RPA機(jī)器人財務(wù)場景應(yīng)用4大案例，看實在智能RPA如何解決財務(wù)痛點

作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的重要角色，企業(yè)財務(wù)的積極轉(zhuǎn)型將改變和促進(jìn)財務(wù)職能發(fā)揮更靈活、更深入的管理和增值作用。

然而，如何提高流程標(biāo)準(zhǔn)化水平和管理能力，降低財務(wù)運營成本，實現(xiàn)流程集中管理的效益呢？

實在RPA將為企業(yè)財務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)型帶來新的解決方案。

RPA賦能財務(wù)轉(zhuǎn)型

企業(yè)財務(wù)隨著時代的變化始終處于進(jìn)步發(fā)展之中，但是仍會存在與企業(yè)需求不適配的情況，存在諸多痛點。

有時，舊的信息系統(tǒng)會成為負(fù)擔(dān)。舊系統(tǒng)的升級或跨多個系統(tǒng)的技術(shù)集成不僅耗時費力，而且難以實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)，甚至帶來新的業(yè)務(wù)風(fēng)險。大多數(shù)財務(wù)人員必須承擔(dān)沉重的低價值勞動，并長時間工作到深夜。他們對數(shù)字的準(zhǔn)確性高度緊張。

同時，企業(yè)也對財務(wù)部門提出了更高的要求。要求財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)實時，財務(wù)指標(biāo)應(yīng)能在第一時間反映業(yè)務(wù)情況；財務(wù)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行決策，因此財務(wù)人員不僅要收集和整理財務(wù)數(shù)據(jù)，還要獲取其他業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如產(chǎn)品、消費者、供應(yīng)鏈等信息，這就要求他們操作更多的信息系統(tǒng)和電子表格；需要提高財務(wù)運作效率，因為幾乎所有與運營相關(guān)的人員都希望在第一時間獲得財務(wù)數(shù)據(jù)，但要通過流程改進(jìn)提高與其他部門的合作水平，他們必須面臨更多的協(xié)調(diào)工作；需要更低的人工成本。由于財務(wù)部門屬于企業(yè)的成本中心，當(dāng)財務(wù)部門無法獲得外部利益時，成本節(jié)約已成為其評估的重要指標(biāo)。

實在RPA的使用不能說完全解決了上面的問題，但至少能減少問題的發(fā)生和最大限度地降低影響。特別是實在RPA更容易快速實施的特性，也就是它可以充分利用現(xiàn)有的遺留系統(tǒng)，節(jié)省跨系統(tǒng)處理時功能接口的構(gòu)建過程。

實在RPA破解財務(wù)痛點

財務(wù)是一個高度規(guī)范化、流程化的領(lǐng)域，業(yè)務(wù)流程涉及大量依賴手動完成的重復(fù)任務(wù)，這與實在RPA機(jī)器人的適用條件一致。

根據(jù)財務(wù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點，實在RPA 取代了財務(wù)的手動操作，幫助財務(wù)人員完成交易量大、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，從而優(yōu)化財務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理的效率和質(zhì)量，降低合規(guī)風(fēng)險，推動財務(wù)轉(zhuǎn)型。

痛點破除：重復(fù)操作量大

場景：發(fā)票處理

實在RPA財務(wù)機(jī)器人：利用OCR自動識別發(fā)票信息，并自動訪問國家稅務(wù)總局網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)票驗真，最后將發(fā)票信息和驗證結(jié)果錄入Excel。

痛點破除：人工操作易出錯

場景：納稅申報

實在RPA·財務(wù)機(jī)器人通過OCR對發(fā)票進(jìn)行識別驗真，進(jìn)行稅費核算后自動生成納稅申報表。最后，實在RPA·財務(wù)機(jī)器人登錄電子稅務(wù)局自動填報，自動化執(zhí)行數(shù)據(jù)填寫，完成申報全過程的自動化。

痛點破解：系統(tǒng)切換頻繁

場景：銀企對賬自動化

實在RPA·財務(wù)機(jī)器人自動登錄網(wǎng)銀、第三方支付平臺、財務(wù)NC等系統(tǒng)，將不同來源數(shù)據(jù)進(jìn)行對應(yīng)關(guān)聯(lián)，統(tǒng)一核對數(shù)據(jù)后調(diào)整數(shù)據(jù)格式，同時定時下載流水、自動提示余額差異，另外，還可提供自動出具余額調(diào)節(jié)表功能。實在RPA·數(shù)字員工通過USBhub智能能力，自動登錄通過各家銀行的U盾，安全可靠的進(jìn)行銀行系統(tǒng)的操作，實現(xiàn)自動化流水?dāng)?shù)據(jù)下載。

實在RPA機(jī)器人應(yīng)用于財務(wù)領(lǐng)域，能夠最大限度實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)流程的高效運轉(zhuǎn)，以及財務(wù)運行成本的降低，為企業(yè)發(fā)展提供有力支撐。