【佑森法務(wù)實(shí)操】：在工程項(xiàng)目中，無(wú)論是對(duì)發(fā)包方抑或是承包方，法務(wù)都是重要的部門(mén)或崗位，同商務(wù)、業(yè)務(wù)等部門(mén)一樣不可或缺。法務(wù)承擔(dān)著重要的職責(zé)，法務(wù)人員的日常工作也是大家比較關(guān)切的問(wèn)題，接下來(lái)就隨小佑一起看看建設(shè)建筑公司工程法務(wù)日常工作內(nèi)容是什么，需要注意什么？

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建設(shè)建筑公司工程法務(wù)日常工作內(nèi)容是什么

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建設(shè)工程合同糾紛中很多證據(jù)來(lái)自日常文件，在日常法務(wù)中會(huì)出具函件、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、咨詢意見(jiàn)等等文件。工程法務(wù)人員在處理日常事宜時(shí)要注意形式、蓋章與簽字、送達(dá)、內(nèi)容完整、描述、筆跡鑒定、文件銜接和消極回復(fù)方面的問(wèn)題，做好細(xì)節(jié)工作！

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工程法務(wù)日常工作需要注意什么？

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1、形式

文件的形式包括函件、工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、補(bǔ)充協(xié)議等等形式。在法律意義上，上述文件的形式不重要。法院在認(rèn)定文件的效力上，主要依據(jù)文件的內(nèi)容?！逗贤ā返谝话俣鍡l規(guī)定：“當(dāng)事人對(duì)合同條款的理解有爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句、合同的有關(guān)條款、合同的目的、交易習(xí)慣以及誠(chéng)實(shí)信用原則，確定該條款的真實(shí)意思?！彼?，對(duì)于合同的名稱依公司的規(guī)定即可。

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2、蓋章與簽字

文件起草完要經(jīng)過(guò)工程公司內(nèi)部項(xiàng)目施工、商務(wù)、法務(wù)部門(mén)會(huì)審后蓋章發(fā)出。不同公司內(nèi)部的流程不同，有的要求相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，有的只要求加蓋公司公章。在法律上，加蓋公司公章的文件確定具有法律效力。經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字的文件一般也會(huì)認(rèn)定具有法律效力，但需要有其他證據(jù)證明該簽字人確定是該公司某事務(wù)的負(fù)責(zé)人。一般而言，這種證據(jù)比較好取得。數(shù)頁(yè)文件可蓋騎縫章，簽字則最好每頁(yè)都簽字。

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3、送達(dá)

文件的簽收送達(dá)方式包括：簽字確認(rèn)、電子郵箱送達(dá)、發(fā)文本簽收、郵政局EMS郵寄送達(dá)、郵寄公正送達(dá)。這幾種送達(dá)方式各有特點(diǎn)。

簽字確認(rèn)有確定的法律效力，能證明對(duì)方確定收到。簽字人包括對(duì)方相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，代收人等等。在實(shí)踐中，有經(jīng)驗(yàn)的工程相關(guān)人員對(duì)簽字都格外謹(jǐn)慎，不會(huì)輕易簽字。所以想取得簽字確認(rèn)的文件難度很大。另外代收人的簽字能否確定效力有待商榷。在建筑工程中，文件往往都是發(fā)給項(xiàng)目上的責(zé)任人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人再轉(zhuǎn)交回公司。如果沒(méi)有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目上指定的代收人簽收具有法律意義。

電子郵箱送達(dá)，一般而言電子郵件發(fā)送后會(huì)有發(fā)送成功的的提示?！睹袷略V訟法》第八十七條第二款規(guī)定：采用前款方式送達(dá)的，以傳真、電子郵件等到達(dá)受送達(dá)人特定系統(tǒng)的日期為送達(dá)日期。此處，提示的時(shí)間與到達(dá)特定系統(tǒng)時(shí)間比較接近。目前，法院也在嘗試以電子郵件形式送達(dá)訴訟文書(shū)。一般而言，遠(yuǎn)距離辦公的業(yè)務(wù)大多采用電子郵件的方式溝通。而且電子郵箱有去有來(lái)，可以作為訴訟中的證據(jù)。

發(fā)文本簽收，是指使用QQ或微信等工具進(jìn)行的文件發(fā)送，其情況與電子郵件類似，也可以作為 訴訟中的證據(jù)。此處須指出的是即使作為最終文件版本的PDF文件是可以通過(guò)adobe illustrator進(jìn)行修改的，包括印章部分也可以修改。

郵政局EMS郵寄送達(dá)，鑒于郵政局具有官方權(quán)威，通過(guò)EMS的送達(dá)是具有法律效力的送達(dá)方式。所以，一般的正式法律文件都通過(guò)該方式送達(dá)。此送達(dá)方式可以得到送達(dá)回執(zhí)，該回執(zhí)具有法律效力，能證明對(duì)方收到所寄文件。

郵寄公正送達(dá)，這種送達(dá)一般用于僅一份的原件的送達(dá)。在送達(dá)前先公證復(fù)印件與原件一致，再將寄出過(guò)程進(jìn)行公證。這種送達(dá)方式有法律效力。

