去年，大多數(shù)組織都在尋找使員工能夠在家中安全高效地工作的方法。今年，他們正在尋找將他們帶回工作場(chǎng)所的方法。這是大流行的一個(gè)后果——即使是“新常態(tài)”的辦公室設(shè)計(jì)概念也永遠(yuǎn)處于變化之中。

不管喜歡還是討厭，在家工作的生活方式肯定是大多數(shù)員工現(xiàn)在已經(jīng)習(xí)慣的一種生活方式。準(zhǔn)備恢復(fù)面對(duì)面運(yùn)營(yíng)的公司現(xiàn)在不得不集中精力改變現(xiàn)狀并吸引人們回到辦公室。這正是一家總部位于新加坡的全球保險(xiǎn)公司聯(lián)系我們時(shí)所希望做的。

客戶希望我們專注于他們?cè)谛录悠碌男鹿ぷ鲌?chǎng)所挑戰(zhàn)——激勵(lì)員工并鼓勵(lì)他們?cè)诜怄i后重返辦公室。我們應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的方法是設(shè)計(jì)一個(gè)具有吸引力和協(xié)作性的空間，同時(shí)仍遵守新的社交距離協(xié)議。由于公司要搬到同一棟樓的不同樓層，我們有機(jī)會(huì)重新構(gòu)想整個(gè)辦公室設(shè)計(jì)以滿足這些需求。以下是我們?nèi)绾螏椭咀寙T工重返工作崗位：

1. 智能辦公室設(shè)計(jì)

我們的首要任務(wù)是確保員工在每一步都不必?fù)?dān)心自己的安全。必須不斷記住并遵守社交距離規(guī)范會(huì)阻礙他們自由協(xié)作的能力——因此我們調(diào)整了工作空間設(shè)計(jì)以維護(hù)這些協(xié)議。

我們以一種將辦公室劃分為三個(gè)不同部分的方式規(guī)劃了布局——我們?cè)谵k公室的中心設(shè)計(jì)了社交空間，在其兩側(cè)設(shè)有協(xié)作會(huì)議區(qū)和重點(diǎn)工作區(qū)。這確保了人們可以輕松進(jìn)入所有三個(gè)區(qū)域，并且會(huì)自動(dòng)移動(dòng)到他們需要進(jìn)入的區(qū)域，而不是擠在一起。因此，這種智能空間規(guī)劃使我們能夠指導(dǎo)安全的工作空間行為，而不必放置太多限制性規(guī)則或依賴難看的視覺提示。

在三個(gè)區(qū)域中的每一個(gè)區(qū)域，我們都使用了舒適且有吸引力的模塊化多功能家具——然而，我們確保座椅已經(jīng)放置在適當(dāng)?shù)木嚯x。通過這種方式，我們能夠保留辦公室內(nèi)部的美學(xué)吸引力，并確保員工能夠工作和協(xié)作，同時(shí)知道安全已經(jīng)融入空間。

2. 熱情好客的辦公室設(shè)計(jì)方法

在享受了一年多的居家舒適之后，人們不太可能想要回到一個(gè)嚴(yán)峻的臨床空間。因此，我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)溫馨宜人的辦公室，即使我們計(jì)劃安全和衛(wèi)生也是如此。以款待為靈感的設(shè)計(jì)方法使我們能夠創(chuàng)造一個(gè)員工想要工作并實(shí)際花費(fèi)時(shí)間的空間。

在中央?yún)^(qū)域，我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)別致的儲(chǔ)藏室，反映了共享辦公空間的嗡嗡聲。我們的想法是在人們協(xié)作的方式中創(chuàng)造一種舒適和熟悉的感覺，所以我們添加了高腳凳，讓人們聚在一起放松和放松。

社交中心也被設(shè)計(jì)成類似于城市咖啡館。我們?cè)O(shè)計(jì)了這些區(qū)域，以便中心焦點(diǎn)是協(xié)作和交流的區(qū)域。在這里，員工可以聚集在一起進(jìn)行項(xiàng)目合作，并為社區(qū)活動(dòng)提供一個(gè)中間空間。

我們?cè)谒猩缃豢臻g中都使用了色彩理論，以增加額外的寧靜感，并緩解人們?cè)谶@么長(zhǎng)時(shí)間后面對(duì)面交流時(shí)可能會(huì)感到的任何不適。由于藍(lán)色可以培養(yǎng)信任感并代表舒緩的穩(wěn)定性，因此我們?cè)谧雷?、瓷磚和餐具柜上使用了大量藍(lán)色調(diào)。我們用黃色和棕色來襯托它，這代表著幸福、積極和樸實(shí)的可靠性。我們用金色元素完成了外觀，為空間增添了精致和奢華。

3.辦公室設(shè)計(jì)安全的重要性

空間中使用的材料的選擇提供了在后 Covid 環(huán)境中促進(jìn)安全和衛(wèi)生的另一個(gè)機(jī)會(huì)，我們?cè)谵k公室設(shè)計(jì)中利用了這一點(diǎn)。我們確保我們?cè)谡麄€(gè)辦公室使用的材料在一天中都易于消毒，并定期擦洗干凈。

我們?yōu)榧揖哌x擇了抗菌層壓板，為工作站選擇了易于清潔的三聚氰胺桌面。我們?cè)趬Ρ谏鲜褂玫挠推岫际强伤吹模@樣維護(hù)人員就可以經(jīng)常對(duì)空間進(jìn)行深度清潔。我們最大限度地減少了地毯、小地毯或其他軟家具的使用，這些家具會(huì)捕獲細(xì)菌并證明清潔起來很麻煩。相反，我們使用了每天都可以用消毒劑輕松擦拭的乙烯基地板，并通過圖案瓷磚、木飾面和室內(nèi)植物為空間增添了紋理多樣性。

此外，我們盡可能選擇環(huán)保和可回收的材料。例如，辦公室中使用的乙烯基地板和一些層壓板都獲得了 Green Mark 認(rèn)證。會(huì)議室的隔音板由回收材料制成，如 PET 和玻璃纖維。這讓我們將重點(diǎn)放在可持續(xù)性上，同時(shí)仍然保留了空間的美感。

您是否也打算在接下來的幾個(gè)月里歡迎您的員工回到辦公室？確保為疫情后不斷發(fā)展的工作方式做好充分準(zhǔn)備。