企業(yè)之間的并購整合交易是否能夠成功，交易效率和交易安全至關(guān)重要，但這也恰恰是很多企業(yè)把握不好的地方。因此，在進行并購交易時，很多企業(yè)通常會使用虛擬數(shù)據(jù)室（VDR），以便讓并購整合交易更加順利地完成。

年初我公司進行過一次并購交易，我們幾個同事提議用虛擬數(shù)據(jù)室，而且已經(jīng)提前選好了知名金融技術(shù)品牌Intralinks開發(fā)的虛擬數(shù)據(jù)室。不料，領(lǐng)導(dǎo)覺得不一定要用虛擬數(shù)據(jù)室，他認為只要并購整合交易小組把應(yīng)做的工作做好，結(jié)局就不會太差。然而，少了虛擬數(shù)據(jù)室這個重要的數(shù)據(jù)梳理工具，我們的工作開展十分緩慢，經(jīng)常出現(xiàn)各種問題，比如數(shù)據(jù)找不到、工作出錯、工作流程復(fù)雜導(dǎo)致效率低等。

眼看著時間一天天地過去，留給我們的時間越來越少，領(lǐng)導(dǎo)才終于決定使用Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室。老實說，Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室的優(yōu)勢挺明顯的，首先它的使用方法很簡單，頁面直觀清晰，不需要培訓(xùn)，稍微摸索一下就會用了，很省事。其次，Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室擁有強大的數(shù)據(jù)梳理功能，使用過程很順利，不容易出錯，效率明顯提高了不少。

此外，Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室可以協(xié)助我們簡化工作流程，讓我們在工作上少走彎路，所以我們并購整合小組的工作效率越來越高，之前一天的工作量，用Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室?guī)讉€小時就搞定了。

更難得的是，Intralinks不僅可以為將近完結(jié)交易的相互協(xié)作創(chuàng)建安全、受控、清潔的數(shù)據(jù)室，還能維持必要的信息屏障，隨時隨地對每個具體文件執(zhí)行信息安全策略，全程為企業(yè)數(shù)據(jù)保駕護航，免除了我們在信息安全方面的憂慮，從而更好地專注于交易本身。

這次并購交易對我公司來說是頭一回，大家都沒有經(jīng)驗，幸好有Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室的協(xié)助，工作小組很快就走出了手忙腳亂的工作狀態(tài)，而且工作效率大大提高，在規(guī)定時間內(nèi)完成了并購整合交易，還實現(xiàn)了理想的股東價值。