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項目管理核心能力訓練

2023-03-13 10:08 作者:越臻咨詢  | 我要投稿

越臻咨詢作為美國項目管理協(xié)會授權(quán)教育注冊商、國內(nèi)知名項目管理企業(yè)培訓機構(gòu),深耕項目管理實戰(zhàn)培訓及咨詢領(lǐng)域14年,是多家世界500強中國區(qū)的項目管理培訓戰(zhàn)略合作伙伴,累計至今,已經(jīng)為1000多家企業(yè)提供超過2300場次的定制化項目管理實戰(zhàn)培訓。

項目管理核心能力訓練

課程背景:

世界500強企業(yè)中,超過80%的企業(yè)運用項目管理的方法進行企業(yè)管理,而中國的制造業(yè),了解項目管理的不到10%,運用項目管理的少于1%。身為項目經(jīng)理或有志于成為項目經(jīng)理的項目成員,有必要熟悉項目管理的業(yè)界最佳實踐,有必要熟悉項目管理的基本理論和實際操作;如何成為一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理,帶領(lǐng)項目走向成功,你必須對項目管理的基礎(chǔ)知識以及關(guān)系到項目開發(fā)的關(guān)鍵要素做到熟練掌握,自由運用。

本課程旨在幫助生產(chǎn)制造從業(yè)人士充分認知項目管理思維,掌握項目管理規(guī)劃和執(zhí)行的要領(lǐng),提升團隊的執(zhí)行力和溝通力,提升外部資源的協(xié)作意愿,推動項目井然有序地開展。

課程時間:3天,6小時/天

課程對象:職能部門經(jīng)理/主管、項目經(jīng)理及其他參與或組織項目活動的辦公室人員

課程收益:

學習關(guān)鍵的項目管理流程、工具、方法,使培訓參加人員能夠:

● 增強項目經(jīng)理角色認知,運用四大基本行為準則指導溝通、領(lǐng)導團隊

● 通過啟動過程將預期量化,使團隊達成共識,獲取團隊承諾

● 精細規(guī)劃清晰的項目路線圖,確保做出明智的決定

● 分享責任與信任,有效領(lǐng)導團隊發(fā)揮最好水平,全力以赴完成任務(wù)

● 及時了解項目進展,樂于應(yīng)對風險與變化,通過透明的溝通推進項目

● 衡量項目成功,持續(xù)改進項目管理

課程特色:

● 課前調(diào)研,企業(yè)可提供案例與關(guān)鍵事件,融入課堂,現(xiàn)場解決學員和企業(yè)自己的問題

● 每個學習小組(跨部門團隊)現(xiàn)場演練企業(yè)自己的項目

● 研討、模擬、角色扮演構(gòu)建體驗、強化認知

● 結(jié)合生活和日常案例,通俗易懂

課程大綱

導論:項目管理是通用的高效工作模式

第一講:項目管理認知

一、項目是獨特的一次性事業(yè)

1. 項目 VS 運營

案例:戀愛與婚姻

2. 擁抱變化:漸進明細趨近成功

討論:如何看待業(yè)主提出的變更?

二、項目管理是組織創(chuàng)新

1. 項目管理基本組織結(jié)構(gòu)類型

2. 案例:“矩陣組織是企業(yè)的最終選擇”

演練:設(shè)計小組項目的組織與決策架構(gòu)

三、項目管理是精細化管理

1. 項目管理過程組:管理過程科學化

2. 項目管理知識領(lǐng)域:管理要素一體化

案例:華為研發(fā)項目管理知識領(lǐng)域

四、項目經(jīng)理的角色認知

討論:矩陣型組織結(jié)構(gòu)下項目經(jīng)理適合出自哪個部門?

1. 項目經(jīng)理的能力模型

2. 項目經(jīng)理的非正式權(quán)力

小結(jié):項目依靠團隊成功

第二講:啟動項目——目標共識,師出有名

一、識別和分析利益相關(guān)方

1. 識別利益相關(guān)方

2. 分析利益相關(guān)方

演練:識別利益相關(guān)方并分類管理

二、探究項目的目標

1. 愿景目標——為什么做

演練:SWOT方法尋求問題的可能解決方案

2. 成果目標——做成什么

3. 行為目標——如何去做

演練:探究小組項目的三層目標

三、制定項目章程

1. 訪談利益相關(guān)方明確項目的制約因素與假設(shè)

2. 整合訪談,制定項目章程

情境模擬:訪談

演練:制定小組項目的項目章程

第三講:規(guī)劃項目——路線精細,團隊承諾

討論:項目計劃的真正目的是什么?誰來制定項目計劃?

一、項目范圍規(guī)劃

1. 項目管理的成果導向思維

2. 收集與分析需求

演練:$APPEALS與KANO模型

3. WBS——工作分解結(jié)構(gòu)

演練:團隊合作完成小組項目的工作分解結(jié)構(gòu)

二、項目進度規(guī)劃

1. 定義活動

2. 活動排序

3. 工時與工期估算

4. 關(guān)鍵路徑分析

5. 關(guān)鍵路徑優(yōu)化

練習:路易十四的地牢

演練:制定小組項目的進度計劃

三、項目風險規(guī)劃

1. 識別風險

2. 評估風險

3. 規(guī)劃風險應(yīng)對

演練:制定小組項目的風險管理計劃

四、項目成本規(guī)劃

1. 成本估算與匯總

2. 制定項目成本基準

演練:制定小組項目的成本計劃

第四講:項目執(zhí)行與監(jiān)控——透明溝通,齊心協(xié)力

一、管理利益相關(guān)方參與

1. 包羅

2. 觀察

3. 回應(yīng)

演練:完善項目利益相關(guān)方登記冊

二、建立團隊責任機制

1. RASCI矩陣整合資源

2. 團隊日常運作的四種操作

案例:一頁紙項目報告

三、透明溝通,獲取相關(guān)方持續(xù)支持

1. 創(chuàng)建溝通管理計劃

2. 可視化滲透溝通

3. 項目變更管理流程


第五講:階段與項目收尾——慎終如始,一切圓滿

一、簡易項目復盤方法

1. 項目復盤時機

2. KPT復盤法

3. GARI復盤法

二、項目驗收與移交

三、項目審計與歸檔

總結(jié):小組交互分享,項目熱點討論


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