【時(shí)間管理】為什么你的待辦清單總是失敗?四個(gè)誤區(qū),你可能每天都在做

待辦清單優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單,實(shí)用,靈活
待辦清單最可能犯的錯(cuò)誤
1、待辦事項(xiàng)過(guò)多
2、從簡(jiǎn)單的任務(wù)開始
3、任務(wù)設(shè)定不清晰
4、deadline
1、限制待辦事項(xiàng)清單的數(shù)量(不超過(guò)6個(gè))
2、待辦事項(xiàng)清單順序
1)根據(jù)重要性優(yōu)先等級(jí)排序非常有必要。
首先確定你工作生活重最重要的三個(gè)目標(biāo),然后根據(jù)優(yōu)先度進(jìn)行排序
2)艾維時(shí)間管理法、博恩.崔西的吃青蛙哲學(xué)都是從清單上最難的任務(wù)開始
3)優(yōu)先做能夠激勵(lì)你自我成長(zhǎng)的事情,讓你感到興奮、有驅(qū)動(dòng)力的事情。
3、任務(wù)設(shè)定更加具體,明確,如果在子任務(wù)重補(bǔ)充執(zhí)行步驟更佳。
可以將大目標(biāo)拆成小目標(biāo),每個(gè)小目標(biāo)都盡量明確、清晰、可執(zhí)行、短時(shí)間可達(dá)到,并且一定能在短時(shí)間獲得正反饋。任務(wù)則容易完成。
福格行為模型重提到,一個(gè)行為發(fā)生需要冬季、能力和觸發(fā)。
你可以為自己設(shè)定一個(gè)觸發(fā)提示(事先規(guī)定具體時(shí)間、地點(diǎn)或是什么場(chǎng)景,比如,設(shè)定提醒時(shí)間)
設(shè)定任務(wù)時(shí)應(yīng)該思考清楚具體步驟和計(jì)劃。
4、為你的每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定截至日期(制定自己的“壓力計(jì)劃”不斷提醒自己這個(gè)最后期限。不然自己松懈,一旦確定了最后期限,我們就必須堅(jiān)持在最后期限前工作,甚至盡量提前完成工作。你可以設(shè)置更嚴(yán)格的deadline。將完成的既定極限縮短至原有的一半。設(shè)置多個(gè)較小的截止日期,如果你無(wú)法確定完成每一步所需要的時(shí)間就利用番茄工作法。)
帕金森定律告訴我們只要還有時(shí)間,那你的事情就會(huì)一直拖下去,直到用完時(shí)間。
實(shí)用待辦清單看似把生活僵化,實(shí)則提供了更大的靈活性。把時(shí)間留給重要的事情。正是待辦清單的意義。







