國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型:中國港灣營銷項目數(shù)字化管理實踐
中國港灣工程有限責(zé)任公司(CHEC)成立于上世紀(jì)80年代,是世界500強企業(yè)中國交通建設(shè)股份有限公司(CCCC)的子公司,代表中國交建開拓海外市場。
目前,中國港灣在世界各地設(shè)有90多個分(子)公司和辦事處,業(yè)務(wù)涵蓋100多個國家和地區(qū),在建項目合同額超過400億美元,全球從業(yè)人員超過20000人。
面對激烈的國際市場,中國港灣形成了針對不同需求和細(xì)分市場的服務(wù)陣列,具備“投管建營退”全產(chǎn)業(yè)鏈一體化服務(wù)優(yōu)勢。更重要的是,中國港灣不斷提升客戶服務(wù)能力,高質(zhì)量滿足客戶需求。
隨著國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn),為聚焦“平臺公司+產(chǎn)業(yè)引領(lǐng)2.0”迭代升級,規(guī)范項目全生命周期營銷階段管控流程,中國港灣持續(xù)推進(jìn)公司市場營銷管理的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、科學(xué)化,打造“數(shù)字中港”。
在推進(jìn)數(shù)字化過程中,中國港灣希望實現(xiàn):
? 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化:統(tǒng)一表單數(shù)據(jù)填報,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通,進(jìn)行數(shù)據(jù)回傳,實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化;
? 流程簡約化:簡化流程審批,提升審批效率,助力提升整體工作效率和監(jiān)督力度;
? 填報智能化:希望實現(xiàn)數(shù)據(jù)填報無需重復(fù),自動反寫,提升員工填寫效率和優(yōu)化體驗。
? 信息集成化:關(guān)聯(lián)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),形成聯(lián)通性,以實現(xiàn)項目的全生命周期管理。
此次,中國港灣協(xié)攜手泛微,啟動營銷項目管理數(shù)字平臺建設(shè),依托制度開展?fàn)I銷管理升級。
以數(shù)字化流程打通營銷項目全過程,通過建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫,從商機階段到項目營銷階段結(jié)束,所有數(shù)據(jù)自動返寫進(jìn)入數(shù)據(jù)庫,無需重復(fù)填報,商機、營銷階段填報信息逐漸深化。
實現(xiàn)數(shù)字化統(tǒng)一市場營銷平臺,提高業(yè)務(wù)管理的工作效率及管理水平,全面推進(jìn)公司市場營銷體系升級。
高效規(guī)范、業(yè)務(wù)協(xié)同
中國港灣市場營銷項目平臺亮點
構(gòu)建營銷數(shù)據(jù)庫 沉淀企業(yè)過程資產(chǎn)
建立市場營銷數(shù)據(jù)庫,在滿足商機、國別、客戶等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,對市場營銷全過程的重要信息、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行歸集、存儲,能夠快速進(jìn)行項目信息查詢,為數(shù)據(jù)挖掘打下基礎(chǔ)。
根據(jù)不同的項目分類進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入,作為源頭商機數(shù)據(jù),確認(rèn)信息無誤可轉(zhuǎn)入營銷管理中對應(yīng)的項目分類。
表單結(jié)構(gòu)化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,能夠在業(yè)務(wù)中快速引用數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息,不僅能夠填寫更方便,而且讓業(yè)務(wù)更協(xié)同,讓數(shù)據(jù)發(fā)揮價值。
營銷項目全過程管理 支撐制度落地
以“項目階段+經(jīng)濟活動”的形式建設(shè)營銷管理平臺,支撐自商機建立至合同簽訂的全部業(yè)務(wù)過程線上處理,依照管理制度,實現(xiàn)業(yè)務(wù)表單、審批流程、管控點的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
1)商機轉(zhuǎn)立項:
項目商機信息錄入完成后,即可轉(zhuǎn)入營銷管理功能模塊。
2)營銷管理:
以形象化時間軸的方式展示項目全過程的各個階段,各階段包含對應(yīng)的經(jīng)濟活動、項目的詳細(xì)信息、進(jìn)展情況在一張表單上即可獲知。
在各階段發(fā)起相應(yīng)經(jīng)濟活動進(jìn)行審批,實現(xiàn)項目從商機錄入到項目結(jié)束形成閉環(huán),同時確保數(shù)據(jù)一致。
在線完成經(jīng)濟活動中的信息填報、審批、文件上傳等工作。
3)項目文件管理:
將項目及審批流過程文件進(jìn)行存儲,也支持手動上傳文件,可以點擊過程文件查看,實現(xiàn)項目文件統(tǒng)一歸集,方便查閱及后續(xù)項目管理移交。
4)項目變更記錄:
項目營銷過程中,針對用戶修改的內(nèi)容進(jìn)行記錄,方便后續(xù)對以往記錄進(jìn)行追溯。
5)營銷監(jiān)控:
統(tǒng)計各項目階段、經(jīng)濟活動數(shù)據(jù),可點擊數(shù)據(jù)跳轉(zhuǎn)至數(shù)據(jù)來源的臺賬。查詢項目可獲取各階段經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)信息。
構(gòu)建層級管理體系 滿足多樣業(yè)務(wù)需求
中國港灣構(gòu)建駐外機構(gòu)、公司市場部、領(lǐng)導(dǎo)層三級管控體系,通過營銷管理實現(xiàn)駐外機構(gòu)日常業(yè)務(wù)的處理,通過營銷監(jiān)控實現(xiàn)公司層級對駐外機構(gòu)商機推進(jìn)的監(jiān)控與督辦,通過可視化的圖表為管理層的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
總結(jié)
中國港灣營銷項目管理平臺,實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)化、填報智能化、信息集成化、流程簡約化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,推動企業(yè)制度落地,形成規(guī)范化、流程化的營銷管理體系:
1、統(tǒng)一平臺,統(tǒng)一管理:滿足企業(yè)對于市場營銷管理的多層次的業(yè)務(wù)需求。
2、過程管控:從商機項目到營銷管理實現(xiàn)項目的全生命周期及信息管理,實現(xiàn)流程及管理閉環(huán)。
3、應(yīng)用集成:與多種系統(tǒng)對接,打通系統(tǒng)間的壁壘,形成統(tǒng)一的市場營銷項目管理大平臺。
4、數(shù)據(jù)沉淀:將項目過程中的數(shù)據(jù)、文檔沉淀下來,形成企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn),從而為決策分析助力、創(chuàng)造價值,進(jìn)一步推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。