2021年已經(jīng)來到了尾聲。你在年初時(shí)信誓旦旦制定的目標(biāo)，現(xiàn)在完成了多少呢？

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很多人每天覺得自己很懶，拖延不自律效率低下。要解決這個(gè)問題其實(shí)很簡單，你只需要學(xué)會(huì)一招：

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如何利用標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)間管理方法，管理日，周，月，年的時(shí)間！

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01

日時(shí)間管理

不要總是寄希望于三年計(jì)劃，五年計(jì)劃。比起看不見，摸不著的長期計(jì)劃，先想想你現(xiàn)如今當(dāng)下可以做什么！

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時(shí)間是公平的，每個(gè)人每天都有24個(gè)小時(shí)。你每天的目標(biāo)越具體，計(jì)劃越容易落地完成。

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你要確定每天優(yōu)先完成的6件事。

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建立每日作息時(shí)間表，可以和PDCA進(jìn)度表相結(jié)合，在更高效能時(shí)間段做更高效能的事。比如你可以和你的日程表相結(jié)合，針對(duì)具體事件進(jìn)行管理。

比如你每一天有固定的事情要做，讀書，繪畫，學(xué)外語，練習(xí)書法，那你就分配固定的時(shí)間段去做，比如在早上記憶最好的時(shí)候?qū)W外語，晚上不被打擾的時(shí)候練書法。

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針對(duì)不固定的隨機(jī)事件，保持隨時(shí)記錄的習(xí)慣；每當(dāng)碎片時(shí)間的窗口出現(xiàn)，根據(jù)清單上事件的輕重緩急，隨時(shí)調(diào)出更重要的事情去處理，把可利用的時(shí)間，用在刀刃上！

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關(guān)于隨時(shí)記錄，你可以準(zhǔn)備在網(wǎng)上買一個(gè)精美的隨身本。不要去占用大腦的內(nèi)存，讓大腦更專注于高級(jí)的思考功能。針對(duì)偶爾出現(xiàn)的靈感，隨時(shí)記錄在本子上。畢竟很多很好的點(diǎn)子，就像水上的魚鷹，轉(zhuǎn)瞬即逝！

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計(jì)劃不要做得太滿，不要列得過細(xì)，要留出空白。你不可能百分之百掌握你自己的時(shí)間，總有瑣事會(huì)出現(xiàn)打亂你的計(jì)劃。如果你把每分每秒都計(jì)劃滿了，那一件臨時(shí)出現(xiàn)的小事就會(huì)打亂你一整天的計(jì)劃。

用力過猛，就容易失敗。

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養(yǎng)成每天復(fù)盤習(xí)慣，對(duì)自己的時(shí)間利用率隨時(shí)進(jìn)行反思和糾偏。每天早上做計(jì)劃，領(lǐng)取前一天未完成的任務(wù)，和今天的任務(wù)整合到一起。

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02

周時(shí)間管理

周計(jì)劃是月計(jì)劃的細(xì)分落地，我們需要把每月的計(jì)劃進(jìn)行拆解，列出這一周具體要做的事，計(jì)劃越具體，越容易落地。

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你可以在多個(gè)維度上進(jìn)行規(guī)劃，比如工作，學(xué)習(xí)，運(yùn)動(dòng)，健康，財(cái)富，興趣愛好，人際關(guān)系。

確定好每周要做的最重要的六件事。不要做簡單的事。很多人有鴕鳥心態(tài)，以為把頭埋在沙子里就安全，把簡單的事做了一大堆，就很厲害。

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實(shí)際很多簡單的事沒有任何營養(yǎng)價(jià)值，人只是進(jìn)入了“偽勤奮”的狀態(tài)。

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要做困難的事，要做有挑戰(zhàn)的事，要一直挑戰(zhàn)自己。你解決的問題越多，你的價(jià)值越大。

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將OKR和SMART目標(biāo)管理法相結(jié)合。每周有明確需要完成任務(wù)，指標(biāo)。