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4、內(nèi)容完整

文件內(nèi)容一般包括收件方名稱，發(fā)件方名稱，發(fā)件時(shí)間，基本事實(shí)，發(fā)件原因，發(fā)件訴求等等。上述內(nèi)容一般都要求齊備。如果缺少內(nèi)容則會(huì)造成表達(dá)意思不完整。此處，須注意如下幾點(diǎn)：發(fā)件時(shí)間，對(duì)方發(fā)函時(shí)往往要求己方在幾日之內(nèi)回復(fù)，否則視為如何結(jié)果。此處對(duì)方的發(fā)函時(shí)間限制往往是自說(shuō)自話，不用太在意。但是如果是涉及到扣留工程款之類的文件，可以先行對(duì)該約定進(jìn)行異議回復(fù)。對(duì)于基本事實(shí)和發(fā)文訴求的描述注意不要成為對(duì)方的有利證據(jù)。

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5、常見(jiàn)問(wèn)題

自認(rèn)：自認(rèn)是文件中記述對(duì)己方不利的事實(shí)，并且文件發(fā)給對(duì)方，成為對(duì)方抗辯反證。一般而言，明顯的對(duì)己方不利事實(shí)都不會(huì)寫(xiě)在文件中。但是在雙方都有過(guò)錯(cuò)時(shí)，難免會(huì)有分寸把握失當(dāng)。有時(shí)覺(jué)得對(duì)方有舉證責(zé)任所以故意拋磚引玉，但實(shí)際上先由自方承擔(dān)舉證責(zé)任。所以，文件中自認(rèn)是文件審查的重要注意事項(xiàng)。

規(guī)范稱謂：在實(shí)踐中一個(gè)機(jī)構(gòu)存在著幾個(gè)稱謂。幾個(gè)稱謂不同，在法律上是不同的法律主體。文件一定要寫(xiě)明雙方就溝通事項(xiàng)的特定名稱。另外，在法律上，X公司和X有限公司，兩個(gè)名稱差有限二字，在日常工作中不會(huì)太注意。但在法律意義上，兩個(gè)名稱是不同法律主體。所以，在稱謂上要填寫(xiě)完整名稱。

數(shù)據(jù)不清楚：在日常工作中對(duì)工程款等數(shù)據(jù)沒(méi)有記憶清楚，但是在文件中必須把數(shù)據(jù)精確表述出來(lái)。除非是實(shí)際很難確認(rèn)，要使用大約、暫定之類的含糊概念。另外，對(duì)于事實(shí)或請(qǐng)求中可以量化的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)盡量量化。例如： “多次變更”應(yīng)當(dāng)“x次變更”，將變更次數(shù)數(shù)清楚。

沒(méi)有閉環(huán)：閉環(huán)是指對(duì)事情描述來(lái)龍去脈，有收尾。不要讓事實(shí)發(fā)展變成不了了之。如果對(duì)方拒絕某事項(xiàng)，一定要寫(xiě)清楚是對(duì)方的誰(shuí)在哪日哪時(shí)已何種形式作出何種意思表示。如果是對(duì)方無(wú)回復(fù)，則要記述清楚最后一次提交或催告過(guò)程。對(duì)于閉環(huán)節(jié)點(diǎn)而不能簡(jiǎn)單一筆帶過(guò)。在時(shí)間上，有起始時(shí)間就應(yīng)當(dāng)有終止時(shí)間。有停工時(shí)間，就應(yīng)當(dāng)涉及開(kāi)工時(shí)間。有工程量變更就應(yīng)當(dāng)涉及造價(jià)變動(dòng)。

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6、筆跡鑒定

在訴訟中，對(duì)關(guān)鍵文件的筆跡會(huì)提出筆跡鑒定申請(qǐng)。筆跡鑒定結(jié)果是法院判決的重要依據(jù)。筆跡鑒定須注意一點(diǎn)就是申請(qǐng)筆跡鑒定不僅要提供待鑒定文件，還需要提供在待鑒定文件簽署同時(shí)間段，該筆跡人在其他不同情況下簽訂的其他文件筆跡作為鑒定依據(jù)，而且至少五份。如果缺少鑒定依據(jù)，或者鑒定依據(jù)數(shù)量不足、或者非該時(shí)間段、或者文件種類類似則有可能無(wú)法鑒定。作為鑒定申請(qǐng)方應(yīng)當(dāng)注意該事項(xiàng)。

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7、文件之間的銜接

在文件中應(yīng)當(dāng)注意本文件與之前其他文件的銜接問(wèn)題。例如在工程各方就工程工期造價(jià)進(jìn)行協(xié)商的文件中須考慮之前違約金是否繼續(xù)適用的問(wèn)題。在實(shí)踐中，有最高法院判決認(rèn)為在該協(xié)議中未對(duì)該違約金進(jìn)行約定是對(duì)違約金請(qǐng)求的放棄。盡管個(gè)案不能成為后續(xù)判決的依據(jù)。為避免類似的爭(zhēng)議，須在文件中做出特別約定。

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8、消極回復(fù)

在收到文件后，書(shū)面文件回復(fù)是常見(jiàn)做法。另外，不回函或口頭回復(fù)也是可以考慮的做法。因?yàn)椋募鸩輰彶樯w章都有大量工作量。如果不回復(fù)或者口頭回復(fù)如果不會(huì)對(duì)我方造成不良影響，也不失為一種選擇。另外，這種消極做法可以有效避免留下反證。

綜上所述，鑒于日常法務(wù)在工程類案件的重要性和專業(yè)性。做好日常法務(wù)管理工作才能在訴訟中爭(zhēng)取對(duì)己方有利的結(jié)果。

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