文件太多如何有效管理?
一直以來都有人時(shí)不時(shí)問我文件太多了應(yīng)該怎么管理。
為什么有那么多人覺得我會(huì)是個(gè)文件管理大師呢?大家是不是對(duì)我有什么誤解??我現(xiàn)在的存儲(chǔ)盤也就1T,需要做啥文件管理~~

不過以我多年來的經(jīng)驗(yàn)?zāi)?,我覺得如何對(duì)過多的文件進(jìn)行管理劃分,這個(gè)需要依照個(gè)人的偏好來做,就以我為例,我是個(gè)比較追求簡單方便的人,所以我會(huì)劃分好多個(gè)區(qū):
C盤系統(tǒng)(固態(tài),主板有M.2的要懂得利用起來別浪費(fèi))
D盤軟件+游戲(固態(tài))
E盤辦公+生活資料,差不多就是雜物區(qū)
F~K盤則是按照地區(qū)和類目進(jìn)行劃分,因?yàn)槲沂莻€(gè)喜好挺雜的人,各國的風(fēng)土人情都想了解一下,動(dòng)漫和漫畫也有在追~
L盤放寫真

在每個(gè)區(qū)內(nèi)還會(huì)有更細(xì)致的劃分,比如說我有很多的影視資料,但不太好分類,我大致會(huì)先做一個(gè)類目區(qū)分,比如說先做了一個(gè)歐美電影的分盤,然后建立好主文件夾:
正統(tǒng)電影-(子文件夾)譯版\非譯版-(子文件夾)類型或主演
自制電影-(子文件夾)類型\主演
劇情電影-類型
綜藝類影視-紀(jì)錄片、選秀、科普....
像歐美并沒有很強(qiáng)的專屬意識(shí),品牌與品牌之間不是那么的涇渭分明,所以更多的還是需要用類型去區(qū)分,這個(gè)類型的設(shè)定可以做得很豐富,根據(jù)自己的喜好去做一些類型設(shè)定,比如說清晰度、觀感、演員的屬性、劇情的概括等等
有些屬性可能會(huì)重合,這種時(shí)候如果不嫌麻煩,就可以做個(gè)快捷方式覆蓋多個(gè)文件夾,這樣在需要的時(shí)候找起文件也更方便。

當(dāng)然,還有一種是直接做成搜索流,根據(jù)關(guān)鍵字去做搜索,比如根據(jù)品牌的資料或者人物去做,像我就做得比較簡單,在做人物分區(qū)的時(shí)候,直接搬用了微信分組的那套,比如:
主文件夾:捂疼男(膚白貌美,1塊腹肌,0.07噸,2只眼睛,會(huì)用智能手機(jī),不撿垃圾吃....)
子文件夾:捂疼男(艾斯萬,年會(huì),和腿子、唱小星星)
大概就是第一眼看到名字認(rèn)不清這是誰的時(shí)候,看看有沒有能喚醒記憶的備注,或者想短時(shí)間內(nèi)找到誰,直接搜名字,想找什么類型,直接搜索關(guān)鍵字 ,只要屬性設(shè)置得全,搜索的準(zhǔn)確率就會(huì)大很多。

當(dāng)然,只要是文件一多,管理起來肯定會(huì)很麻煩,要么就是做數(shù)據(jù)流,根據(jù)自己的習(xí)慣去新建文件夾,要么就是做搜索流,用自己聽得懂的術(shù)語去做標(biāo)簽。
在文件分類這一塊上我并沒有更好的有效建議,每個(gè)人的使用習(xí)慣不一樣,只能說這個(gè)需要先繁瑣的做好各個(gè)分類,之后才能更便捷的找到自己想要找到的文件。
不過我們可以再聊聊另一個(gè)問題。
最近618快到了,然后也有不少人問我有沒有推薦的硬盤(我估計(jì)我發(fā)這篇的時(shí)候她們都已經(jīng)買了~),主要是用來存儲(chǔ)的,大部分來問關(guān)于硬盤問題的人呢,他們本身在用的硬盤存儲(chǔ)空間并不低,但還是不夠用,有一些人甚至是sata接口都接滿了,但他們又不喜歡用網(wǎng)盤,只能更換更大容量的存儲(chǔ)。

