進(jìn)銷存erp系統(tǒng)的選擇方法有哪些
進(jìn)銷存erp系統(tǒng)的選擇方法有哪些?進(jìn)銷存erp系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)企業(yè)來說非常有價(jià)值的工具,當(dāng)然他對(duì)銷售、采購、倉庫的管理效率提升是肉眼可見的。進(jìn)銷存erp系統(tǒng)的選擇方法有哪些?

進(jìn)銷存erp系統(tǒng)的選擇方法:
一、業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定和微調(diào)
如果說數(shù)據(jù)是基礎(chǔ),那么流程就是靈魂。ERP上線前需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)或重組,主要是為了讓ERP軟件流程與公司業(yè)務(wù)流程配合一致而進(jìn)行的改進(jìn),這對(duì)公司來說屬于大規(guī)模改革性質(zhì)的流程改進(jìn)。但另一方面,企業(yè)在應(yīng)用ERP后,也必然會(huì)發(fā)現(xiàn)很多的管理制度與ERP系統(tǒng)還會(huì)產(chǎn)生差異與不一致,這個(gè)時(shí)候就需要對(duì)原有的流程進(jìn)行調(diào)整。需要調(diào)整流程的不僅僅是那些上線時(shí)未納入系統(tǒng)的流程,還包括已經(jīng)運(yùn)行了一段時(shí)間的系統(tǒng)流程。但有一個(gè)前提需要清楚的是,必須先確保業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定,然后才能進(jìn)行微調(diào)和改良。否則企業(yè)整天處于大規(guī)模的革命性業(yè)務(wù)流程變動(dòng),會(huì)讓員工不知如何操作,對(duì)ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行是致命的打擊。
二、時(shí)時(shí)保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性
ERP上線前的數(shù)據(jù)主要是靜態(tài)的基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置,只要組織大量人員進(jìn)行攻堅(jiān)戰(zhàn),一般能順利解決。但ERP上線后,數(shù)據(jù)就以動(dòng)態(tài)為主。
因此,在ERP系統(tǒng)運(yùn)作初期必須建立對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)鍵點(diǎn)每天稽核的制度。從制度上要求和保證各個(gè)用戶及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)錄入,使物流、信息流、資金流保持一致,從而保證隨時(shí)從ERP系統(tǒng)獲取的信息都是真實(shí)有效的。
三、建立上線后IT維護(hù)流程制度和IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)
一般來說,同力天合建議公司為了保證系統(tǒng)上線成立專職ERP實(shí)施項(xiàng)目組,并制定獎(jiǎng)勵(lì)政策。但是在系統(tǒng)的成功上線后,項(xiàng)目組也就隨之解散。而事實(shí)上,企業(yè)要想保證ERP系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn),必須要制定有效的上線后的IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)和IT維護(hù)流程。必須要有專門的團(tuán)隊(duì)和人員去從事ERP的維護(hù)和改良的工作,并使IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作流程化,以便于配合各業(yè)務(wù)部門提高工作效率,而不是漫無邊際的天天做救火隊(duì)員。
四、項(xiàng)目正式上線后要多做技術(shù)支持回訪
一旦穩(wěn)定的ERP系統(tǒng)被創(chuàng)建完成,將實(shí)現(xiàn)每2-3個(gè)月對(duì)每個(gè)終端用戶進(jìn)行一次回訪。并且確?;卦L形成文檔,以便以后新員工培訓(xùn)有效利用,及流程改良時(shí)使用。

總之,上線成功只是ERP項(xiàng)目萬里長征走完的第一步,持久的稽核與維護(hù)才是一項(xiàng)長久的工程,小編建議企業(yè)建立規(guī)范的上線后的維護(hù)服務(wù)流程和管理制度,ERP才會(huì)應(yīng)用得更順暢。