在日常商旅過程中，出差行程計(jì)劃是必不可少的環(huán)節(jié)。公司需要以此為依據(jù)判斷行程是否有必要、是否合理，確保出差行程與公司的業(yè)務(wù)需求相符。相信你一定有過以下“扎心”的體驗(yàn)：

手動(dòng)查詢、填寫行程太磨人，一個(gè)填錯(cuò)出差申請(qǐng)就要重走；

費(fèi)用到底怎么填、費(fèi)用超沒超標(biāo)心里沒底，一不小心就超標(biāo)了；

審批沒依據(jù)，無法直觀看到具體行程安排、費(fèi)用預(yù)算；

銷售經(jīng)常報(bào)銷一些不相關(guān)的賬單，報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性如何把控？

……

通過勝意費(fèi)控云，員工填寫出差申請(qǐng)時(shí)，行程計(jì)劃智能生成，平臺(tái)自動(dòng)匹配并帶出差標(biāo)，員工心中有底，出差更安心；同時(shí)還支持實(shí)時(shí)行程查詢，帶入精確預(yù)算數(shù)據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)審批更直觀、更簡(jiǎn)單、更有依據(jù)，財(cái)務(wù)報(bào)銷審核更高效、費(fèi)控更合規(guī)！

行程具體安排自動(dòng)帶入

出差行程規(guī)劃更高效

員工填寫出差申請(qǐng)時(shí)，平臺(tái)自動(dòng)根據(jù)填寫的出差類型、出差日期、出發(fā)地、目的地等基本信息，同步生成行程計(jì)劃。

行程按照去程、回程分別列出，按機(jī)票、火車票、酒店等分別規(guī)劃，員工可根據(jù)實(shí)際交通、住宿安排對(duì)出行計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，無需手動(dòng)查詢、填寫，出差計(jì)劃制定更高效。

差標(biāo)自動(dòng)匹配

預(yù)訂不怕超標(biāo)

預(yù)訂時(shí)為了不超標(biāo)要小心再小心？通過勝意費(fèi)控云，員工填寫行程計(jì)劃時(shí)，自動(dòng)獲取差標(biāo)并帶出，可點(diǎn)擊“明細(xì)”，查看詳細(xì)情況，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一目了然。

預(yù)訂機(jī)票、酒店、火車、用車時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行差旅標(biāo)準(zhǔn)控制，例如[允許乘坐艙位：普通經(jīng)濟(jì)艙]、[不得高于7折]，在差旅標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的允許預(yù)訂，不在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的顯示[超]，提示不允許預(yù)訂，也可設(shè)置不顯示，堵住預(yù)訂的超標(biāo)“黑洞”。

還可設(shè)置超標(biāo)個(gè)人支付，或二次審批，企業(yè)可根據(jù)自身管控需求進(jìn)行自定義，保障消費(fèi)合規(guī)的同時(shí)，又可有效管控成本。

行程實(shí)時(shí)查詢

費(fèi)用評(píng)估更有依據(jù)

我們發(fā)現(xiàn)，即使是部門領(lǐng)導(dǎo)，也很難通過申請(qǐng)單上的“寥寥數(shù)語”完全了解業(yè)務(wù)人員的行程情況，從而判斷行程安排是否合理、預(yù)算夠不夠。

勝意費(fèi)控云支持通過[實(shí)時(shí)查詢]精確帶入行程預(yù)算。查詢時(shí)，自動(dòng)帶入出行時(shí)間、人員等相關(guān)信息，實(shí)時(shí)篩選出符合條件的訂單，員工點(diǎn)擊“預(yù)訂”自動(dòng)回填至“費(fèi)用預(yù)算”一欄，精準(zhǔn)預(yù)測(cè)費(fèi)用，領(lǐng)導(dǎo)審批后方可預(yù)訂。

提交送審后，管理者可查看相關(guān)行程明細(xì)，可以提前掌握員工的差旅計(jì)劃和相關(guān)明細(xì)，知悉員工業(yè)務(wù)拓展情況，并根據(jù)業(yè)務(wù)部門規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整績(jī)效或預(yù)算。

平臺(tái)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)

助力財(cái)務(wù)審核提效

對(duì)于部門較多，業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)，費(fèi)用報(bào)銷是舞弊的重災(zāi)區(qū)之一。財(cái)務(wù)往往要花費(fèi)諸多時(shí)間精力審核員工報(bào)銷的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。

使用勝意費(fèi)控云后，員工提交差旅申請(qǐng)單，填寫行程明細(xì)，自動(dòng)關(guān)聯(lián)預(yù)算和差標(biāo)進(jìn)行管控，業(yè)務(wù)審批通過后方可預(yù)訂，審核時(shí)可直接調(diào)取出行狀態(tài)，平臺(tái)管控環(huán)環(huán)相扣，全流程數(shù)據(jù)打通，無需人工判斷費(fèi)用是否真實(shí)、合理、合規(guī)。根據(jù)業(yè)務(wù)類型預(yù)先設(shè)置好校驗(yàn)規(guī)則后，智能審單機(jī)器人即可自動(dòng)完成費(fèi)用報(bào)銷審核，財(cái)務(wù)工作省心又高效。

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