那遇到這種情況呢,我個(gè)人是不太建議說再去淘汰舊硬盤換個(gè)大容量的硬盤,比較推薦的方法有2種。
1、升級(jí)成外接硬盤拓展箱,費(fèi)用大概在200~900(不包含硬盤成本)
這種方法就是直接買個(gè)外接的硬盤箱 ,因?yàn)殡娔X機(jī)箱的空間是有限的,直接把硬盤放到外面,買一個(gè)【機(jī)械硬盤外接盒】,連接到USB3.0接口,然后根據(jù)自己的需求往外接盒里加硬盤。
但不建議買單盤的外接,說不準(zhǔn)以后又要升級(jí)。
通常一個(gè)雙盤外接盒,最多可以加到16t+16t,工作模式基本上就是開機(jī)的時(shí)候才會(huì)開始讀寫,基本上也不怎么挑硬盤,如果不介意噪音的話,可以去海鮮市場淘點(diǎn)二手盤,反正是存儲(chǔ)用的(但是那個(gè)噪音........感覺主機(jī)里有人在炒菜)。
外接的硬盤箱讀寫速度總體還是可以的,記得接USB3.0的接口,使用起來其實(shí)沒什么影響,而且這種外接箱換盤也很方便,多出來的硬盤也可以儲(chǔ)存資料,等要用的時(shí)候再插入讀取,相對(duì)來說也是挺便利的。

2、建立家庭版NAS私有云服務(wù)器,費(fèi)用大概在700~3000(不包含硬盤成本)
NAS私有云服務(wù)器大概可以理解為是一個(gè)自己建立的網(wǎng)盤,然后功能相比于公有云網(wǎng)盤(百度網(wǎng)盤、阿里云網(wǎng)盤、115網(wǎng)盤、迅雷網(wǎng)盤等)會(huì)更多一些,安全性和私密性也會(huì)更高一些。
私有云網(wǎng)盤可以做到手機(jī)、電腦、ipad等等設(shè)備進(jìn)行訪問,這個(gè)網(wǎng)盤獨(dú)屬于個(gè)人,且讀取速度很快,同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)差讀取的速度比公有云網(wǎng)盤是兩種概念,外網(wǎng)讀取的話看網(wǎng)速,反正不慢,而且不用開會(huì)員,不用二次付費(fèi),你上傳的文件可以在任意地點(diǎn)用任意聯(lián)網(wǎng)設(shè)備登錄讀取。
就差不多是給自己做了個(gè)無線的硬盤,現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存服務(wù)器,基本一個(gè)盤位可以支持16T以上,前期建立網(wǎng)盤需要一定的技術(shù)含量(不同品牌的私有云app操作不太一樣,但也不復(fù)雜),之后使用就很方便了,下個(gè)app隨時(shí)隨地都能用了。

然后還有一些其他功能,比如可以直接掛起離線下載、建立子賬號(hào)給子賬號(hào)設(shè)置可訪問與不可訪問的權(quán)限、對(duì)文件進(jìn)行加密、重要文件自動(dòng)備份等等,在功能性上來說會(huì)比公有云盤更強(qiáng)大一些,關(guān)鍵是一次建立無需二次付費(fèi),我的東西就是我的東西,我的網(wǎng)速就是我的網(wǎng)速,不至于說給你出個(gè)N年會(huì)員套餐,然后再狠狠的割你一刀。
不過這種升級(jí)比較氪金,因?yàn)榻AS私有云之后,硬盤是7*24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)的,對(duì)硬盤的要求比較高,土豪直接企業(yè)級(jí)16T插滿,目前能選擇的也就是希捷、西數(shù)這類有口碑的品牌,一張盤就要千把塊。
至于建立網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存服務(wù)器難不難,我是覺得挺簡單的,如今很多的服務(wù)器都是傻瓜式操作,你只要會(huì)下個(gè)app,會(huì)玩智能手機(jī),懂得給電腦安裝exe,剩下的都會(huì)有引導(dǎo)操作。
當(dāng)然我說的這兩種方法只是建立在不喜歡使用公有云盤的前提下,如果不想選擇公有云網(wǎng)盤,那至少還有這種選擇,不用說主機(jī)裝不下了,就要去換硬盤。