數(shù)據(jù)類型的簡單認(rèn)識(shí) 在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)是用戶使用Excel時(shí)最基礎(chǔ)的操作項(xiàng)目之一。工作表中的數(shù)據(jù)都保存在單元格之中，而諸如圖形、圖表、控件等對(duì)象，則保存在單元格的上一層。 在單元格中可以輸入和保存的數(shù)據(jù)包括4種基本類型:數(shù)值、日期時(shí)間、文本和公式。除此之外還有邏輯值、錯(cuò)誤值等一些特殊的數(shù)據(jù)類型。 1、數(shù)值 數(shù)值是指所有代表數(shù)量的數(shù)字形式，如企業(yè)的產(chǎn)值和利潤、學(xué)生的成績、個(gè)人的身高體重等。數(shù)值可以是正數(shù)，也可以是負(fù)數(shù)，并且都可以進(jìn)行計(jì)算，如加、減、求平均值等。除了普通的數(shù)字外，還有一些帶有特殊符號(hào)的數(shù)字也被Excel識(shí)別為數(shù)值，這些特殊符號(hào)包括百分號(hào)(%)、貨幣符號(hào)(如￥)千分間隔符(,)及科學(xué)計(jì)數(shù)符號(hào)(E)。 在現(xiàn)實(shí)中，數(shù)字的大小可以是無窮無盡的，但是在Excel中，由于軟件自身的限制，對(duì)于數(shù)值的使用和存儲(chǔ)也存在一些規(guī)范和限制。 Excel可以表示和存儲(chǔ)的數(shù)字最大精確到15位有效數(shù)字。對(duì)于超過15位的整數(shù)數(shù)字，如1234567890123456789，Excel會(huì)自動(dòng)將15位以后的數(shù)字變?yōu)?來存儲(chǔ)，成為1234567890123450000。對(duì)于大于15位有效數(shù)字的小數(shù)，則會(huì)將超出的部分截去。 因此，對(duì)于超出15位有效數(shù)字的數(shù)值，Excel將無法進(jìn)行精確的計(jì)算和處理。例如:無法比較相差無幾的20位數(shù)字的大小、無法用數(shù)值形式存儲(chǔ)18位的身份證號(hào)碼等。用戶可以使用文本形式來保存位數(shù)過多的數(shù)字，來處理和避免上述情況，如在單元格里輸入18位身份證號(hào)碼的首位之前加上單引號(hào)“‘”，或者將數(shù)字格式設(shè)置為“文本”后，再輸入身份證號(hào)碼。 對(duì)于一些很大或很小的數(shù)值，Excel會(huì)自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法來表示，例如:123456789012345會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示為1.23457E+14，即為1.23457x1014之意，其中代表10的乘方的大寫字母“E”不可省略。 2、日期和時(shí)間 在Excel中，日期和時(shí)間是以一種特殊的數(shù)值形式存儲(chǔ)的，這種數(shù)值形式稱為“序列值”。序列值的范圍為1~2958465。 在Windows操作系統(tǒng)上所使用的Excel版本中，日期系統(tǒng)默認(rèn)為“1900日期系統(tǒng)”，即以1900年1月1日作為序列值的基準(zhǔn)日期，這一天的序列值計(jì)為1，這之后的日期均以距離基準(zhǔn)日期的天數(shù)作為其序列值，例如：1900年1月15日的序列值為15，2020年9月10日的序列值為44084。在Excel中可表示的最大日期是9999年12月31日，其序列值為2958465。 要查看一個(gè)日期的序列值，可以在單元格內(nèi)輸入該日期后，再將單元格數(shù)字格式設(shè)置為“常規(guī)”，此時(shí)，就會(huì)在單元格內(nèi)顯示該日期的序列值。 由于日期存儲(chǔ)為數(shù)值的形式，因此它承載著數(shù)值的所有運(yùn)算功能，日期運(yùn)算的實(shí)質(zhì)是序列值的數(shù)值運(yùn)算。例如：要計(jì)算兩個(gè)日期之間相距的天數(shù)，可以直接在單元格中輸入兩個(gè)日期，再用減法運(yùn)算的公式來求得。 日期系統(tǒng)的序列值是一個(gè)整數(shù)數(shù)值，一天的數(shù)值單位是1，那么1小時(shí)就可以表示為1/24天，1分鐘就可以表示為1/(24x60)天等，一天中的每一個(gè)時(shí)刻都可以由小數(shù)形式的序列值來表示。例如：中午12:00:00的序列值為0.5(一天的一半)，12:30:00的序列值近似為0.520833。 