同時(shí)做好每周的精力管理：包括飲食，作息，鍛煉。

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每周結(jié)束時(shí)要對(duì)上周工作進(jìn)行回顧：比如上周你只完成了既定目標(biāo)的60%，那要么是你的目標(biāo)設(shè)定出現(xiàn)了問題，要么是你的執(zhí)行力出現(xiàn)了問題。

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關(guān)于如何提升周計(jì)劃達(dá)成率，有幾個(gè)小技巧和你分享：

1.?????? 進(jìn)度條體系：每一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)一個(gè)進(jìn)度條，可以像玩游戲的經(jīng)驗(yàn)條一樣，按完成百分比統(tǒng)計(jì)；可以像交通信號(hào)燈一樣，綠色代表完成，黃色代表進(jìn)展中，紅色代表未完成。

2.?????? 階段性獎(jiǎng)勵(lì)體系：重要節(jié)點(diǎn)完成任務(wù)，給自己找點(diǎn)樂子。你甚至可以搞個(gè)抽獎(jiǎng)系統(tǒng)：在每周結(jié)束時(shí)抽獎(jiǎng)。

3.?????? 打分體系：根據(jù)任務(wù)完成度進(jìn)行打分，不同分?jǐn)?shù)對(duì)應(yīng)不同獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。

03

月時(shí)間管理

月初的時(shí)候你需要對(duì)整月的時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃：首先是規(guī)劃可預(yù)見的事情，哪一天有會(huì)議，那一天有考試，哪一天要體檢，哪一天要鍛煉。

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然后把這些事件填充到具體的工具中，比如日歷，excel表格。

除了可預(yù)見的事情，你也要識(shí)別出本月最重要的事情，也就是高價(jià)值的事情，也通常是難點(diǎn)，要解決的問題：這幾件事情一定要達(dá)成，想盡辦法也要做成，把他們?cè)O(shè)立為你的KPI，比如本月賺錢的目標(biāo)。

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不要寄希望于下個(gè)月，我們前面講過時(shí)間格子的概念。時(shí)間的格子劃掉一個(gè)就少一個(gè)。普通人一輩子，只有900個(gè)時(shí)間格子。

04

年時(shí)間管理

一說到年度目標(biāo)，很多人腦中浮現(xiàn)出很多愿景：我要在新年減肥10斤，我要看完10本書，我要賺到多少錢。理想很豐滿，到了年底卻發(fā)現(xiàn)，完成的比例非常低，而且大概率這些計(jì)劃半途夭折，不了了之。

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你需要一個(gè)有效的年度目標(biāo)管理計(jì)劃！

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你可以借助我們前面講過的人生九宮格方式，確定出你生活中最關(guān)注的8大領(lǐng)域。

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比如健康，財(cái)富，人際，家庭，工作，學(xué)習(xí)，體驗(yàn)等等

針對(duì)每個(gè)領(lǐng)域，你需要列出具體的目標(biāo)清單：健康的三個(gè)目標(biāo)，賺錢要做的十件事，學(xué)習(xí)年度活動(dòng)時(shí)間表，早睡早起持續(xù)打卡，運(yùn)動(dòng)計(jì)劃表，作息時(shí)間表等等。

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每個(gè)目標(biāo)下面，你可以制作對(duì)應(yīng)的清單：比如2022年興趣清單，2022年讀書清單，2022年觀影清單，2022年身體健康清單，2022年斷舍離清單，2022年物品清單。

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目標(biāo)越聚焦，成功的概率越大。

嘗試建立你的時(shí)間開銷記錄，和你的目標(biāo)管理結(jié)合起來。每天回顧，持續(xù)優(yōu)化。以項(xiàng)目管理的思路對(duì)時(shí)間花費(fèi)進(jìn)行定期分析：我花在這上面的時(shí)間究竟值不值？有沒有改進(jìn)提升的空間？

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作者：潘宇寬

文章來源公眾號(hào)【宇寬時(shí)間管理】