經(jīng)常會(huì)遇到跨組織的項(xiàng)目管理的情況，有公司內(nèi)部跨多個(gè)子公司，多個(gè)業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目，也有跨公司的項(xiàng)目，這類項(xiàng)目在運(yùn)作中會(huì)遇到賀多困難；比如說(shuō)目標(biāo)不一致，多重指揮，承諾不兌現(xiàn)，資源投入不足，計(jì)劃對(duì)不起，結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)不一等等問(wèn)題；結(jié)合我的經(jīng)驗(yàn)分享一些比較基本的土方法。

1、師出有名，上下同欲者勝

1）組織設(shè)計(jì)

明確各虛擬組織的結(jié)構(gòu)、各組織的職責(zé)、任務(wù)、人員、kpi、獎(jiǎng)懲。還可以包括項(xiàng)目計(jì)劃，如果項(xiàng)目計(jì)劃出來(lái)可以后面再單獨(dú)發(fā)文件。

2）正式任命/正式發(fā)文

以上文件需要有公司一把手，各組織一把手聯(lián)合簽發(fā)，跨公司的情況，各公司負(fù)責(zé)人聯(lián)合簽發(fā)。

3）總裁令、軍令狀

也可以配套總裁令/軍令狀，提高項(xiàng)目的重要性，激發(fā)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)對(duì)齊，激活戰(zhàn)斗力。

2、不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，目標(biāo)對(duì)齊

1）一級(jí)計(jì)劃

整個(gè)組織的計(jì)劃，產(chǎn)品規(guī)劃到發(fā)布批量交付的計(jì)劃，大的里程碑點(diǎn)，跨組織的配合計(jì)劃；

2）二級(jí)計(jì)劃

各組織落地各自責(zé)任的細(xì)節(jié)計(jì)劃，到每個(gè)任務(wù)的每個(gè)人的計(jì)劃；計(jì)劃的精細(xì)程度和計(jì)劃的合理制定，將影響項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

3、善始善終，首尾需要集中組織

為了做好項(xiàng)目，必須有獨(dú)立的組織，不能集中效率、質(zhì)量容易失控，對(duì)于技術(shù)項(xiàng)目，比如需求、方案設(shè)計(jì)組織，比如集成驗(yàn)證組織必須集中辦公并獨(dú)立管理；這些組織要集中辦公，安排作戰(zhàn)室，以便通過(guò)集中辦公解決溝通的問(wèn)題和目標(biāo)一致的問(wèn)題，還有任務(wù)分解的問(wèn)題。

4、沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，跨組織的規(guī)則制定

1）工作的入口、出口標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則

2）團(tuán)隊(duì)配合的規(guī)則，需求控制決策、接口管理規(guī)則，推和拉的規(guī)則，送和接的規(guī)則

5、功夫在平時(shí)，日常運(yùn)作，跨組織運(yùn)作

1）會(huì)議，各組織主管的聯(lián)合會(huì)議，協(xié)調(diào)各組織的計(jì)劃、問(wèn)題解決；尤其開(kāi)工會(huì)議和階段會(huì)議，能邀請(qǐng)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各組織領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)，會(huì)非常有價(jià)值

2）報(bào)告，各組織匯報(bào)各自進(jìn)展的例行報(bào)告，整個(gè)項(xiàng)目的報(bào)告，回報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)和各參與部門的部門領(lǐng)導(dǎo)，匯報(bào)進(jìn)展，各團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)工作的情況和困難求助；尤其重要的在上一級(jí)會(huì)議的例行匯報(bào)，這個(gè)對(duì)各組織是一個(gè)很好的鞭策作用

6、磨刀不誤砍柴工，團(tuán)隊(duì)建設(shè)

各種活動(dòng)拉近團(tuán)隊(duì)關(guān)系，磨合團(tuán)隊(duì)配合；比如爬山、打球、徒步、聚會(huì)、座談會(huì)等等