服裝店開業(yè)邀請媒體有哪些步驟
服裝,是衣服鞋帽裝飾品等的總稱,多指衣服。但今天,服裝作為生活必需品之一,不僅僅為穿,還是一個身份、一種生活態(tài)度、一個展示個人魅力的表現(xiàn)。
服裝在不同的場合有不同的穿著搭配方式。在購買時,有的人喜歡網(wǎng)購,方便快捷,也有的人更習(xí)慣在實體店仔細(xì)試穿過,覺得合身合意才買下來。因此,服裝實體店在各大商場和臨街商鋪中依然隨處可見。
當(dāng)新的服裝店開業(yè)時,邀請媒體到店參加開業(yè)典禮并進(jìn)行報道,都有哪些步驟呢?
一、確定開業(yè)時間和儀式流程。
開業(yè)時間需要明確到幾月幾日幾點幾分開始,媒體只有知道準(zhǔn)確的時間,才能提前安排工作,并按時到場。
同時,開業(yè)儀式的流程也需要提前規(guī)劃好。
二、擬定媒體邀約名單。
開業(yè)慶典通常都是在新開業(yè)的店里舉行,需要根據(jù)店面的大小和布局來確認(rèn)媒體邀約的人數(shù)。
由于服裝屬于大眾消費品,實體店顧客基本都是本地人,所以最好是邀請本地的電視媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體,主要面向本地人群進(jìn)行宣傳推廣。
如果是知名品牌的連鎖店開業(yè)的話,在預(yù)算充足的前提下,可以邀請一些門戶網(wǎng)站和知名的視頻媒體來拍攝和報道。
三、制作媒體邀約函。
媒體邀請函可以是文字,也可以是圖片。需要寫清楚活動的時間、地點和主題,最好能有簡單的流程,媒體提前對各項流程做到心中有數(shù)更有利于現(xiàn)場工作的進(jìn)行。
四、邀請媒體并確認(rèn)。
通常情況下,邀請函都是通過電郵或微信發(fā)送給媒體的。如果主辦方和媒體比較熟悉的話,也可以直接電話邀請。邀請函發(fā)出后,要及時與受邀媒體做進(jìn)一步的溝通,確認(rèn)對方是否能夠到店參加活動。
五、媒體簽到和接待。
需要提前制作媒體簽到表,并在開業(yè)慶典現(xiàn)場安排人員專門負(fù)責(zé)媒體簽到和接待,引導(dǎo)媒體到指定區(qū)域落座和架設(shè)攝影、攝像設(shè)備。
六、媒體采訪。
如果需要媒體對服裝店的投資人、店長或到場的嘉賓進(jìn)行采訪的話,應(yīng)提前與媒體溝通確認(rèn)。主辦方需要安排采訪場地,并保持周圍安靜。
七、提供新聞稿件。
主辦方需要撰寫新店開業(yè)的新聞稿件,以供媒體在進(jìn)行新聞報道時使用。稿件敘事要客觀清晰,不要夸大和摻雜廣告。
有的品牌有一定知名度,但開業(yè)的新店宣傳預(yù)算有限不足以邀請門戶網(wǎng)站的媒體記者到現(xiàn)場,也可以與他們溝通直接發(fā)稿。
51媒體網(wǎng)作為專業(yè)的媒體邀約機構(gòu),能夠為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。
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