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會(huì)博通檔案管理知識(shí):數(shù)字化后,檔案借閱究竟有何不同?

2023-05-30 17:45 作者:bili_26863105584  | 我要投稿

? ? ?填寫申請(qǐng)表單,然后再拿著表單找相關(guān)人員審批,審批完之后還需要找到相關(guān)的進(jìn)行借閱,在借閱單上進(jìn)行簽字確認(rèn),并且承諾保密。一套流程走下下,時(shí)間極為不可控,周期過(guò)長(zhǎng),會(huì)耽誤正常的工作。將檔案數(shù)字化之后,檔案借閱是怎么樣提高效率呢?有哪些酷炫的檔案借閱操作?在3月份的“數(shù)字檔案·數(shù)字向新”活動(dòng)中,會(huì)博通檔案技術(shù)專家白繼成和產(chǎn)品推薦官陳曉佳,跟大家進(jìn)行了講解和演示。

? ? ?白繼成白工在分享當(dāng)中,給大家說(shuō):“數(shù)字化的檔案借閱方式通常是在線借閱,可以通過(guò)電腦、手機(jī)等設(shè)備進(jìn)行在線借閱。流程的話,數(shù)字化后相對(duì)比較簡(jiǎn)單,可以通過(guò)系統(tǒng)直接申請(qǐng)借閱,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行審核和發(fā)放借閱權(quán)限,借閱后可直接在線查看、下載等操作。總體來(lái)說(shuō)的話,數(shù)字化的檔案借閱相對(duì)于相對(duì)傳統(tǒng)的檔案借閱方式更為便捷和可靠?!?/p>

? ? ?白工跟大家講解完后,我們的產(chǎn)品推薦官陳曉佳,結(jié)合會(huì)博通檔案管理軟件,跟大家展示了用線上軟件系統(tǒng)進(jìn)行檔案借閱的全流程。整個(gè)流程模式包括純線上借閱、線上借閱線下取用兩種方式,借閱過(guò)程極其順滑,在提高檔案借閱效率的同時(shí),做到了體驗(yàn)舒心的人性化要求。

? ? ?檔案借閱是檔案管理中非常重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)檔案借閱可以提到檔案的利用率,推動(dòng)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn),不過(guò)在檔案借閱的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)一系列的隱藏風(fēng)險(xiǎn):比如重要機(jī)密文件丟失和泄露、檔案文件損壞等等。

? ? ?針對(duì)這些擔(dān)憂,會(huì)博通作為一款專業(yè)的檔案管理軟件,也做了多重的保障。比對(duì)于檔案泄密,會(huì)博通設(shè)置了會(huì)博通系統(tǒng)配置了多重安全機(jī)制,包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略、防擴(kuò)散水印加密等防擴(kuò)散功能,嚴(yán)密守護(hù)檔案安全。另外,會(huì)博通會(huì)記錄所有的用戶操作痕跡,管理員可以實(shí)時(shí)監(jiān)控,文件的歷史版本也會(huì)自動(dòng)保存。

? ? ?在檔案數(shù)字化的大趨勢(shì)下,各種數(shù)字檔案的場(chǎng)景和用法不斷推陳出新,緊跟時(shí)代角度,致力于為用戶提供好用便利的檔案管理系統(tǒng),會(huì)博通一直走在檔案發(fā)展的前列,未來(lái)我們將持續(xù)不斷提升檔案管理軟件應(yīng)用的新方式,讓檔案成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)健保障和力量。


來(lái)源:https://www.huibotong.cn/

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