編按：從小，我們就被告誡“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，時間對我們每個人而言，都是最大的成本。因此，在工作中，我們每天都需要與時間賽跑，1秒鐘能做的事情，千萬不要用1個小時去做。

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時間對我們每個人而言，都是最大的成本。但是，許多人在編輯文檔時，卻經(jīng)常被Word虐得焦頭爛額，長期陷入瑣碎的工作。

比如，想刪除文檔里亂七八糟的空行或空格，往往花費一個小時都做不出來。

其實，這在Word中只用一秒就能夠搞定的。如果你還常常受到這類問題的干擾，那今天這篇文章就很適合你~

01、快速分頁

文檔排版時，為了保證每一章節(jié)的獨立性，需要在某章、節(jié)或段落之間另分一頁，你會怎么操作呢？一直敲回車嗎？NO！

1秒技巧：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于換頁處，按Ctrl+Enter鍵，即可插入分頁符并分頁。

這樣做的好處是：不管前一頁增加多少內(nèi)容，都不會影響后文的排版。

02、快速選擇相似格式文本

一篇長文檔中，當(dāng)有多處格式相同的文本需要進(jìn)行統(tǒng)一編輯時，你會怎么辦？

1秒技巧：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需要選擇的文本處，點擊【開始】-【編輯】-【選擇】【選擇格式相似的文本】即可。

03、快速對齊文本

在Word文檔中，經(jīng)常需要進(jìn)行文本對齊，你會怎么辦？直接用空格鍵敲敲敲……NO！

1秒技巧：選擇要對齊的文本，在標(biāo)尺上點擊合適的對齊位置，此時標(biāo)尺上顯示出對齊制表符，光標(biāo)置于需要分開的文字前，按下Tab鍵，就會實現(xiàn)自動對齊。

04、快速首行縮進(jìn)

文檔排版時，段首空2格，是中文文檔排版中最常見的格式，你會怎么操作？還是直接敲4個空格嗎？NO！

1秒技巧：選中所有段落，拖動標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)按鈕即可。

05、文本秒變表格

有時候，我們需要把Word中的文字用表格來展示，你是選擇先插入表格，然后復(fù)制粘貼文字嗎？NO！

1秒技巧：選中文本，點擊【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】-【確定】即可。

06、快速拆分表格

很多情況下我們需要把表格拆分成兩部分，你會怎么操作呢？

1秒技巧：把光標(biāo)置于表格后面，直接按Ctrl + Shift + Enter鍵即可。

07、 重復(fù)標(biāo)題行

Word中，當(dāng)多頁表格需要使用同一個標(biāo)題行時，你會怎么辦？是一個個復(fù)制嗎？NO！

1秒技巧：選中表格的標(biāo)題行，點擊【表格工具-布局】-【數(shù)據(jù)】-【重復(fù)標(biāo)題行】即可。

08、快速批量刪除空行

Word?文檔中有很多無用的空行，怎么辦？是用退格鍵一行一行的刪除嗎？NO！

1秒技巧：按Ctrl+H鍵打開”查找替換”對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“^p”，“替換為”?留空，點擊“全部替換”按鈕，一鍵清空所有空行。

好啦，瓜也吃完了，這些操作你都學(xué)會了嗎？其實Word里1秒還能做許多事兒，你還知道哪些？

* * * *部落窩教育-word快捷操作技巧* * * *

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