航天檔案信息包含了航天科技工業(yè)各單位在研究、設(shè)計、研制、數(shù)據(jù)表、試驗和鑒定等的科技文件，也就是航天科研和生產(chǎn)活動的全過程，具有一定的保存、科普、傳承、研究、編研、再開發(fā)利用的價值，但是在保存與利用上還是存在諸多問題，因此，加強完善航天檔案信息化管理，已經(jīng)眾多航天企業(yè)采用了會博通航天檔案管理系統(tǒng)來實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。

當前不少航天公司檔案信息化存在的問題：

1、收集不齊全，分散在各個部門。

2、保存體系建設(shè)尚不完備，容易缺失。

3、檔案種類多，形式多，分類不清晰，不標準，搞成混亂，查閱難。

4、航天檔案信息保密工作，安全工作不到位。

5、檔案開發(fā)、利用效率低。

6、眾多文檔資料統(tǒng)計分析難。

使用了會博通航天檔案管理系統(tǒng)后會怎樣呢？

? ? ?作為航天檔案管理員，可以將大量的航天檔案卷內(nèi)目錄導入到檔案管系統(tǒng)中，航天檔案管理軟件的文件導入操作功能可以幫助用戶尤其是不聯(lián)外網(wǎng)的用戶方便地導入計算機中的外部文件，從而在相同的軟性平臺上進行數(shù)據(jù)的自由交流。然后再將規(guī)范化后的相應(yīng)歸檔文件電子版原文添加到航天檔案管理系統(tǒng)中。上傳原文的大小和格式?jīng)]有限制，當上傳尺寸較大的原文時系統(tǒng)支持斷點續(xù)傳功能。

1、解決檔案信息化程度偏低、管理成本高，檔案查找、借閱不便等的問題。

2、文檔信息可以生成時效性的二維碼形式，避免檔案借閱時間無法把控，降低泄露風險。

3、解決管理人員專業(yè)知識儲備不足，安全管理不到位、相關(guān)管理制度欠缺等。

4、權(quán)限管理，實現(xiàn)更加細?；陌踩芾怼？梢杂脩艏墝釉O(shè)置，某分類或某個檔案文件權(quán)限設(shè)置，針對某單位、部門、人員進行權(quán)限管理。

5、針對檔案管理審批可以在航天檔案管理軟件上實現(xiàn)，不受地區(qū)、時間、跨部門、跨地區(qū)等因素的限制，有效提升工作效率。

6、非紙質(zhì)檔案數(shù)字化格式，降低管理成本高與紙質(zhì)泄露風險，可以通過系統(tǒng)保存為pdf、圖片格式、表格等模式，查閱時，可以覆蓋用戶自定義水印。

7、各種安全機制，比如安全機制包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、強密碼登錄控制等重安全機制策略。