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何為項(xiàng)目管理的「13」個(gè)計(jì)劃?(上)

2022-05-26 09:56 作者:春上鳳梨  | 我要投稿



項(xiàng)目管理計(jì)劃是PMP考試的重點(diǎn)內(nèi)容,項(xiàng)目管理計(jì)劃包括13個(gè)子計(jì)劃和3個(gè)基準(zhǔn)。

今天分享13個(gè)計(jì)劃的上篇(內(nèi)容較多分為上下兩篇)。


一、變更管理計(jì)劃

【所屬過(guò)程】:制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

【含義】:定義管理項(xiàng)目變更的過(guò)程,用來(lái)明確如何對(duì)變更進(jìn)行監(jiān)控。為管理變更控制過(guò)程提供指導(dǎo),記錄變更控制委員會(huì)的情況。

【內(nèi)容】::當(dāng)項(xiàng)目需要變更的時(shí)候,如何進(jìn)行變更。


二、配置管理計(jì)劃

【所屬過(guò)程】:制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

【含義】:定義配置項(xiàng),定義需要正式變更控制的內(nèi)容,并為這些配置項(xiàng)和內(nèi)容規(guī)定變更控制過(guò)程,用來(lái)明確如何開(kāi)展配置管理。

【內(nèi)容】:

如何管理配置;

配置管理系統(tǒng):

  1. 整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),它由一系列正式的書面程序組成,用于識(shí)別并記錄產(chǎn)品、成果、服務(wù)或部件的功能特性和物理特征;控制對(duì)上述特征的任何變更;

  2. 記錄并報(bào)告每一項(xiàng)變更及其實(shí)施情況;

  3. 支持產(chǎn)品、成果或部件的審查,以確保其符合要求。

  4. 該系統(tǒng)包括文件和跟蹤系統(tǒng),并明確了為核準(zhǔn)和控制變更所需的批準(zhǔn)層次。


三、范圍管理計(jì)劃

【所屬過(guò)程】:制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

【含義】:在進(jìn)行項(xiàng)目范圍管理的5個(gè)過(guò)程之前,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)先進(jìn)行規(guī)劃工作,是制定項(xiàng)目管理計(jì)劃過(guò)程的一部分,產(chǎn)生一份范圍管理計(jì)劃,可以是正式或非正式的,非常詳細(xì)或高度概括的。

【內(nèi)容】:用來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目范圍的定義、記錄、核實(shí)、管理和控制。



四、進(jìn)度管理計(jì)劃

【所屬過(guò)程】:制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

【含義】:在進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間管理的6個(gè)過(guò)程之前,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)先進(jìn)行規(guī)劃工作,是制定項(xiàng)目管理計(jì)劃過(guò)程的一部分,編制進(jìn)度管理計(jì)劃,進(jìn)度計(jì)劃的編制方法旨在對(duì)進(jìn)度計(jì)劃編制過(guò)程中所用的規(guī)則和方法進(jìn)行定義。一些耳熟能詳?shù)姆椒òP(guān)鍵路徑CPM法和關(guān)鍵鏈法。

【內(nèi)容】:在進(jìn)度管理計(jì)劃中,確定進(jìn)度計(jì)劃的編制方法和工具,并為編制進(jìn)度計(jì)劃,控制項(xiàng)目進(jìn)度設(shè)定格式和準(zhǔn)則,記錄項(xiàng)目時(shí)間管理所需的各個(gè)過(guò)程及其工具與技術(shù),應(yīng)包括合適的控制臨界值。


五、需求管理計(jì)劃

【所屬過(guò)程】:收集需求

【含義】:描述在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)如何分析、記錄和管理需求。生命周期各階段間的關(guān)系,并記錄在需求管理計(jì)劃中。

【內(nèi)容】:

  • 如何規(guī)劃、跟蹤和匯報(bào)各種需求活動(dòng)。

  • 配置管理活動(dòng):如何啟動(dòng)產(chǎn)品、服務(wù)或成果的變更,如何分析其影響,如何進(jìn)行跟蹤和匯報(bào),以及誰(shuí)有權(quán)批準(zhǔn)變更。

  • 配置識(shí)別:選擇與識(shí)別配置項(xiàng),為定義與核實(shí)產(chǎn)品配置、標(biāo)志產(chǎn)品和文件管理變更和明確責(zé)任提供基礎(chǔ)。

  • 配置狀態(tài)記錄:為能及時(shí)提供關(guān)于配置項(xiàng)的適當(dāng)數(shù)據(jù),應(yīng)記錄和報(bào)告相關(guān)信息,包括已批準(zhǔn)的配置識(shí)別清單、配置變更請(qǐng)求的狀態(tài)和已批準(zhǔn)的變更的實(shí)施狀態(tài)。

