檔案在自己手里是比較常見的，有些是學(xué)校發(fā)給個人，有些是離職后檔案到了自己手里。很多人對檔案處理不是非常清楚，于是就把檔案一直放在家里的某個地方保存。然而，總有一些人無法抑制自己的好奇心，打開檔案私下查看。這實際上是違反相關(guān)法律法規(guī)的。檔案屬于個人機密檔案文件，具有法律效力，個人檔案是不能私自拆封。如果檔案拆封它將變成一個死檔，人才市場和單位不予受理。那么，檔案拆封要怎么密封？

1、什么情況下檔案可以拆開？

只有具備人事權(quán)限的單位或企業(yè)的人事主管部門才能拆開。

（1）入學(xué)

在大學(xué)入學(xué)時，大學(xué)會根據(jù)高中檔案里的材料進行審核，這樣可以避免有冒領(lǐng)讀書的情況。此外大學(xué)畢業(yè)后，會對大學(xué)檔案進行補充，輔導(dǎo)員會在畢業(yè)前再次打開檔案，放入相關(guān)的材料后再進行封口。在以上這兩種情況里，檔案都是可以拆開密封的，但是在完成操作后，必須要重新對檔案進行裝袋封口，并且在封條上需要蓋上學(xué)校的公章。

（2）就業(yè)

在就業(yè)招聘時，相關(guān)工作單位的人力資源部會在面試進行后對招聘的相關(guān)人員進行檔案的審核。如果需要對工作材料進行補充，那么也會重新打開檔案的密封袋，但是為了盡量減少檔案開放的次數(shù)，大部分的公司都選擇定期放置文件。完成操作后，必須要重新對檔案進行裝袋封口，并且在封條上需要蓋上公章。

（3）審核

這里說的審核情況包括很多種，例如考取公務(wù)員時的政審，對檔案里的文件進行審核，在審核時就必須要打開檔案袋上的密封條，將文件取出審核。審核完后需要重新裝袋進行封口蓋章。

2、檔案拆封要怎么密封

檔案拆封重新密封檔案的前提是檔案材料沒有丟失、變更等。

（1）聯(lián)系學(xué)校重新審核密封

到學(xué)校檔案管理部門重新密封檔案時，需持身份證證件、補辦證明、找學(xué)校負責(zé)檔案傳送工作的工作人員審核密封檔案。

如果檔案拆封位置不太大，確認身份后提交檔案。把檔案放進新的檔案袋，然后再密封。

如果檔案拆封有痕跡，學(xué)校不能直接密封。首先要檢查檔案，只有在對檔案進行驗證后才能對檔案進行密封并加蓋公章。密封檔案后及時放到檔案管理部門存放即可。

（2）聯(lián)系檔案服務(wù)公司幫忙密封

如果學(xué)校不受理被拆開的檔案，人才中心更不可能收到你的個人檔案。此時，請檔案服務(wù)機構(gòu)幫忙處理，然后保存在人才中心。

檔案涉及到考公考編、進國企、升職、升學(xué)，評職稱甚至大城市積分落戶都需要它的支持，它的作用幾乎滲透到我們生活的各個方面。所以檔案在自己手中被拆開必須及時處理，如有不懂的地方，可以在下方評論區(qū)留言或私信咨詢幫幫團。