Hi~大家好，我是摸魚(yú)也在學(xué)習(xí) Excel 的田田~

很多同學(xué)說(shuō)，工作時(shí)最害怕的就是要核對(duì)數(shù)據(jù)！

如果遇到數(shù)據(jù)多的表，少則加班 2 小時(shí)，多則通宵熬夜才能完成(//?Д/?/)

好家伙，一問(wèn)才知道，原來(lái)是用「眼睛」核對(duì)的數(shù)據(jù).......怪不得頂兩個(gè)大黑眼圈！

其實(shí)，只要會(huì)點(diǎn)?Excel，核對(duì)數(shù)據(jù)輕松就能搞定！

不信？那就一起來(lái)看看這 5 個(gè)核對(duì)數(shù)據(jù)小妙招，驗(yàn)證一下吧~

逐行核對(duì)

當(dāng)兩列數(shù)據(jù)的順序和行數(shù)完全一致時(shí)，如果只想找出差異，這個(gè)方法非常適用。

???按住【Ctrl】鍵批量選中兩列數(shù)據(jù)，按下【Ctrl+\】的組合鍵，可以快速找到同一行中的差異數(shù)據(jù)。

PS：【\】鍵在【Enter】鍵的正上方。

同表核對(duì)

兩張結(jié)構(gòu)、順序、數(shù)量完全相同的表格，如果要從密密麻麻的數(shù)據(jù)中找不同，可以使用這個(gè)方法。

???先選中第一張表，點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】功能，選擇【新建規(guī)則】，規(guī)則類型選擇「使用公式」。

在規(guī)則編輯欄中輸入=，用鼠標(biāo)選中第一張表這個(gè)高亮的活動(dòng)單元格，輸入<>，表示不等于。

???再用鼠標(biāo)選中第二張表中對(duì)應(yīng)的單元格位置。刪除公式中所有的美元符號(hào)，點(diǎn)擊【格式】按鈕，設(shè)置填充顏色，點(diǎn)擊【確定】。

內(nèi)容有差異的單元格就全部被標(biāo)上顏色啦！

數(shù)值核對(duì)

對(duì)比兩張純數(shù)值表格時(shí)，可以用這個(gè)方法來(lái)快速找到兩表的差異。

???選中左側(cè)的表格，按【Ctrl+C】進(jìn)行復(fù)制，再選中右側(cè)的表格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，打開(kāi)【選擇性粘貼】選項(xiàng)，選擇運(yùn)算中的減法運(yùn)算，點(diǎn)擊【確定】。這樣，結(jié)果不為 0 就是有差異的數(shù)據(jù)了。

兩表找不同

如果有兩列數(shù)據(jù)，不論是順序還是數(shù)量都不同，要找出兩列中的差異，可以使用該方法。

???按住【Ctrl】鍵批量選中兩列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】按鈕，選擇【突出顯示單元格規(guī)則中的重復(fù)值】選項(xiàng)，將重復(fù)改成唯一，點(diǎn)擊【確定】即可。

標(biāo)紅的就是兩列中有差異的數(shù)據(jù)了。

兩表找相同

如果有兩張表格要找出內(nèi)容完全相同的行，可以使用這個(gè)方法。

???先選中左邊的表，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【高級(jí)篩選】圖標(biāo)，將右邊的表設(shè)置為條件區(qū)域，點(diǎn)擊【確定】。

??為篩選出來(lái)的結(jié)果標(biāo)記顏色。

??點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的清除篩選按鈕，相同的數(shù)據(jù)就被篩選出來(lái)啦。

這 5 個(gè)數(shù)據(jù)核對(duì)的小技巧你都學(xué)會(huì)了嗎？是不是超級(jí)簡(jiǎn)單，快去動(dòng)手實(shí)操試試吧~

除了這 5 個(gè)常見(jiàn)的數(shù)據(jù)核對(duì)技巧，你還知道其他方法嗎？

快來(lái)評(píng)論區(qū)留言告訴大家吧~(*^▽^*)

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