辦公空間的組織可以有利于或損害生產(chǎn)力。確保使用這些信息創(chuàng)建一個(gè)健康的環(huán)境。

一個(gè)有組織的辦公室總是勝過(guò)一個(gè)混亂的辦公室或一個(gè)沒(méi)有效率的辦公室；組織能力越好，其生產(chǎn)力就越好。以下是基于各種研究的七個(gè)基本指標(biāo)，內(nèi)容涉及如何優(yōu)化辦公室的運(yùn)營(yíng)，從而改進(jìn)其關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。

專用工作區(qū)的組織

根據(jù)Brother UK 的一項(xiàng)研究 ，不僅 31% 上班族公開(kāi)承認(rèn)在無(wú)法保持工作場(chǎng)所整潔時(shí)承受著巨大的壓力，而且這意味著每天平均花費(fèi) 148 英鎊。當(dāng)我們的工作單位不能處于最佳狀態(tài)時(shí)，除了要花更多的時(shí)間尋找東西之外，也更有可能將許多東西放錯(cuò)地方，這將不可避免地導(dǎo)致生產(chǎn)力低下。在這種情況下，具有可擴(kuò)展容量的模塊化家具 有助于將存儲(chǔ)空間融入每個(gè)工作場(chǎng)所. 擁有櫥柜或抽屜，我們可以在其中對(duì)我們的工作設(shè)備和裝備進(jìn)行分類，以便它們始終觸手可及，從而使工作流程更加有序，從而大大有助于營(yíng)造更清潔的環(huán)境，從而提高效率。假設(shè)它是一項(xiàng)執(zhí)行職能，需要手頭有更多的文章、文件或書(shū)面材料。在這種情況下，執(zhí)行任務(wù) 是一種有效的方式來(lái)維持一個(gè)地方的秩序，并有足夠的空間在工作日舒適和適當(dāng)?shù)匕l(fā)展。

總辦公室的組織

除了供個(gè)人使用的物品和材料之外，其他類型的物品，例如高級(jí)工具或文件，也是幾位辦公室成員日常使用的物品。如果您的公司處理大量文件，擁有現(xiàn)代化的移動(dòng)文件柜 將是一種有效的替代方案，能夠節(jié)省您的設(shè)施空間。同樣，在戰(zhàn)略位置安裝櫥柜、 書(shū)柜或文件柜也能讓您在辦公室中保持更有序的布局，每個(gè)附件都有一個(gè)明確的位置。因此，始終可以保持整潔有序的空間，讓您的工作更有效率。

整潔的條件

為了保持一個(gè)組織得更好的空間，進(jìn)行評(píng)估并考慮哪些元素可能已經(jīng)是不必要的，即使考慮到傳統(tǒng)技術(shù)的能力也是有用的。例如，將紙質(zhì)文檔遷移到數(shù)字媒體可以節(jié)省大量空間并留出更干凈的地方。此外，在這種新常態(tài)下，您與物理物體的接觸越少，感染的風(fēng)險(xiǎn)就越小。電纜是另一個(gè)因素，它也可以產(chǎn)生更復(fù)雜或更復(fù)雜的工作單元；因此，盡可能減少它們，或者在無(wú)法消除它們時(shí)以更謹(jǐn)慎的方式組織它們，也將有助于創(chuàng)造更好的工作環(huán)境。

協(xié)作無(wú)干擾

辦公室確實(shí)可以實(shí)現(xiàn)更好的協(xié)作和團(tuán)隊(duì)整合。然而，我們可以輕松地與同事交流，并不意味著我們必須相互聯(lián)系，并試圖集體解決所有問(wèn)題。

根據(jù)最近的研究，當(dāng)同時(shí)執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù)時(shí)，生產(chǎn)力會(huì)下降 40%；因此，提供讓每個(gè)人在工作場(chǎng)所保持專注和不受干擾的空間也很重要。通過(guò)這種方式，可以方便地選擇具有出色能力的模塊化系統(tǒng)，以減少辦公室內(nèi)產(chǎn)生的視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)干擾。如果任務(wù)需要兩個(gè)或更多人之間的協(xié)作工作，很容易為這種面對(duì)面的團(tuán)隊(duì)合作準(zhǔn)備一個(gè)帶有合適家具的單獨(dú)空間。

更大的靈活性

目前，變化也在不斷發(fā)生，這就是為什么能夠快速有效地適應(yīng)時(shí)代的特定需求也是一種能夠提高生產(chǎn)力的品質(zhì)。鑒于這種情況，模塊化單元是具有多種優(yōu)勢(shì)的高效組織替代方案。它們易于安裝、存儲(chǔ)或調(diào)整。通過(guò)一系列簡(jiǎn)單的步驟，可以添加新的工作單元、更改區(qū)域布局，甚至為其配備配件以滿足當(dāng)前的需求。例如，如果必須延長(zhǎng)工作站之間的距離或同時(shí)減少辦公室工作人員的數(shù)量，或者如果必須添加分隔線以減少接觸水平，則使用模塊化系統(tǒng)毫不費(fèi)力；在條件允許的情況下可以再次進(jìn)行調(diào)整，

考慮人體工程學(xué)

作為尋求更有條理的辦公室以提高生產(chǎn)力的過(guò)程的一部分，還建議注意座位，因?yàn)樗且粋€(gè)關(guān)鍵因素。訪客可能只在辦公室呆幾分鐘，對(duì)椅子的需求與每天可能要坐幾個(gè)小時(shí)的員工的需求不同。適合各種功能的人體工學(xué)座椅的實(shí)施將有助于更好地照顧員工的健康并提高他們的表現(xiàn)。

一抹自然

最后，根據(jù)?？巳卮髮W(xué)的一項(xiàng)研究，辦公室中的綠色空間有助于將生產(chǎn)力提高多達(dá) 15%。雖然簡(jiǎn)單，但像這樣的細(xì)節(jié)可以以意想不到的方式重振環(huán)境，因此值得考慮在組織內(nèi)為這些元素留出空間。