如果輸入的時(shí)間值超過24小時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)以天為整數(shù)單位進(jìn)行處理，如26:13:12，轉(zhuǎn)換為序列值為1.0925，即1+0.0925(1天+2小時(shí)13分12秒)。 將小數(shù)部分表示的時(shí)間和整數(shù)部分表示的日期結(jié)合起來，就能以序列值表示一個(gè)完整的日期時(shí)間點(diǎn)。例如2020年9月10日中午12:00:00的序列值為44084.5，9999年12月31日中午12:3000的序列值近似為2958465.520833。 提示：對(duì)于不包含日期且小于24小時(shí)的時(shí)間值，如“12:30:00”，Excel會(huì)自動(dòng)以1900年1 月0日這樣一個(gè)實(shí)際不存在的日期作為其日期值。在Excel的日期系統(tǒng)中，還包含了一個(gè)鮮為人知的小錯(cuò)誤，實(shí)際并不存在的I900年2月29日(1900年并不是閏年)，卻存在于Excel的日期系統(tǒng)中，并且有所對(duì)應(yīng)的序列值60。微軟公司在對(duì)這個(gè)問題的解釋中聲稱，保留這個(gè)錯(cuò)誤是為了保持與Lotus1-2-3相兼容。 3、文本 文本通常是指一些非數(shù)值性的文字、符號(hào)等，如企業(yè)名稱、學(xué)生的考試科目、姓名等。除此以外，許多不代表數(shù)量的、不需要進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的數(shù)字也可以保存為文本形式，如電話號(hào)碼、身份證號(hào)碼、銀行卡號(hào)等。所以，文本并沒有嚴(yán)格意義上的概念。事實(shí)上,Excel將許多不能理解為數(shù)值(包括日期時(shí)間)和公式的數(shù)據(jù)都視為文本。文本不能用于計(jì)算，但可以比較。 4、邏輯值 邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有TRUE(真)和FALSE(假)兩種類型。 例如：在公式“=A3>0”中,“A3>0”就是一個(gè)可以返回TRUE(真)或FALSE(假)為結(jié)果的參數(shù)。邏輯值之間進(jìn)行四則運(yùn)算或邏輯值之間進(jìn)行四則運(yùn)算或是邏輯值與數(shù)值之間的運(yùn)算時(shí)，TRUE的作用等同于1，F(xiàn)ALSE的作用等同于0。例如:TRUE+TRUE=2 FALSE*FALSE=0 TRUE-1=0 FALSE*5=0 但是在邏輯判斷中，不能將邏輯值和數(shù)值視為相同，如公式“=TRUE<6”，結(jié)果是FALSE，因?yàn)镋xcel中的大小比較規(guī)則為:數(shù)字<字符<邏輯值FALSE<邏輯值TRUE。因此TRUE大于6。 5、錯(cuò)誤值 用戶在使用Excel的過程中，可能會(huì)遇到一些錯(cuò)誤值信息，如#N/A、#VALUE!、#DIV/0!等，出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有很多種，如果公式不能計(jì)算正確結(jié)果，Excel將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值，根據(jù)產(chǎn)生錯(cuò)誤的不同原因，Excel會(huì)返回不同類型的錯(cuò)誤值，便于用戶進(jìn)行排查。 6、不同數(shù)據(jù)類型的大小比較原則 在Excel中，除了錯(cuò)誤值外，文本、數(shù)值與邏輯值比較時(shí)按照以下順序排列。 -1、0、1、2、… A~Z、FALSE、TRUE 即數(shù)值小于文本，文本小于邏輯值FALSE，邏輯值TRUE最大，錯(cuò)誤值不參與排序。 7、公式 公式是Excel中一種非常重要的數(shù)據(jù)類型，Excel作為一種電子數(shù)據(jù)表格，許多強(qiáng)大的計(jì)算功能都是通過公式來實(shí)現(xiàn)的。 公式通常都是以等號(hào)“=”開頭，它的內(nèi)容可以是簡單的數(shù)學(xué)公式，如：“=24*60+12”，也可以包括Excel的內(nèi)置函數(shù)，甚至是用戶自定義的函數(shù)，如“=SUM(A1:A5)”。 當(dāng)用戶在單元格內(nèi)輸入公式并確認(rèn)后，默認(rèn)情況下會(huì)在單元格內(nèi)顯示公式的運(yùn)算結(jié)果。從數(shù)據(jù)類型上來說，公式的運(yùn)算結(jié)果也大致可區(qū)分為數(shù)值型數(shù)據(jù)和文本型數(shù)據(jù)兩大類。選中公式所在的單元格后在編輯欄內(nèi)會(huì)顯示公式的內(nèi)容。