進(jìn)銷存管理軟件的功能及選擇技巧

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現(xiàn)在很多的企業(yè)因?yàn)椴捎脗鹘y(tǒng)的方式對(duì)進(jìn)銷存的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行登記,所以沒有辦法從數(shù)據(jù)中尋找問題,也沒有辦法對(duì)一些成本進(jìn)行壓縮,但是使用進(jìn)銷存軟件就可以。
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????進(jìn)銷存管理系統(tǒng)通過包含了采購,銷售,庫存,財(cái)務(wù)四大基礎(chǔ)功能,更好的讓企業(yè)進(jìn)行采購、進(jìn)出庫管理以及銷售訂單和財(cái)務(wù)之間的銜接。下面一起來了解一下相關(guān)的知識(shí)吧!
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????進(jìn)銷存軟件的基礎(chǔ)功能介紹:
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????1.采購管理
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????采購管理在進(jìn)銷存管理里面主要解決原材料和采購消耗品的記錄,通過采購記錄和登記實(shí)現(xiàn)控制成本,實(shí)時(shí)監(jiān)控采購情況和監(jiān)控庫存情況的作用。
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????主要功能:
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????(1)采購申請(qǐng)(2)采購計(jì)劃(3)采購詢價(jià)(4)采購合同
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????(5)采購訂單(6)采購到貨(7)采購?fù)素洠?)采購查詢
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????2.銷售管理
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????銷售管理主要與庫存管理進(jìn)行綁定,實(shí)現(xiàn)銷售計(jì)劃或任務(wù)后,可以與庫存進(jìn)行綁定進(jìn)行快速出庫,實(shí)現(xiàn)銷售部與倉儲(chǔ)部的無縫對(duì)接。
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????主要功能:
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????(1)銷售計(jì)劃(2)銷售檔案(3)銷售機(jī)會(huì)(4)銷售報(bào)價(jià)
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????(5)銷售合同(6)銷售訂單(7)銷售發(fā)貨(8)銷售回款
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????(9)銷售退貨(10)委托代銷(11)銷售報(bào)表
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????3.庫存管理
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????庫存管理主要進(jìn)行庫存的進(jìn)出庫的管理,有效控制庫存存量,避免有庫存堆積的情況;并且與銷售,采購密切聯(lián)系,進(jìn)行更好的一體化系統(tǒng)管理。
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????主要功能:
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????(1)庫存期初(2)入庫管理(3)出庫管理(4)借貨管理
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????(5)庫存調(diào)撥(6)日常調(diào)整(7)期末盤點(diǎn)(8)庫存報(bào)損
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????(9)庫存報(bào)表(10)質(zhì)檢管理(11)供應(yīng)鏈設(shè)置
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????4.財(cái)務(wù)管理
????財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)功能就是進(jìn)行采購,銷售兩個(gè)模塊的記賬功能。有部分的進(jìn)銷存財(cái)務(wù)模塊還會(huì)自動(dòng)算上稅率或者制定財(cái)務(wù)方針等。
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????主要功能:
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????(1)報(bào)銷管理(2)備用金管理(3)付款管理(4)收款管理
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????(5)財(cái)務(wù)報(bào)表
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????選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)需要怎樣做:
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????1.功能方面
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????這個(gè)不要說是不同品牌的軟件價(jià)格不一樣,就是同一品牌的軟件之間,價(jià)格差距也是很大的,就單獨(dú)拿進(jìn)銷存系統(tǒng)來說,做進(jìn)銷存這塊的軟件廠商可以說是各種管理軟件中最多的,并且進(jìn)銷存之間的分類也是最多的。
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????2.服務(wù)方面
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????進(jìn)銷存系統(tǒng)要考慮的不僅僅是費(fèi)用還要考慮服務(wù)的,對(duì)于不是軟件開發(fā)人員的客戶來說,如果軟件使用過程中出現(xiàn)了問題,尤其是對(duì)于進(jìn)銷存系統(tǒng)這塊,都是涉及到單價(jià)、數(shù)量、金額、利潤等的計(jì)算。
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????在進(jìn)銷存系統(tǒng)中碰到的問題哪怕是很小的問題在沒有售后服務(wù)的情況下,也會(huì)造成軟件無法正常使用的。這樣更是得不償失。
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????進(jìn)銷存系統(tǒng)對(duì)商品采購、銷售、庫存以及財(cái)務(wù)處理的相關(guān)流程進(jìn)行自動(dòng)化的處理,將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化處理,幫助企業(yè)更好地節(jié)約經(jīng)營成本,提高工作效率。