無論是建筑、道路還是水利等工程項(xiàng)目，在采購、實(shí)施、質(zhì)檢、監(jiān)督、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)有大量文件需要簽字蓋章。有時(shí)一份文件可能同時(shí)需要“施工單位、承包單位、監(jiān)理單位以及設(shè)計(jì)單位等”多方共同簽署生效。

當(dāng)前，多地項(xiàng)目部人員無法及時(shí)前往總部簽字蓋章，快遞時(shí)效無保障。因此，全國多地工程組織引入電子簽章網(wǎng)上簽署工程管理文件，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目線上審批審辦，及時(shí)推進(jìn)施工。

應(yīng)用看點(diǎn)

工程管理文件網(wǎng)上審辦場(chǎng)景

契約鎖幫助建設(shè)、施工、承包、監(jiān)理等各類工程組織打造統(tǒng)一印章管控平臺(tái)，數(shù)千枚印章線上審批調(diào)用，1個(gè)平臺(tái)管理、使用印章。支持集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)、OA辦公軟件，支撐工程組織全國各地項(xiàng)目部網(wǎng)上簽署、自動(dòng)歸檔，不見面、零跑腿推動(dòng)項(xiàng)目審批審辦。

↓請(qǐng)看各類業(yè)務(wù)詳細(xì)簽署場(chǎng)景：

1、“工程施工方案預(yù)審”網(wǎng)上簽

承包方登錄內(nèi)部工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)發(fā)起方案預(yù)審簽署流程，系統(tǒng)自動(dòng)短信通知承包方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及監(jiān)理單位工程師，在線審批、認(rèn)證身份、電子簽名確認(rèn)，自動(dòng)添加雙方單位公章、注冊(cè)工程師章，1天內(nèi)即可不見面完成多方預(yù)審。

2、“工程圖紙”網(wǎng)上簽署

無縫集成OA、項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)PDF圖紙多人線上聯(lián)合簽署，在CAD軟件完成圖紙PDF格式轉(zhuǎn)換，上傳業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起圖紙線上審批蓋章流程。

設(shè)計(jì)師、監(jiān)理工程師、校核員、施工單位在線認(rèn)證身份、校核圖紙、簽署審批意見，自動(dòng)加蓋設(shè)計(jì)院及監(jiān)理單位資質(zhì)章、出圖章、注冊(cè)章，線上完成圖紙審核，高效確定最終圖紙樣式。

各環(huán)節(jié)責(zé)任人實(shí)名認(rèn)證，確保審批、簽署留痕，圖紙審批過程隨時(shí)可查、追責(zé)到人，提升圖紙權(quán)威性，高效出圖。

3、“工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)單”網(wǎng)上簽署

現(xiàn)在：

工程實(shí)施中定期由施工單位發(fā)起質(zhì)量驗(yàn)評(píng)，施工單位、監(jiān)理單位在線查收通知，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師在線高效簽署審批意見及簽名，同步驅(qū)動(dòng)施工單位、監(jiān)理單位蓋章，提升施工單位及監(jiān)理單位審批效率，滿足質(zhì)評(píng)意見簽署需求。

4、“工程驗(yàn)收單”網(wǎng)上簽署

現(xiàn)在：

電子模板提供標(biāo)準(zhǔn)化的驗(yàn)收單制作服務(wù)，各大項(xiàng)目部的工程驗(yàn)收工作可以通過電子流程線上審批，各環(huán)節(jié)的審批、簽字都有記錄，隨時(shí)提供公證，糾紛時(shí)及時(shí)出證。

5、“工程檔案歸檔”網(wǎng)上簽署

現(xiàn)在：

契約鎖數(shù)字可信產(chǎn)品融合電子簽章及電子檔案管理功能，可以為項(xiàng)目檔案提供電子簽名、自動(dòng)歸檔支持。各類圖紙、方案、合同等項(xiàng)目材料，檔案員在線發(fā)起歸檔審核，短信鏈接通知立卷人、檢查人審核，自動(dòng)加蓋審核人預(yù)留電子簽名，高效完成歸檔、長(zhǎng)期保存、隨時(shí)調(diào)閱。

6、“物料驗(yàn)收入庫單”網(wǎng)上簽署

開放集成倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)，無論是出庫申請(qǐng)表還是入庫單，全部通過線上審批流程執(zhí)行，自動(dòng)調(diào)取契約鎖電子簽章簽署，全程方便、安全、又高效：

① 電子表單內(nèi)的入庫單位、供貨單位、物資類別、資源編碼、詳細(xì)物料信息等，都能直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)取，由契約鎖完成標(biāo)準(zhǔn)模板轉(zhuǎn)換。

② 從發(fā)起到出入庫只需一條流程，各環(huán)節(jié)直接手機(jī)審批，不僅保障身份安全，物資調(diào)配效率更高。

7、“工程勞務(wù)合同”網(wǎng)上簽署

現(xiàn)在：

契約鎖電子簽章系統(tǒng)支持集成OA、HRM等管理軟件，為工程項(xiàng)目組織提供合法有效的電子勞動(dòng)合同簽署服務(wù)，支持“電子勞動(dòng)合同模板管理、一鍵起草制作、批量簽發(fā)數(shù)千份合同文件、自動(dòng)歸檔、工人實(shí)名認(rèn)證身份、網(wǎng)上簽約、合同線上統(tǒng)一管理、按需下載”有效簡(jiǎn)化工程項(xiàng)目簽署成本，讓簽署更加合規(guī)、高效。

8、“工程招投標(biāo)文件”網(wǎng)上簽署

現(xiàn)在：

近年，國務(wù)院、國家發(fā)展改革委鼓勵(lì)推進(jìn)電子簽章應(yīng)用，不斷實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)全流程電子化。

契約鎖電子簽章支持集成招投標(biāo)管理平臺(tái)、ＯＡ辦公軟件，打造覆蓋工程建設(shè)單位、材料供應(yīng)商以及施工單位、評(píng)標(biāo)專家的網(wǎng)上簽署平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開標(biāo)全程數(shù)字化。

總結(jié)：

工程建設(shè)行業(yè)組織機(jī)構(gòu)遍布全國，印章數(shù)量甚至高達(dá)上千枚，每年簽署成本高達(dá)數(shù)百萬，實(shí)現(xiàn)簽字蓋章電子化已經(jīng)成為項(xiàng)目數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一公里。

合法有效電子簽章的應(yīng)用可以幫助工程建設(shè)組織打造統(tǒng)一電子簽章服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)印章線上統(tǒng)一管理、審批調(diào)用。有效滿足內(nèi)部項(xiàng)目部門日常簽字蓋章需求，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部網(wǎng)上簽約，工程項(xiàng)目材料無需跑腿、不見面即可網(wǎng)上完成簽署，消除工程項(xiàng)目管理中的紙張應(yīng)用，助力工程項(xiàng)目建設(shè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。