  • 配置核實(shí)與審計(jì):能保證項(xiàng)目配置項(xiàng)組合的正確性,保證相應(yīng)的變更都被登記、評(píng)估、批準(zhǔn)、跟蹤和正確實(shí)施,確保配置文件所規(guī)定的功能要求都已實(shí)現(xiàn)。

  • 需求排序過(guò)程。

  • 產(chǎn)品測(cè)量指標(biāo)及使用這些指標(biāo)的理由。

  • 需求跟蹤結(jié)構(gòu):哪些需求屬性將列入跟蹤矩陣,并可在其他哪些項(xiàng)目文件中追蹤到這些需求。

六、成本管理計(jì)劃

【所屬過(guò)程】:制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

【含義】:在開(kāi)始成本管理的3個(gè)過(guò)程前,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需先行規(guī)劃,是制定項(xiàng)目管理計(jì)劃過(guò)程的一部分,形成一份成本管理計(jì)劃,為規(guī)劃、組織、估算、預(yù)算和控制項(xiàng)目成本統(tǒng)一格式,建立準(zhǔn)則。項(xiàng)目所需的成本管理過(guò)程及其相關(guān)工具與技術(shù),通常在定義項(xiàng)目生命周期時(shí)即已選定,并記錄與成本管理計(jì)劃中,成本管理計(jì)劃可以是正式非正式的、非常詳細(xì)或高度概括的。

【內(nèi)容】:

精確程度:應(yīng)根據(jù)活動(dòng)范圍和項(xiàng)目規(guī)模,設(shè)定活動(dòng)成本估算所需達(dá)到的精確程度(如:精確至100美元或1000美元),并可在估算中預(yù)留一定的儲(chǔ)備金。

計(jì)量單位:對(duì)不同的資源設(shè)定不同的計(jì)量單位。

組織程序鏈接:WBS為成本管理計(jì)劃提供了框架,使成本估算、預(yù)算和控制之間能保持協(xié)調(diào)。用做項(xiàng)目成本賬戶的WBS組成部分被稱為控制賬戶,每個(gè)控制賬戶都有唯一的編碼或賬號(hào),并用此編碼或賬號(hào)直接鏈接到執(zhí)行組織的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

控制臨界值:為監(jiān)督成本績(jī)效明確偏差臨界值,通常用偏離基準(zhǔn)計(jì)劃的百分?jǐn)?shù)表示。

績(jī)效測(cè)量規(guī)則:制定績(jī)效測(cè)量所用的掙值管理規(guī)則;定義WBS中用于績(jī)效測(cè)量的控制賬戶;

  • 選擇所用掙值測(cè)量技術(shù)(加權(quán)里程牌法、固定公式法、完成百分比法);

  • 規(guī)定完工估算(EAC)的計(jì)算公式及其他跟蹤方法。

報(bào)告格式:定義各種成本報(bào)告的格式與頻率。

過(guò)程描述:對(duì)3個(gè)成本管理過(guò)程分別進(jìn)行書面描述。


七、質(zhì)量管理計(jì)劃

【所屬過(guò)程】:規(guī)劃質(zhì)量

【含義】:說(shuō)明項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)將如何實(shí)施執(zhí)行組織的質(zhì)量政策,它是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分或子計(jì)劃,為整體項(xiàng)目管理計(jì)劃提供輸入,可以是正式或非正式的,非常詳細(xì)或高度概括的。風(fēng)格與詳細(xì)程度取決于項(xiàng)目的具體需要,應(yīng)該在項(xiàng)目早期就對(duì)質(zhì)量管理計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,以確保決策是基于準(zhǔn)確信息的,這樣做的好處是減少因返工而造成的成本超支和進(jìn)度延誤。

【內(nèi)容】:質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、持續(xù)過(guò)程改進(jìn)方法。


過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃

【所屬過(guò)程】:規(guī)劃質(zhì)量

【含義】:是項(xiàng)目管理計(jì)劃的子計(jì)劃,詳細(xì)說(shuō)明進(jìn)行過(guò)程分析的各個(gè)步驟,以便識(shí)別增值活動(dòng)。

【內(nèi)容】:

過(guò)程邊界:描述過(guò)程目的、過(guò)程的開(kāi)始與結(jié)束、過(guò)程的輸入輸出、所需數(shù)據(jù)、責(zé)任人和干系人。

過(guò)程配置:過(guò)程的圖形表示,其中會(huì)標(biāo)明界面,用于輔助分析。

過(guò)程測(cè)量指標(biāo):與控制界限一起,用于分析過(guò)程的效率。

績(jī)效改進(jìn)目標(biāo):用于指導(dǎo)過(guò)程改進(jìn)活動(dòng)。


何為項(xiàng)目管理的「13」個(gè)計(jì)劃?(上)的評(píng)論 (共 條)

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