近年來，教育和培訓行業(yè)面臨的最大問題是：招生難，管理難。散發(fā)的傳單全躺在垃圾桶里；一位顧客很好地找到資源，卻總是因為不相信自己，導致轉型失敗。所以，中小型培訓機構該如何開發(fā)市場，對于那些好爭取客戶資源，又該如何管理，才能避免混亂呢？也許，在教育培訓的招生管理系統(tǒng)中，可以找到答案。

　　首先要解決的是招生難的問題。在解決這個問題之前，教育培訓機構需要了解自己的目標群體是誰，然后為目標群體做廣告，而不是漫天撒網。比如你的主要培訓課程是小學英語，那么你的目標群體會說小學生的家長，你要做的就是說服他們申請你機構的課程；假如您的培訓課程以電腦編程為主，那么您的目標人群是剛畢業(yè)的大學生或中學生。壓縮推廣范圍不僅可以節(jié)省資金，還可以促進交易。

　　培訓機構可以與相關組織部門（如學校教學辦公室或校外聯(lián)合部門）合作，從他們那里獲得潛在的客戶資源，并對他們進行分析和整理，然后進行有針對性的開發(fā)。對于獲得的這些資源，可以導入招生系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)將學生分為：潛在學生、意向學生、正式學生、失敗學生、學生池和學生護理，對不同階段的學生進行分類管理。潛在學生和意向學生可以被推廣并轉換為正式學生。

　　對于潛在學生，教育培訓機構可以安排銷售人員跟進，根據其基本特點分析其痛點，并跟進。在跟進和溝通過程中遇到的問題可以隨時記錄在系統(tǒng)中，并在下一個溝通過程中關注這個問題。對于感興趣的學生，培訓機構可以，培訓機構可以理解和分析他們沒有達成交易的原因，無論是因為價格、品牌還是競爭對手。對于他們糾結的點，逐一回答，逐一消除疑慮，促進交易。

　　對確認成交無望的學員，直接歸入失敗者，不必再浪費時間和精力進行維修。對于長期未達成交易的學生，可以放回學生池，業(yè)務員可以根據自己的需要領取，然后跟進。

　　此外，為了減少培訓機構的麻煩，招生管理系統(tǒng)還設置了合同管理功能部門，統(tǒng)一管理學生的合同信息。每個學生對應一份合同，可以在合同中查看付款記錄和發(fā)票記錄，可以方便地查看合同進度，了解合同情況。還有財務部門，主要包括收入和支出，包括學生應收款、未收款和收款記錄。付款包括學生的應付款和付款記錄。通過準確高效的財務管理，可以節(jié)約成本，控制預算。

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