全日制大專檔案在手上,密封完好怎么托管?
2023-01-04 17:07 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù) | 我要投稿
檔案大多都是在畢業(yè)的時候,由學(xué)校幫忙轉(zhuǎn)寄到檔案機(jī)構(gòu)當(dāng)中保管的,這時候我們一般都是沒有機(jī)會接觸到個人檔案的,但是有些學(xué)校不走尋常路,可能就會在畢業(yè)的時候?qū)n案交給畢業(yè)生自己處理。

全日制大專檔案在手上,密封完好怎么托管?
首先你需要注意的一個問題是,自己手中的個人檔案是否處于正常狀態(tài),有些人會因?yàn)闄n案放在自己的手中,超過年限或者因?yàn)槟承﹤€人原因或外界因素而造成個人檔案失效,比如:檔案袋破損、檔案沒有密封、或者檔案沒有蓋章等情況,這些檔案在托管的時候就會被工作人員拒收。
如果在托管的時候被工作人員拒收了,你就要問清楚拒收的原因,如果是因?yàn)樵谧约菏稚系脑?,那么你就要找到可以公對公寄檔的單位來處理,比如你可以重新找原畢業(yè)學(xué)校幫忙公對公郵寄檔案到存檔機(jī)構(gòu)。

如果是因?yàn)闄n案破損/被拆開的原因,那要找具有檔案管理權(quán)限的單位重新審檔密封了,材料完好無損密封起來就比較順利,若是連材料都有問題了,那就還需要將這些有問題的材料重新補(bǔ)辦,蓋章后才能繼續(xù)辦理密封手續(xù)。
檔案沒問題之后就可以辦理托管了,在辦理檔案托管之前,需要提前準(zhǔn)備好自己的相關(guān)證件,至于一些具體的相關(guān)證件,會根據(jù)不同地方政策的不同來決定,所以想要詳細(xì)了解,可以去提前咨詢存檔機(jī)構(gòu)的工作人員。

在辦理檔案托管的時候,工作人員會給一些資料表讓你填,一定要確保所填資料的真實(shí)性,記住,檔案一定要保管到正確地方,才能夠正常的使用。
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