國信證券股份有限公司（簡稱“國信證券”）前身是1994年6月30日成立的深圳國投證券有限公司，在全國117個城市和地區(qū)共設(shè)有58家分公司、183家營業(yè)部。經(jīng)過近30年的發(fā)展，國信證券已成長為全國性大型綜合類證券公司。隨著公司的采購業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，原有的工作模式和OA系統(tǒng)已無法滿足招采業(yè)務(wù)，需要打造一套專業(yè)的采購管理系統(tǒng)，作為深化招采管理改革的重要舉措。

國信證券攜手鄭州信源共建采購管理系統(tǒng)，系統(tǒng)覆蓋公司總部和分公司，支持采購部門、招標中心、供應(yīng)商、評審專家、代理機構(gòu)等多角色，加強招采管控，實現(xiàn)提質(zhì)增效。2023年5月，系統(tǒng)正式上線。

系統(tǒng)建設(shè)價值與亮點

1、滿足多種采購方式

國信證券采購管理系統(tǒng)涵蓋工程、貨物、服務(wù)等三大類采購項目，支持邀請招標、競爭性談判、單一來源、委托采購等方式，支持全流程線上項目、以及線上線下結(jié)合項目，有效降低交易成本。

2、重塑招采業(yè)務(wù)流程

系統(tǒng)遵循國家法規(guī)、公司制度進行設(shè)計，摒棄原有的線下招采方式，對招采流程、規(guī)則、權(quán)限進行固化約束，實現(xiàn)從計劃到方案、尋源到合同履約、執(zhí)行到歸檔的招采流程數(shù)字化管理。

在招標實施過程中，系統(tǒng)實現(xiàn)了編制招標邀請函并自動發(fā)送、文件發(fā)布、線上開標、專家隨機抽取與自動通知、評分標準與投標文件頁碼對應(yīng)、在線評審并形成評標報告、結(jié)果公告/公示等功能。系統(tǒng)操作留痕，可記錄可追溯。

3、強化內(nèi)外資源管理

供應(yīng)商在系統(tǒng)中可自行注冊、接受邀請、報名項目、下載采購文件、投標報價、在線質(zhì)疑、查看中標結(jié)果等全流程電子化操作。采購人通過供應(yīng)商入庫審核、風(fēng)險點查看、履約評價等加強供應(yīng)商管理。

此外，系統(tǒng)還支持對專家?guī)臁⒋頇C構(gòu)庫資源的動態(tài)管控，提高供應(yīng)商、評審專家、代理機構(gòu)質(zhì)量，助力國信證券構(gòu)建高質(zhì)量采購生態(tài)。

4、破除信息壁壘

國信證券采購管理系統(tǒng)貫通OA、單點登錄系統(tǒng)、供應(yīng)商風(fēng)控系統(tǒng)、郵件短信等平臺，并實現(xiàn)與深圳市陽光采購平臺對接，實現(xiàn)采購管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享、交互應(yīng)用。

下一步，信源信息將更好地保障國信證券采購管理系統(tǒng)的可靠穩(wěn)定運行，發(fā)揮好招采數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“新利器”作用，著力打造更具市場競爭力、行業(yè)引領(lǐng)力的招采平臺。

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