管理系統(tǒng)ISO認(rèn)證申請的基本流程
在這里,我想簡單介紹一下管理系統(tǒng)ISO認(rèn)證申請的基本流程。根據(jù)《認(rèn)證認(rèn)可條例》和國家頒布實施的相關(guān)認(rèn)證認(rèn)可法規(guī),ISO認(rèn)證申請流程基本分為認(rèn)證申請、認(rèn)證審核實施、不符合整改、認(rèn)證證書頒發(fā)、后續(xù)監(jiān)管等。
第一,前期準(zhǔn)備工作
1、建立文件化質(zhì)量管理體系;
2、質(zhì)量管理系統(tǒng)運行超過三個月;
3、內(nèi)部質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審查和管理審查至少已經(jīng)進(jìn)行過一次,內(nèi)部審查已經(jīng)涵蓋了所有的場所和標(biāo)準(zhǔn)條款;
4、提供質(zhì)量手冊和程序文件。
第二,信息交流
通過人員互訪、電話、傳真、電子元器件等方式與相關(guān)人員進(jìn)行信息交流,確定實施認(rèn)證的初步意向和可行性。
提交認(rèn)證申請
有興趣的申請機(jī)構(gòu)填寫《質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》。認(rèn)證公司通過審查后,將進(jìn)一步聯(lián)系申請機(jī)構(gòu),必要時進(jìn)行現(xiàn)場訪問,了解審查人員的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立和實施情況,并做出書面報價。
簽訂合同
雙方在獲得申請組織明確的合同意向并通過合同評審后,簽訂了《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》,認(rèn)證公司將自合同生效之日起負(fù)責(zé)指定審核組長的審核活動。
第五,進(jìn)入第一階段審核。
審計人員將正式發(fā)布的質(zhì)量管理系統(tǒng)手冊和程序文件提交給認(rèn)證公司,審計組長將按照認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場審查文件,并將審計結(jié)果書面告知受審計人員。如有不符,受審計人員應(yīng)進(jìn)行修改,直至符合相應(yīng)要求。
進(jìn)入第二階段審核第六階段
審計小組將根據(jù)認(rèn)證計劃安排現(xiàn)場審計。審計要求涵蓋申請認(rèn)證的所有范圍,符合管理體系標(biāo)準(zhǔn)的所有要求,采用抽樣審計的方式進(jìn)行。第二階段,審計將發(fā)布不符合項,并要求糾正?,F(xiàn)場審計將給出書面審計報告,并宣布現(xiàn)場審計結(jié)果,告知是否批準(zhǔn)注冊。
第七,進(jìn)入發(fā)證后的監(jiān)督。
在證書有效期內(nèi)安排兩次監(jiān)督審查,第一次監(jiān)督審查在9-12個月內(nèi)進(jìn)行(從初審?fù)瓿扇掌谟嬎?,然后每次不超過12個月,基本參照第一次現(xiàn)場審查進(jìn)行。根據(jù)審計結(jié)果,認(rèn)證公司將決定保持、擴(kuò)大、縮小、暫停和取消認(rèn)證。
進(jìn)入復(fù)評
證書有效期屆滿后,取得證書的人應(yīng)至少提前3個月向認(rèn)證公司提出復(fù)評申請,復(fù)評合格后,再換發(fā)新證。
本文介紹了ISO認(rèn)證的申請條件和申請步驟,以便企業(yè)自我審查是否符合ISO申請標(biāo)準(zhǔn),以防止付出沒有收獲。