在開展新業(yè)務(wù)或擴(kuò)展現(xiàn)有業(yè)務(wù)時，您需要執(zhí)行許多初步任務(wù)——有些比其他任務(wù)更明顯，比如制定招聘計劃，有些不太明顯，比如找到合適的工作空間創(chuàng)造積極、高效的工作環(huán)境。

雖然在尋找辦公空間時需要考慮許多后勤因素，但您需要采取的第一步是確定您的團(tuán)隊實際需要多少辦公空間。

在這篇文章中，我們將通過回答一些在您的辦公空間搜索中會出現(xiàn)的關(guān)鍵問題來討論如何確定您的公司需要多少辦公空間。

你的辦公室布局是什么？

在確定您需要多少辦公空間時，一個很好的經(jīng)驗法則是不僅要確定您需要空間容納多少員工，還要確定您的企業(yè)需要什么樣的辦公區(qū)域才能蓬勃發(fā)展。這不是一刀切的計算，因為不同類型的企業(yè)會有不同的辦公室布局需求。

例如，如果您的企業(yè)是一家律師事務(wù)所，您可能需要許多私人辦公空間，其中有足夠的空間放置 文件柜等設(shè)備來存儲文件。您還需要接待和接待客戶的空間，以及用于會議的充足會議室空間。

另一方面，如果您是一家初創(chuàng)技術(shù)公司，您可能會選擇較少的私人辦公空間，而采用開放式辦公室布局。您可能不需要那么多存儲空間，因為許多關(guān)鍵文件可以存儲在公司范圍的云平臺中。但是，您可能仍然需要會議室，以便員工可以聚集或工作人員可以接聽需要額外隱私層的電話。您可能還需要為業(yè)務(wù)開發(fā)和銷售人員安裝電話亭，以便在不打擾其他團(tuán)隊成員的情況下接聽電話。

在簽署辦公室租約之前，甚至開始參觀之前，請定義您的企業(yè)不可協(xié)商的布局是什么樣的。這里有一些重要的問題可以幫助您入門。

• 您是否計劃在所需的租期內(nèi)進(jìn)行擴(kuò)展？如果是這樣，您預(yù)計的人數(shù)是多少？這將有助于確定您需要多少個工作站。（提示：如果您在進(jìn)行員工人數(shù)預(yù)測時遇到困難，您可能需要選擇更靈活的租賃期限，例如聯(lián)合辦公協(xié)議。）

• 您有多少（如果有）員工需要私人辦公室？

• 您的員工是否經(jīng)常開會？典型的會議規(guī)模是多少？他們主要是電話會議，還是主要包括您的內(nèi)部團(tuán)隊？這將決定您需要多少個會議空間、它們應(yīng)該有多大以及您是否需要任何電話亭。

• 您需要一個完整的廚房還是只需要一個小廚房？

• 您需要多少公共空間來休息、用餐或休息？

• 您是否需要任何其他類型的空間，例如接待區(qū)、存儲空間等？

?您需要多少平方英尺？

一旦您為您的企業(yè)確定了理想的布局，您就會想要了解此布局可轉(zhuǎn)換多少平方英尺。

通常，這些是您會看到的最常見的辦公區(qū)域以及它們占用的空間：

• 私人辦公室：小型共享或私人辦公室范圍為90-150 平方英尺，中型共享或私人辦公室范圍為150-250 平方英尺，大型共享或私人辦公室范圍為200-400 平方英尺。

• 開放式辦公室布局的工作站：每位員工 60-110 平方英尺

• 協(xié)作工作空間：每位員工 80-100 平方英尺

• 會議室：平均為 50 平方英尺，每位員工可額外使用 25 平方英尺

• 接待處：接待區(qū)每人100-200平方英尺

• 午餐區(qū)：平均為 75 平方英尺，每位坐在該空間的員工可額外獲得 25 平方英尺的空間

• 郵件室：125 平方英尺

• 檔案室：200 平方尺

• 大廳：高達(dá)辦公室可用面積的 30%

在估算所需的實際辦公空間數(shù)量時，大多數(shù)企業(yè)通常采用“每位員工的平方英尺”方法。對于那些采用傳統(tǒng)辦公室布局的人來說，每位員工的辦公室面積為 150-250 平方英尺。這個平面圖通常由小隔間和一些私人辦公空間組成。

如果您的企業(yè)有很多員工，或者您的房地產(chǎn)預(yù)算有限，您可能正在尋找更高密度的工作場所；這種設(shè)置通常需要每人約定 80-150 平方英尺。對于更高密度的辦公室，您會看到開放區(qū)域中的成排辦公桌、幾個私人辦公室以及用于休息和會議的公共房間。

否則，如果您需要寬敞的布局，請為每位員工分配 250 多平方英尺的空間。這種布局主要包括私人辦公空間，通常位于律師事務(wù)所內(nèi)。在洛杉磯、新加坡或東京等相對密度較低的更分散的寫字樓市場，更寬敞的布局將更實惠且更容易獲得。

其他注意事項

雖然我們已經(jīng)為上面的工作站平方英尺提供了一般的經(jīng)驗法則，但這種計算并不總是那么容易計算。同樣，這將取決于您的業(yè)務(wù)考慮。要記住的一些問題，尤其是在 COVID-19 時代，是：

• 您需要額外的空間來保持社交距離嗎？

• 如果您采用混合工作模式，那么在任何給定時間有多少員工在辦公室？

• 您將擁有專用辦公桌還是使用熱辦公桌模型？

• 在共享區(qū)域是否需要遵循任何社交距離準(zhǔn)則？這些可能需要您有額外的平方英尺。

在這種情況下，您將能夠想出一個近似的平方英尺，這將為您的辦公空間搜索提供信息。確保您的團(tuán)隊擁有成功所需的所有空間。有意設(shè)計工作區(qū)中的區(qū)域?qū)⑻岣邌T工對公司和整個工作場所的滿意度，以及員工的工作效率。