作者：中申律師

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，無紙化辦公越來越受到人們的推崇。在許多商務(wù)活動中，電子合同也逐步取代紙質(zhì)合同。而對于連鎖企業(yè)，員工數(shù)量多，且遍布全國各地，勞動合同異地簽署成本高，調(diào)閱存檔難度大，因此往往會有簽訂電子勞動合同的需求。那么，勞動合同可以通過電子形式簽訂嗎？

根據(jù)《人力資源社會保障部關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》（人社廳函[2020]33號），用人單位和勞動者協(xié)商一致的情況下，可以采用電子形式訂立勞動合同。但應(yīng)當符合《電子簽名法》的規(guī)定以及能夠確保其完整、準確、不被篡改。符合法律規(guī)定簽訂的書面勞動合同以及符合上述規(guī)定電子勞動合同具有同等的法律效力。

電子勞動合同有許多優(yōu)點。比如，它可以與在異地的勞動者簽訂，避免用人單位未能在法定的時間內(nèi)與勞動者簽訂勞動合同、未及時與勞動者續(xù)簽的風險。同時，電子勞動合同方便儲存，無需專人進行管理，可以隨時查詢調(diào)閱。更重要的是，電子勞動合同相比紙質(zhì)勞動合同，安全性能更高。這是因為，電子勞動合同的訂立平臺除了需要用人單位和勞動者的電子簽名，還會通過生物特征識別驗證、手機短信息驗證碼等技術(shù)手段，對訂立人的身份和簽署意愿進行真實反映，避免他人冒簽。電子勞動合同一旦簽訂，相關(guān)的內(nèi)容將不能篡改，并且會有修改的記錄，因此安全性能更高一些。但是，電子勞動合同依附于電子信息技術(shù)手段，也存在一定的數(shù)據(jù)丟失風險，這就要求用人單位選擇可靠的電子勞動合同簽訂平臺。

根據(jù)《電子簽名法》以及人社部發(fā)布的《電子勞動合同訂立指引》（人社廳發(fā)[2021]54號），簽訂電子勞動合同，有下列注意事項：

1. 簽訂電子勞動合同前，用人單位需要事先與勞動者協(xié)商一致，明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項、查看下載勞動合同文本的途徑，且不能夠向勞動者收取費用。

2. 簽訂電子勞動合同時，用人單位和勞動者需要通過電子勞動合同訂立平臺進行簽訂。目前常見的電子勞動合同簽約平臺主要可分為三類，一類是企業(yè)自建的電子勞動合同簽約平臺，主要常見于一些較大型的企業(yè)。第二類是由政府搭建的電子勞動合同公共服務(wù)平臺。目前，許多省市的人社部門都建立了電子勞動合同的公共服務(wù)平臺，如上海市閔行區(qū)、云南省昆明市官渡區(qū)、廣東省廣州市、重慶市九龍坡區(qū)等等。第三類是一些第三方企業(yè)，即專門提供電子簽約服務(wù)的平臺。

參考《北京市人力資源和社會保障局關(guān)于推進電子勞動合同相關(guān)工作的實施意見》（京人社勞發(fā)[2020]28號），電子勞動合同的簽署系統(tǒng)應(yīng)當符合下列要求：

第一，相關(guān)資質(zhì)要求。簽署系統(tǒng)應(yīng)當具備《電子認證服務(wù)許可證》和《電子認證服務(wù)使用密碼許可證》。簽署系統(tǒng)的密碼模塊或密碼產(chǎn)品應(yīng)具有《商用密碼產(chǎn)品認證證書》，并采用國家密碼管理部門認可的密碼算法。

第二，相關(guān)技術(shù)要求。簽署系統(tǒng)應(yīng)具備較完善的身份認證、合同簽署、合同存儲和調(diào)用等功能。第三方簽署系統(tǒng)應(yīng)具有容災(zāi)備份保障機制，企業(yè)自建自用簽署系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制。

第三，網(wǎng)絡(luò)安全等級保護要求。簽署系統(tǒng)應(yīng)當根據(jù)根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律和技術(shù)標準實施網(wǎng)絡(luò)安全等級保護。如果是第三方的簽署系統(tǒng)，應(yīng)按照《信息安全等級保護管理辦法》（公通字[2007]43號）第三級的相關(guān)要求實施網(wǎng)絡(luò)安全等級保護。

3. 形式上，用人單位應(yīng)當保證電子勞動合同符合《電子簽名法》的規(guī)定，即電子簽名僅由電子簽名人控制，內(nèi)容能夠隨時調(diào)取查用、內(nèi)容保持完整不被更改、簽署后對電子簽名、合同內(nèi)容的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。用人單位和勞動者要使用符合《電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認證服務(wù)機構(gòu)辦法的數(shù)字證書和密鑰，進行電子簽名。

4. 內(nèi)容上，電子勞動合同也需要載明《勞動合同法》規(guī)定的必備條款，不能違反法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。

5. 電子勞動合同訂立后，用人單位要以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已經(jīng)訂立完成，還要提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同的文本，告知其下載和保存的方法，并提供必要的幫助。

6. 如果勞動者需要電子勞動合同紙質(zhì)文本的，用人單位要至少免費提供一份，并通過蓋章等方式證明與電子勞動合同原件一致。

7. 電子勞動合同的儲存期限和紙質(zhì)勞動合同相同，即對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備存。

總結(jié)下來，用人單位和勞動者可以通過電子形式簽訂勞動合同，電子勞動合同與書面勞動合同具有同等的法律效力，且還具備隨時簽訂、方便保存、隨時查閱、身份核驗的優(yōu)點，但用人單位也需要注意簽訂電子勞動合同時的相關(guān)條件，在符合法律規(guī)定的前提下與勞動者進行簽訂。