經驗帖:中小型實體辯論賽(校賽/區(qū)賽/市賽)籌備清單
隨著放開,各個學校的校賽和地區(qū)賽也將逐漸復原。但由于疫情3年,在校辯手們都沒怎么見過實體賽,大多沒什么經驗,我在這里簡單列舉一些注意點供大家參考。
這條帖子針對的是花費幾千的中小型賽事,比如校賽或者地區(qū)賽,花費幾十上百萬的大型實體賽不是這個邏輯。
第一部分:前期準備
1、搞錢、搞錢、搞錢
疫情期間贊助難拉有兩個原因,第一個是各個企業(yè)自己很困難,現在可能會好一些;第二個是線上活動贊助對企業(yè)來說沒有實際的好處。尤其是一些全國賽/國際賽,看起來牛逼哄哄的,但流量轉化不大。
校賽或者地區(qū)級線下賽就不一樣了,對于一些本地商家來說,這是有很實際的好處的。所以早年有實體賽的時候,經常會有一些奶茶店/炸雞店給一些贊助。還有一些行業(yè),尤其是教培,是非常樂意參加線下活動的。
所以各個學校辯論社如果愿意,可以開學就聯(lián)系起來,弄點贊助,幾百不嫌少,幾千不嫌多,贊助商可以不止一家。
如果實在沒贊助,也可以采用拼盤的方法,也就是參賽隊交報名費+出隨隊,這也是19年地區(qū)賽最常見的模式。
2、活動審批
疫情前就出現過,有的辯論社不通知學校,以別的名義申請教室辦比賽,然后被發(fā)現后解散社團的故事。
所以除非遇到特別的情況,能走流程還是走流程。這里的活動審批包括幾個方面:經費審批、場地審批和策劃審批。策劃審批的重點是辯題,辯題需要盡量避免涉及雷區(qū),也要盡量保證平衡性,這里特別提醒不要亂用老友賽和奇葩說的題。
場地審批的時候,要詢問能否讓贊助商進校,如果可以的話就非常好拉贊助了。如果不可以,那可能只能配合贊助商的要求搞一些活動。
經費審批要做具體的費用預算,建議去學校附近的文化用品公司看報價,然后再加上評委費(以及路費補貼)等算總價,如果團委愿意給,基本一個中型比賽就差不多了。我認識個辯手叫夏目,上次我和他聊校內賽的預算,他說他一條橫幅花了50,這種就是典型被騙了。橫幅10塊錢一般就行了,最多20,很多展板展架也沒多少錢。
3、賽事設計
詢問資深辯手,設計評分表、合理的賽制和辯題,也要制定相應的賽事章程。
4、工作人員培訓
需要借教室,對工作人員進行統(tǒng)一的提前培訓,包括公關、計時、場務、主席、攝影、攝像等都要培訓。培訓會需要開展動員,確保規(guī)則上的普及,以及嚴肅。
尤其是公關培訓一定要到位,2017年世界華語辯論錦標賽,天津大學的志愿者接到謝宇他們就問:“聽說你們之前三屆來南審,都一輪游啦!”我知道后血壓都炸了,立刻換了個志愿者,好在謝宇他們那年奪冠啦。
5、賽前確認
①確認有比賽場地的無爭議使用權,尤其有些學校報告廳申請了可能也會被搶走
②考量賽場附近是否有可能干擾比賽的其他活動(如歌唱比賽等)
③賽場在比賽前可能舉行的其他活動對辯論賽的影響,比如之前的活動帶了裝修。
④對比賽場地的機動使用權——是否有權利多使用一陣場地
6、硬件考察
①桌子擺放空間,展板/展架OR電子版
②觀眾容量,目前不建議申請規(guī)模太大的場地(不好管理、如果來不全拍照不好看)
③環(huán)境對辯手觀眾的影響(計時器視野等),有一年我們辦比賽發(fā)現辯手看不到計時器,臨時買了兩臺電視機(不是等離子)放在地面投給評委看
④進出口容量與比賽進行中人員進出可能對比賽的干擾
⑤插座等電子設備接口保險絲可以承受的電子設備功率
⑥影像設備攝像錄音設備的安放空間。所需自備的電線和網線長度。
⑦場地所附帶的設備是否可以正常工作和場地的電腦的操作系統(tǒng)
第二部分 人員籌備
1、比賽主席
賽前需要進行培訓、試講
2、計時員:至少兩人,一個計時器,一個手動
3、計分人員、收分人員
4、計時舉牌:實體賽常見,還有一分鐘和30秒舉牌子,這個可要可不要
5、評委接待員
6、參賽隊與觀眾接待引導員
7、機動人員:處理話筒故障等
8、禮賓人員
9、攝影人員:需要拍攝所有辯手個人特寫、正方團隊照、反方團隊照、評委特寫、全部評委照片、觀眾照片、賽后合影等,參考如下圖,請記住,實體賽的重點就是拍照?。?!如果你照片沒拍好,那你就等于沒辦實體賽?。。嶓w賽照片拍好了才能有團委的評優(yōu)和下一屆的贊助?。?!實體賽照片的重要性不比比賽本身差?。?!
10、攝像人員:地區(qū)賽也不涉及多機位,一般就是DV。這里有兩個注意點,一個是要注意收音,第二個是要注意距離(不能太遠看不清,不能太近拍不全雙方,一般是在觀眾席第三第四排中間攝錄)。
第三部分:硬件準備
1、兩臺電腦并且可以安裝運行計時器軟件以及電線插座,手機也要下好計時軟件備用。
2、計時軟件需在所有電腦上運行調試完畢,這里推薦辯之竹或者華語辯論網計時器(可以單機)
3、比賽用宣傳視頻和背景軟件、提示音鈴聲、比賽進程提示電腦圖片
4、小零食、風油精、餅干、水,風油精防止辯手暈場(尤其是天熱以后)
5、正反方所用桌子、椅子必須配齊,需要有幕布放置。需要明確標明觀點、正反方、隊伍名稱。避免評分時候評錯正反方。要準備好評委銘牌、主持人銘牌、主辦方銘牌,觀眾席貼紙等。
6、計時器電腦連線需單獨配備
7、主持人所用桌子,要考慮是否站著,是否安裝墊腳
8、時間提示牌。
9、一包稿紙、一盒簽字筆供主持人或者評委使用
10、迎賓員前臺辦公人員賽場維持人員座椅若干
11、評分表需要提前打印,主席詞也是,打幾份備用。
12、需要準備信封,實體賽一定要注意收了評分表后封存,然后不允許改票?。。?/p>
13、話筒、小蜜蜂,越多越好,因此也需要準備電池
14、如果你沒有潛水的胖頭魚這種自帶設備的,就提前準備好攝影攝像裝備,最好是DV(帶架子)和單反,實在不行就用手機,但如果是攝像,手機也需要支架
15、想到再補充,大家也可以評論區(qū)補充,隨意轉載