎng)達(dá)3年,涉及合同簽約、歸檔、應(yīng)收登記、實(shí)收登記、開(kāi)票、稅款申報(bào)、履約過(guò)程中的各種變更事項(xiàng)、代收代付款項(xiàng)等,如果是正常履約,需要做終止結(jié)算、過(guò)戶(hù)管理,如果是非正常履約情形,還會(huì)涉及違約收車(chē)、訴訟等一系列事項(xiàng)。
在合同存續(xù)期間,處理過(guò)的人如走馬觀花般,進(jìn)進(jìn)出出,信息如天女散花,存在于不同的人,或存在他們電腦上的Excel文件,或存在他們的腦中,或者干脆就無(wú)記錄,后面要處理的人,要處理陳年舊賬時(shí),如同結(jié)一團(tuán)亂碼,毫無(wú)頭緒,煩躁無(wú)比。這些信息,主要以個(gè)人的Excel為載體,其安全性如薄紙般脆弱。
這樣的合同有多少?一家公司一年最起碼有一千多份,而我們集團(tuán)下轄的公司,多達(dá)十幾家。簡(jiǎn)言之,就是海量的信息,或重要或不重要,雜亂無(wú)章。而我們的”武器”,就是Excel。
Excel作為單兵武器,確有其價(jià)值,但要作為一家企業(yè)的”國(guó)之重器”,卻不夠格,如同拿著燒火棍,去打立體化的戰(zhàn)爭(zhēng)。
曾經(jīng)試過(guò)市面上的租賃軟件,功能有限;試過(guò)將某款合同管理系統(tǒng)做二次開(kāi)發(fā),費(fèi)用太高,每增加一個(gè)功能,對(duì)方就要收費(fèi),老板看請(qǐng)款單,便臉色難看;尋尋覓覓間,用WPS的共享協(xié)作功能,解決了關(guān)鍵信息的共享協(xié)作功能,可再前一步,已是不可能。
2021年的一個(gè)秋夜,我在網(wǎng)上偶然看到云表的一篇文章,講無(wú)代碼編程,說(shuō)得天花亂墜,把我的心抓得癢癢的。非程序員也可以編程?也可以構(gòu)筑系統(tǒng)?真的假的?試試看,反正閑著沒(méi)事干。于是,每天抽時(shí)間學(xué)習(xí)初級(jí)課程,越學(xué)越有感覺(jué),數(shù)據(jù)接口,還有填表公式,這些已經(jīng)很神奇了,居然還有業(yè)務(wù)公式。
到了2022年6月,感覺(jué)學(xué)得差不多了,便說(shuō)服老板,開(kāi)始上線系統(tǒng)。剛開(kāi)始的感覺(jué)是沒(méi)底的,很多次感覺(jué)遇上根本就無(wú)法解決的難題,我在這家公司的命運(yùn),也如同系統(tǒng)一般,命運(yùn)未卜、風(fēng)雨飄搖,好在老天不負(fù)有心人,一次次峰回路轉(zhuǎn),跌跌撞撞中爬起來(lái)重新前進(jìn),到如今系統(tǒng)也滿一周歲了。
世界局勢(shì),浩浩蕩蕩,數(shù)字化進(jìn)程順之者昌,逆之則亡?在方興未艾的數(shù)字化浪潮下,我難道只能當(dāng)一個(gè)看客?還好有云表,讓我可以登上數(shù)字化的諾曼底。